Coordinador de Operaciones de Construcción (Redwood City)

Resumen del trabajo: Somos una empresa en crecimiento especializada en remodelación de cocinas y baños, enfocada en el cliente y reconocida por ofrecer artesanía de alta calidad y un servicio excepcional. Buscamos un Coordinador de Operaciones de Recepción proactivo y detallista que se desempeñe bien en entornos dinámicos. Este puesto es fundamental para mantener un flujo de proyectos eficiente, coordinar la comunicación entre clientes y contratistas, y garantizar que todos los aspectos operativos, desde la programación hasta la adquisición de materiales, se gestionen de forma eficaz y profesional. Son esenciales sólidas habilidades de negociación con proveedores y subcontratistas. Principales responsabilidades: Ser el primer punto de contacto en la recepción para clientes, proveedores y subcontratistas. Coordinar los horarios diarios de los contratistas y liderar las reuniones matutinas de proyectos. Mantener y actualizar el cronograma maestro semanal de proyectos para garantizar la eficiencia del flujo de trabajo. Utilizar el software 2020 Design para crear planos de diseño para permisos y apoyar la planificación de proyectos. Pedir materiales, rastrear entregas y coordinar recogidas para los sitios de trabajo. Mantener una comunicación clara y constante con los clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto. Programar y asistir a inspecciones en el sitio de trabajo y realizar visitas semanales para monitorear el progreso del proyecto. Gestionar y documentar órdenes de cambio, asegurando la aprobación del cliente y una comunicación adecuada con el equipo. Investigar, negociar y coordinar con proveedores nuevos y existentes para materiales y servicios. Garantizar que el salón de exposición esté siempre organizado, decorado y presentable. Ayudar ocasionalmente con pequeñas entregas de materiales a los sitios de trabajo. Apoyar la presencia de la marca gestionando y creando contenido para las plataformas de redes sociales de la empresa. Experiencia y calificaciones requeridas: Experiencia previa en construcción, remodelación o coordinación de operaciones. Sólidas habilidades de negociación, especialmente al trabajar con subcontratistas y proveedores. Experiencia con el software 2020 Design (deseable). Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para multitarea y adaptación rápida. Comunicación verbal y escrita excelente; mentalidad orientada al servicio al cliente. Bilingüe (español) es un plus. Se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable. Experiencia en puestos de recepción, atención al cliente o roles administrativos frente al público es un plus. ¿Por qué unirse a nosotros? Trabajar en un entorno seguro, divertido y estimulante donde cada día trae algo nuevo, con oportunidades de crecimiento. Formar parte de un equipo familiar, colaborativo y enfocado en el cliente que valora el equilibrio, el respeto mutuo y una cultura laboral positiva. Creemos en la confianza, no en el microgestión; tendrás la libertad y el apoyo necesarios para asumir responsabilidades, crecer y prosperar. Únete a una empresa que celebra tu ambición y reconoce tu esfuerzo con regalos pensados en las fiestas y reconocimiento al equipo. Contribuir a proyectos de remodelación significativos y creativos que aportan valor real a los hogares y vidas de los clientes. Para postularse, por favor envíe su currículum a Kevin@xpresskb.com y Majid@xpresskb.com, junto con una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante y el motivo de su interés en este puesto. Gracias.