Operations Assistant - Broadview - Onboard ASAP

Administrative Assistant (Bilingual – English/Spanish) Location: White Plains, NY Company: Westchester Management – Family-Owned Property Management Firm Westchester Management, a family-owned and operated property management firm based in White Plains, NY, is seeking a bilingual Administrative Assistant to join our team and support the day-to-day operations of our residential properties. Key Responsibilities: • Answer and manage calls from tenants regarding maintenance issues • Create and coordinate work orders with managers and maintenance staff • Handle all aspects of leasing: prepare new leases, process renewals, and maintain lease files • Assist with scheduling maintenance visits, inspections, and other appointments • Maintain organized systems for communication, documentation, and task tracking • Provide general administrative support to the team Qualifications: • Fluent in both English and Spanish (required) • Highly organized and detail-oriented • Strong communication and multitasking skills • Comfortable with Microsoft Office and learning new systems • No property management experience necessary — we will train the right person Why Join Us? • Supportive, close-knit team in a stable family-run company • Opportunity to learn and grow in the property management field • Full-time, in-office role based in White Plains, NY Compensation: Competitive, based on experience To apply, please call or text Jeff at (914) 426-4434. ________________________________________ Asistente Administrativa (Bilingüe – Inglés/Español) Ubicación: White Plains, NY Empresa: Westchester Management – Empresa familiar de administración de propiedades Westchester Management, una empresa familiar de administración de propiedades ubicada en White Plains, NY, está buscando una Asistente Administrativa Bilingüe para apoyar las operaciones diarias de nuestra cartera residencial. Responsabilidades Principales: • Atender llamadas de inquilinos relacionadas con problemas de mantenimiento • Crear y coordinar órdenes de trabajo con los gerentes y el personal de mantenimiento • Encargarse de todo lo relacionado con arrendamientos: preparar contratos nuevos, renovar contratos existentes y mantener los archivos organizados • Ayudar a programar visitas de mantenimiento, inspecciones y otras citas • Mantener sistemas organizados de comunicación, documentación y seguimiento de tareas • Brindar apoyo administrativo general al equipo Requisitos: • Dominio del inglés y español (obligatorio) • Persona organizada y detallista • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas • Conocimiento básico de Microsoft Office y disposición para aprender nuevos sistemas • No se requiere experiencia previa en administración de propiedades — capacitamos al candidato adecuado ¿Por qué trabajar con nosotros? • Equipo de trabajo unido y ambiente de empresa familiar estable • Oportunidad de aprender y desarrollarse en el campo de la administración de propiedades • Puesto de tiempo completo, presencial en White Plains, NY Compensación: Competitiva, según experiencia Para postularse, llame o envíe un mensaje de texto a Jeff al (914) 426-4434.

GLOBAL PACIFIC SUPPORT busca un Escritor de Servicio Automotriz/Asistente Administrativo detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de gestionar las interacciones con los clientes y proporcionar apoyo administrativo en nuestro taller de reparación automotriz. Sus sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle serán esenciales para garantizar una experiencia fluida para nuestros clientes, manteniendo registros y documentación precisos. Responsabilidades Recibir a los clientes y ayudarles con sus solicitudes y consultas de servicio. Documentar con precisión en el sistema la información del cliente, detalles del vehículo e historial de servicios. Crear órdenes de servicio y presupuestos basados en las necesidades del cliente y evaluaciones técnicas. Programar citas y gestionar eficientemente el flujo de trabajo del servicio. Comunicar a los clientes actualizaciones sobre sus servicios durante todo el proceso de reparación. Ayudar con tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y mantenimiento de registros de inventario. Procesar pagos y gestionar transacciones de clientes de forma oportuna. Colaborar con los técnicos para asegurar una comunicación efectiva y la resolución de las inquietudes de los clientes. Mantenerse informado sobre servicios y reparaciones automotrices para responder eficazmente las preguntas de los clientes. Requisitos Se prefiere experiencia previa como Escritor de Servicio Automotriz o en un cargo administrativo similar dentro de la industria automotriz. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Mentalidad orientada al servicio al cliente con enfoque en la satisfacción. Conocimiento de los procesos y terminología de reparación automotriz es un plus. Dominio del uso de sistemas informáticos para programación y mantenimiento de registros. Atención al detalle y alta precisión en la entrada de datos. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en equipo. Disposición para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana si es necesario. Beneficios Salario competitivo, puesto remoto, flexibilidad de horario

