Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto

Szeto-Wong Law © craigslist - Datos del mapa © OpenStreetMap compensación: $20-30/hora según experiencia tipo de empleo: tiempo completo nivel de experiencia: nivel superior título del puesto: Secretario/a Legal teletrabajo aceptado Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca un Secretario/a Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. El puesto es de tiempo completo y completamente remoto. Estamos buscando un Secretario/a Legal altamente organizado y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y será capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Buscamos una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. CALIFICACIONES: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - Mínimo 5 años de experiencia como secretario/a legal. - Dominio del inglés y del mandarín (requerido). - Conocimiento del cantonés es un plus. - Competencia en terminología y procedimientos legales. - Buenas habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office. - Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Asistencia puntual al trabajo. - Trabajo duro y compromiso durante la jornada laboral. - Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía. - Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con personas diversas. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo. - Gran atención al detalle y precisión. - Conocimiento práctico de sistemas de software de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus. RESPONSABILIDADES: - Brindar apoyo administrativo. - Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados. - Realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados con competencia. - Recibir visitantes y realizar la evaluación inicial de clientes. - Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos. - Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes. - Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. - Obtener y verificar información importante del caso. - Elaborar y presentar (de forma electrónica o física) diversos documentos legales como declaraciones juradas, mociones o peticiones. - Mantener un sistema actualizado de registros de casos. - Atender llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado. - Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto. - Facilitar el cumplimiento de plazos mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. - Ingresar datos en Excel o software de facturación. - Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos. REMUNERACIÓN: $20.00 - $30.00 por hora según experiencia HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana EDUCACIÓN: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (requerido) BENEFICIOS: - Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina según sea necesario. - Entorno laboral colaborativo y respetuoso. - Seguro médico. - Seguro dental. - Seguro de visión. - Seguro de vida. - Plan 401(k). - Licencia por enfermedad pagada. - Tiempo libre remunerado. - Días de cumpleaños libres. - Medio día libre cada trimestre. - Subsidio para trabajo desde casa. - Subsidio para salud y bienestar. - Horario flexible. - Reembolso de viajes. Por favor envíe su currículum y carta de presentación con las palabras "Secretario/a Legal" en la línea de asunto. ¡Esperamos tener noticias suyas!