Asistente ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un equipo en su oficina de Nueva York. La jornada laboral es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 o 17:30, en la oficina. Responsabilidades: * Gestionar calendarios dinámicos en Outlook para múltiples miembros del equipo, coordinando reuniones entre diferentes zonas horarias * Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo reservas de salas, configuración de Zoom y coordinación de invitados * Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservando vuelos, hoteles, vehículos y preparando itinerarios detallados * Preparar y procesar informes de gastos * Apoyar los esfuerzos de relaciones con inversionistas mediante actualizaciones en el CRM, seguimiento de tareas pendientes y asistencia en presentaciones y comunicaciones * Formatear y editar documentos, presentaciones e informes para uso interno y distribución a inversionistas * Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas * Realizar tareas administrativas generales, incluyendo impresión, preparación de documentos y otras solicitudes puntuales según sea necesario Requisitos: * Título universitario (preferido) * 4 a 8 años o más de experiencia administrativa relevante; experiencia en finanzas deseable, pero no obligatoria * Dominio de Microsoft Outlook, Excel, Word y PowerPoint * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Compensación y beneficios: * Hasta $130,000 más bono * Seguro médico con pequeña contribución del empleado * Seguro dental y de visión: completamente pagado por la empresa * Plan 401K con aporte de la empresa * Gimnasio corporativo en las instalaciones * Almuerzo diario gratuito * Generoso tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill RRHH, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)