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Asistente de Protocolo

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Spectrum Comm Inc

Indian Springs, NV 89018, USA

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Descripción

Spectrum busca un Asistente de Protocolo para brindar apoyo a nuestro cliente ubicado en la Base Aérea Creech, Nevada. En este puesto, será responsable ante la dirección de la unidad para planificar, gestionar y ejecutar el programa de protocolo del Ala, incluyendo ceremonias, conferencias, presentaciones, funciones oficiales y sociales, y visitas oficiales de alto nivel, tanto nacionales como extranjeras. Principales funciones y responsabilidades Como Asistente de Protocolo, usted garantizará que toda la documentación requerida, coordinación y archivo de los requisitos de protocolo se preparen y cumplan sin errores, de acuerdo con las instrucciones de la Fuerza Aérea y otras directrices reglamentarias y unitarias aplicables. Las funciones típicas incluyen las siguientes: Apoyar al Jefe de Protocolo en el desarrollo e implementación de políticas y directrices procedimentales de protocolo para el Ala. Coordinar e integrar iniciativas, planes y acciones de los elementos de la sede en un programa de protocolo unificado. Capacitar a los oficiales responsables de proyectos sobre los procedimientos para eventos sociales, conferencias, reuniones, presentaciones, visitas, ceremonias, invitaciones, disposiciones de asientos, programas y otras funciones relacionadas con el protocolo. Aplicar las prácticas y procedimientos de protocolo de acuerdo con las políticas, procedimientos y precedentes establecidos. Asistir al Jefe de Protocolo en la supervisión de la implementación de visitas oficialmente autorizadas al mando, mediante contacto directo con las oficinas de protocolo de la Fuerza Aérea, el Departamento de Defensa, embajadas extranjeras y organizaciones estatales y locales. Informar al Comandante del 432 WG/CC y su personal sobre políticas, procedimientos y planes relacionados con visitantes distinguidos, así como sobre todos los asuntos y proyectos especiales dentro del ámbito de las actividades de protocolo. Asegurar que los arreglos y detalles se adapten a cada evento específico de protocolo, considerando el país, cargo, cultura y código diplomático del visitante. Recibir y acompañar a visitantes distinguidos. Trabajar en proyectos especiales que requieran sensibilidad hacia individuos y grupos que representen diversas nacionalidades, culturas y posturas políticas. Apoyar en la gestión y formación del personal de protocolo del Ala 432. Realizar una planificación a largo plazo adecuada, establecer e implementar procedimientos (por ejemplo, calendario de eventos, programación anticipada de oficiales responsables, conferencias y ceremonias). Puede requerir ocasionalmente viajar fuera de la estación habitual de trabajo en aeronaves militares y/o comerciales. Puede requerir trabajar fuera del horario normal de servicio, incluyendo noches, fines de semana y/o días festivos. Requisitos Experiencia: Tener una autorización de seguridad "Secreta", licencia de conducir, experiencia militar directamente relacionada con el puesto específico del contratista y competencia en el uso de sistemas informáticos. Dominio en el uso de programas como Microsoft Office, SharePoint, Adobe, bases de datos Access, etc. Debe poseer un conocimiento amplio de los conceptos, principios y técnicas necesarios para establecer, implementar y mantener un programa proactivo de protocolo, lo que requiere un conocimiento extenso de las tradiciones militares y habilidad para trabajar con altos funcionarios militares y civiles; así como habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con grupos interesados o afectados por el programa o políticas de protocolo. Experiencia en oratoria y presentaciones ante diversos tipos de audiencias. Conocimiento de los principios, métodos y técnicas de comunicación escrita y oral para llevar a cabo y coordinar actividades de protocolo en diversas organizaciones. Conocimiento y comprensión general de las tradiciones de la Fuerza Aérea, del comando principal y del ámbito militar relacionadas con el protocolo. Habilidad para recopilar, evaluar e interpretar datos para llegar a conclusiones válidas y ofrecer recomendaciones significativas. Educación Es obligatorio haber completado la escuela secundaria o haber obtenido un certificado de desarrollo educativo general (GED). Es esencial la competencia en sistemas informáticos. Certificaciones Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Plan de opciones de acciones

