Asistente Personal y Ejecutivo (Los Ángeles)

Estamos buscando un Asistente Personal y Ejecutivo altamente eficaz, dedicado y solidario que actúe como mano derecha del equipo propietario, ayudando con las necesidades profesionales para gestionar una organización dinámica. Este es un puesto único e influyente que combina tareas administrativas de nivel ejecutivo con apoyo personal y coordinación organizacional. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades organizativas, inteligencia emocional, sólidas capacidades analíticas y un profundo compromiso con la integridad y la discreción. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo y organizacional • Realizar una amplia variedad de tareas administrativas altamente sensibles, confidenciales y propietarias. • Organizar la logística familiar, incluyendo viajes personales dentro del país y en el extranjero. • Realizar responsabilidades administrativas generales. • Supervisar la planificación de eventos, que incluyen pero no se limitan a reuniones anuales, celebraciones navideñas y sesiones especiales de capacitación. • Planificar e implementar reconocimientos por premios y antigüedad. • Comunicarse con proveedores y coordinar la programación de servicios de reparación. • Brindar asistencia con artículos personales para el propietario. • Supervisar la gestión del espacio de oficina ejecutiva. • Gestionar relaciones especiales con proveedores. • Apoyar al equipo en la construcción de nuevas tiendas. • Crear y distribuir documentos como contratos de arrendamiento y notas. • Gestionar eficazmente el almacenamiento de documentos. Cualificaciones requeridas • Excepcionales habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el tiempo, con facilidad para priorizar actividades. • Habilidades efectivas de comunicación y gestión de relaciones en todos los niveles. • Alta inteligencia emocional, junto con discreción y sólidas capacidades de toma de decisiones. • Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos. • Realizar tareas administrativas como atender llamadas telefónicas, coordinar reuniones, preparar informes, crear presentaciones y redactar correspondencia para firmas, entre otras. Características preferidas • Amable, acogedor, considerado y orientado al servicio. • Sereno ante situaciones de estrés, perspicaz y proactivo para atender necesidades. • Confiable, digno de confianza y comprometido con el mantenimiento de la confidencialidad. • Dedicado y solidario con nuestra familia. Envíe su currículum