Dos abogados defensores penales independientes que practican en el condado de Clackamas buscan un asistente legal detallista y confiable para apoyar ambas prácticas. Este es principalmente un puesto remoto, con tareas y recados ocasionales presenciales. Se prefiere experiencia previa en administración o servicio al cliente, pero podemos capacitar al candidato adecuado. Principales responsabilidades: - Gestionar con precisión calendarios compartidos de casos (fechas judiciales, reuniones con clientes, etc.). - Responder y derivar llamadas de clientes, algunos de los cuales podrían estar en crisis o ser difíciles. - Solicitar, procesar y editar materiales de descubrimiento. - Mantener y organizar archivos digitales y físicos de casos. - Ayudar en la configuración de archivos de casos y entregas semanales ocasionales de archivos. - Trabajar dentro de sistemas compartidos de gestión de casos (posiblemente CLIO). - Utilizar plataformas telefónicas como Grasshopper o similares para la comunicación remota. - Realizar recados locales ocasionales, incluyendo: - Recoger formularios en los tribunales. - Conseguir ropa para juicios en tiendas de segunda mano o similares. Requisitos: - Transporte confiable, licencia de conducir válida y seguro vigente. - Residir en el área metropolitana de Portland. - Disposición y capacidad para pasar una verificación de antecedentes penales. - Alta atención al detalle, especialmente en la gestión de calendarios; los errores pueden resultar en fechas judiciales perdidas. - Manejo cómodo de la tecnología y herramientas de comunicación remota. - Actitud profesional y paciente al interactuar con clientes. Compensación: Desde $23 a $25 por hora según experiencia. Si el salario inicial es inferior a $25, existe una ruta clara para alcanzar esa tarifa basada en el desempeño. También existe la posibilidad de recibir referidos para trabajo adicional de otros abogados locales.

El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

Descripción del trabajo Buscamos un Asistente de Gestión de Propiedades dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, apoyará al Gestor de Propiedades en la supervisión de las operaciones diarias de nuestras propiedades residenciales o comerciales. Sus responsabilidades incluirán mantener relaciones con los inquilinos, garantizar el cumplimiento de las normativas de vivienda justa y ayudar en la gestión de presupuestos y contratos de las propiedades. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, una actitud orientada al cliente y una gran capacidad para gestionar conflictos de manera eficaz. Responsabilidades Apoyar en la gestión de las operaciones de la propiedad para garantizar altos estándares de servicio y mantenimiento. Mantener el cumplimiento de las normativas de vivienda justa y las políticas de la empresa. Utilizar el software OneSite para la gestión de inquilinos, administración de contratos e informes. Realizar tareas administrativas como archivar documentos, gestionar contratos y mantener registros. Participar en actividades de ventas, incluyendo la promoción de servicios y comodidades a inquilinos actuales y potenciales. Fomentar relaciones positivas con los inquilinos mediante una gestión eficaz de las relaciones con los clientes. Responder consultas de los inquilinos y resolver conflictos de forma rápida y profesional. Colaborar con los equipos de mantenimiento utilizando CMMS para garantizar reparaciones y mantenimiento oportunos de las propiedades. Habilidades Se valora la experiencia en Yardi o en otro software similar de gestión de propiedades. Sólidas capacidades administrativas, incluyendo gestión de archivos y supervisión de contratos. Habilidades efectivas para la gestión de conflictos, capaz de manejar disputas con inquilinos de manera amigable. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo, mostrándose al mismo tiempo autónomo y motivado. Únase a nosotros como Asistente de Gestión de Propiedades, donde sus aportes ayudarán a crear una comunidad acogedora para nuestros residentes, al tiempo que garantizan el funcionamiento eficiente de nuestras propiedades. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Desde 4.000,00 USD al mes Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a viernes Disponibilidad fuera de horario Lugar de trabajo: Presencial

Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios fundamental sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados. En Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas. Descripción del puesto La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial sirve a profesores, personal y estudiantes mediante la gestión de la logística de oficina, la coordinación de horarios y comunicaciones, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales. Horario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar comunicaciones entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en: Coordinación de prácticas de campo y colocación de estudiantes en prácticas docentes Comunicación y contacto continuo con escuelas Acuerdos de afiliación Documentación e informes al NYSED respecto a las asociaciones K-12 Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a los estándares institucionales y de acreditación Colaborar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas Realizar tareas generales de entrada de datos Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes Mantener suministros y equipo de oficina Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativo Dominio de Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tarifa horaria asignada: $22.00 Seguro integral de salud, dental y de la vista Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) e incapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador Plan de jubilación con coincidencia del empleador Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes Beneficios para el transporte Programa de asistencia al empleado