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Ubicación
Indian Springs, NV 89018, USA
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$22-24 Por hora
Bono de incorporación de 500 dólares Operador de Rutland: ¡Vermont Rail System está CONTRATANDO! (Rutland - Vermont)
Temple St. & Davis St., Rutland, VT 05701, USA
El sistema ferroviario de Vermont está contratando despachadores de trenes para supervisar el tráfico ferroviario. Este puesto dinámico mantendrá su atención alerta al recibir llamadas de tripulaciones de trenes, cuadrillas de mantenimiento de vías, técnicos de señales, autoridades municipales y del público en general sobre operaciones de trenes, mantenimiento de vías férreas y emergencias que puedan ocurrir a lo largo de las vías. Los empleados potenciales recibirán formación para atender llamadas entrantes y aprenderán a realizar consultas con el fin de obtener la información correcta y determinar de forma segura las acciones necesarias. Los empleados potenciales dirigirán y coordinarán de manera eficiente y segura el tráfico ferroviario y los proyectos de trabajo en línea mediante el Control de Autorización de Vía (Track Warrant Control), garantizando el cumplimiento de las normas operativas ferroviarias y el movimiento oportuno de trenes de carga y pasajeros. Los despachadores del sistema ferroviario de Vermont trabajan en cuatro turnos: Primer turno de 5:45 a.m. a 2:05 p.m. de lunes a viernes; Segundo turno de 1:45 p.m. a 10:05 p.m. de martes a sábado; Tercer turno de 9:45 p.m. a 6:05 a.m. de jueves a lunes (turno nocturno); y un Turno Rotativo de sábado a miércoles que comprende los tres turnos. El período de formación incluirá una extensa capacitación en el trabajo durante los cuatro turnos, así como formación en clase durante el horario comercial habitual. Los candidatos deben ser capaces de realizar múltiples tareas y priorizar cuando sea necesario, ya que el centro de control cuenta con varios monitores de computadora para observar trenes, cuadrillas de mantenimiento de vías y otra información sensible relacionada con la seguridad que afecta al sistema en cualquier momento. Los candidatos deben tener habilidades sólidas en alfabetización digital con el paquete Microsoft Office y capacidad para aprender software informático específico del ferrocarril. Deben ser capaces de usar una computadora rápidamente para garantizar que las operaciones críticas se completen de forma eficiente y segura. Los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria o equivalente, siendo preferible una educación secundaria avanzada. Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Los candidatos ideales tendrán: • Conciencia de la seguridad y capacidad para fomentar prácticas de trabajo seguras que contribuyan al logro de los objetivos de seguridad de la empresa. • Capacidad para administrar eficientemente la utilización de tripulaciones y proporcionar descansos oportunos según las normas de horas de servicio. • Capacidad para desarrollar y mantener registros precisos. • Deseo de superar las expectativas del cliente siempre que sea posible. • Gran aptitud para utilizar sistemas de información y capacidad para trabajar en un entorno dinámico con prioridades cambiantes. • Capacidad para identificar y distinguir colores mostrados en monitores, luces indicadoras de interruptores y otros indicadores sensibles relacionados con la seguridad. • Capacidad para usar la lógica y el razonamiento para identificar enfoques o determinar soluciones a problemas. • Atención al detalle y capacidad para mantener la compostura en situaciones de estrés. • Capacidad para aprender rápidamente y asimilar y aplicar conceptos clave de la formación. Ofrecemos: **Bono de incorporación de 500,00 USD pagado en un solo pago después de 90 días de empleo. **Seguro médico patrocinado por la empresa. **Primas de seguro dental pagadas (sin deducciones semanales de su salario). **Seguro de vida y accidentes (ADD) patrocinado por la empresa. **Días festivos pagados. **Tiempo libre remunerado. **Permiso para trabajar horas extras. **Beneficios premium de jubilación. **Programa de asistencia al empleado. Visite nuestro sitio web para ver descripciones de puestos, más beneficios para empleados y todos los increíbles TRENES: http://vrs.us.com/
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