Asistente ejecutiva de la directora general (Fresh Meadows, Queens)

Ubicación: Fresh Meadows, Queens Fecha de inicio: Finales de julio/principios de agosto Remuneración y horario: Negociables Buscamos un asistente ejecutivo perspicaz, confiable y altamente organizado para apoyar las operaciones empresariales y personales de un emprendedor dinámico en el sector inmobiliario. Este puesto requiere discreción, profesionalismo y una mentalidad proactiva. Principales responsabilidades: • Llevar y gestionar pagos, facturas y gastos empresariales y personales • Coordinar agendas, reuniones y la gestión de calendarios con múltiples prioridades • Supervisar, redactar y responder correos electrónicos y correspondencia profesional • Confirmar citas, seguimientos y arreglos de viaje cuando sea necesario • Apoyar operaciones inmobiliarias, incluyendo contacto con proveedores, actualización de ingresos por alquiler y coordinación con inquilinos • Realizar investigaciones y coordinar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios • Gestionar la organización digital: archivos, documentos, unidades compartidas y listas de tareas • Apoyar esfuerzos de gestión de proyectos básicos y asegurar la finalización oportuna de tareas • Asistir en tareas de branding, presentaciones y desarrollo de negocios (por ejemplo, redes sociales) • Mantener la confidencialidad y actuar como filtro con buen criterio y tacto Candidato ideal: • Altamente organizado, orientado al detalle y excelente para priorizar tareas • Habilidades claras y profesionales de comunicación escrita y verbal • Confiable, ingenioso y proactivo: toma la iniciativa sin necesidad de supervisión constante • Se valora especialmente experiencia previa como asistente ejecutivo o en funciones de apoyo empresarial Cómo postularse: Por favor envíe su currículum por correo electrónico.