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ASISTENTE EJECUTIVO, GESTOR DE OFICINA

$3,000

1109 Calle Vista Dr, Beverly Hills, CA 90210, USA

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Descripción

Gerente de Oficina de Recepción – Tiempo Completo Buscamos un Gerente de Oficina de Recepción muy organizado, seguro y extrovertido, que se desempeñe bien en un entorno dinámico. Este puesto requiere habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas, excelentes capacidades de comunicación y una apariencia pulcra y profesional. Serás la imagen de nuestra oficina y un punto de contacto clave para clientes, visitantes y personal interno. Principales Responsabilidades: Recibir y asistir a los visitantes con una actitud cálida y profesional Mantener una recepción y espacio de oficina altamente organizados y eficientes Gestionar tareas de programación, sistemas telefónicos y apoyo administrativo Coordinar logística de viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte Ayudar en la gestión de calendarios, citas y operaciones de oficina Crear y publicar contenido atractivo en las plataformas de redes sociales de la empresa Resolver situaciones imprevistas con serenidad y habilidades para resolver problemas Requisitos: Apariencia y vestimenta profesional en todo momento Actitud positiva, personalidad enérgica y una sonrisa atractiva Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficientemente el tiempo bajo presión Disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario Debe estar cómodo viajando por motivos de trabajo (a veces con poca antelación) Licencia de conducir válida, pasaporte, vehículo confiable y computadora portátil personal Dominio de plataformas de redes sociales (Instagram, Facebook, etc.) Conocimientos técnicos para reservar viajes y gestionar plataformas en línea El candidato ideal será: Autónomo y orientado a soluciones Excelente para mantener la discreción y la profesionalidad Cómodo desempeñando tanto el primer contacto como el soporte operativo de la oficina Debe enviarnos un enlace de redes sociales o una foto reciente. Debe enviarnos un currículum con toda la información de contacto adjunta. No debe tener multas en los últimos 5 años. Prohibido fumar. Sin antecedentes penales. Sin detenciones.

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Ubicación
1109 Calle Vista Dr, Beverly Hills, CA 90210, USA
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►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA
CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un proceso de contratación riguroso para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional considerable y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de control de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferible). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Un espacio confiable para trabajar de forma remota, con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas de contabilidad básica, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Sustentar controles de aseguramiento de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2 a 3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir vigente y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.
$15-25 Por hora
Secretaria de concesionario/Gerente de oficina buscada (Lakewood)
1696 Garland St, Lakewood, CO 80215, USA
Título del trabajo: Secretaria de concesionario / Gerente de oficina Empresa: T&R Auto Sales Inc Ubicación: Lakewood Tipo de trabajo: Tiempo completo Experiencia: Administración de oficina en la industria automotriz Educación: Diploma de escuela secundaria Idioma: Inglés fluido (bilingüe inglés/espagnol preferido) Habilidades: - Licencia de ventas de automóviles (no es obligatoria, pero preferida) - Mecanografía - Organización - Servicio al cliente - Ingreso de datos - Manejo de hojas de cálculo Descripción: Gestionar tareas de oficina, consultas de clientes, trámites financieros y documentación. Las responsabilidades incluyen: - Crear anuncios de automóviles - Atender llamadas telefónicas y servicio al cliente - Procesar documentación financiera - Organizar documentos y papeles de titularidad - Gestionar hojas de cálculo de ventas de fin de mes - Pedir repuestos Requisitos: - Licencia de conducir válida y vehículo propio - Experiencia en administración de oficina en la industria automotriz - Inglés fluido (lectura, escritura y habla) - Habilidades de mecanografía - Diploma de escuela secundaria - Dominio en el uso de herramientas y plataformas digitales - Conocimientos básicos de computación, incluida la carga y gestión de archivos Salario: $18-22 por hora (según experiencia) Pago: Semanal, en efectivo Cómo postularse: Envíe su currículum por correo electrónico a tr.automotiveteam@yahoo.com con su nombre y número de teléfono.
$18-22 Por hora
Gerente de Negocios de Propiedades de Área (Denver)
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Empresa establecida de bienes raíces con 25 años de experiencia necesita un gerente de negocios motivado para administrar sus proyectos inmobiliarios en una zona local. Se espera que asuma y gestione todos los proyectos existentes, y que presente ofertas y cierre nuevos proyectos. Nuestro sistema le trae las oportunidades y el financiamiento, y usted presenta ofertas, cierra o vende/cambia esas operaciones para obtener ganancias. El propietario está creando una red de gerentes de negocios regionales en todo el país para encontrar propiedades tanto para la empresa matriz como para ellos mismos, y vender o intercambiar con otros gerentes. Una vez que la zona esté establecida, será tan rentable que debería poder jubilarse en 3 a 5 años vendiendo su área, ya sea a nosotros o a otra persona o empresa. El propietario ha trabajado estrechamente con Daymond John de "Shark Tank" de ABC, Tarek y Christina El Moussa de "Flip or Flop", Robert Kiyosaki de "Rich Dad Real Estate", Than Merrill, estrella de "Flip This House" de A&E, Drew y Jonathan Scott, "The Property Brothers", y una docena más. Recibirá un mínimo de 5 operaciones en el primer año a través de nuestro sistema para gestionar, vender o intercambiar y obtener ganancias mientras nos ayuda a crecer. Esto está por escrito. Las responsabilidades incluyen: • Gestionar cada proyecto desde la adquisición hasta la venta o intercambio • Presentar múltiples ofertas por semana (cada oferta tomará solo unos 5-10 minutos) • Seguimiento de ofertas anteriores • Gestionar una red de buscadores de operaciones utilizando nuestro sistema Requisitos: • Ser altamente autónomo y motivado • Gran atención al detalle • Capacidad natural para resolver problemas • Habilidades sólidas de comunicación • Deseo de ayudar a los demás • Buen historial crediticio para que los inversionistas se sientan cómodos financiando contigo • Experiencia previa en negociaciones es un plus • Deseo de gestionar tu propia zona establecida • Disponibilidad para dedicar al menos 5-10 horas por semana al inicio Beneficios: • Capacitación exclusiva de clase mundial, virtual y presencial en tu zona local • Acceso a una amplia biblioteca de formación • Acceso a financiamiento para operaciones residenciales y comerciales • Acceso a beneficios de viaje • Acceso a nuestro software exclusivo para encontrar operaciones • Acceso a sesiones semanales de capacitación individual • Acceso a nuestro sistema de búsqueda de operaciones fuera del mercado • Apoyo completo, incorporación, capacitación y mentoría presencial proporcionada (para ayudarte a cerrar tus operaciones) Requisitos necesarios: • Conexión estable a internet • Computadora de escritorio o portátil (Apple o Windows) • Smartphone (Android o Apple) Solo reclutamos a una persona o pareja por zona, y una vez que las zonas estén completas, esta posición desaparecerá junto con este anuncio. Si desea postularse, por favor proporcione su nombre, correo electrónico y currículum actualizado.
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