Asistente de administración (Parker)

Coleccionistas de facturas a distancia necesarios. ¡Tenemos un gran volumen de préstamos de cuotas y mercancías con altos saldos de 2023/2024, además contamos con medios internos! Nuestra oficina tiene todo lo imaginable para que cualquier cobrador talentoso tenga éxito, incluyendo informes crediticios de Experian, marcadores ilimitados, marcadores de mensajes de texto, correos electrónicos masivos, cartas por correo, todos los contratos, etc. Tantos deudores como puedas manejar. Solo responde las llamadas y gana comisiones. ¡Pagamos el 20 % de todo el dinero recaudado! Recauda 100 000 en un mes y recibirás 20 000. El horario es flexible. Responde a este anuncio o ENVÍA UN MENSAJE DE TEXTO SOLO AL 904-418-7532 Ubicado en el área de Buffalo, Nueva York

Estamos buscando un Profesional Administrativo de medio tiempo. Responsabilidades incluyen: Nómina Recursos Humanos Comunicación con clientes Resolución de reclamaciones Reclutamiento Este puesto es presencial y no puede realizarse de forma remota. Por favor, responda con un currículum actualizado y sus expectativas salariales.

Tenemos una vacante inmediata para un puesto de recepcionista a tiempo completo en nuestra firma de contabilidad ubicada en Duluth, GA. Se requiere experiencia como recepcionista, sólidas habilidades en el uso de computadoras, organización y capacidad para realizar múltiples tareas. La recepcionista se encargará de gestionar una variedad de detalles administrativos para mantener el funcionamiento eficiente en esta oficina de ritmo acelerado. Este puesto requiere habilidades de organización y gestión del tiempo, profesionalismo, flexibilidad, actitud enfocada y gran atención al detalle. Experiencia requerida: • Ser un miembro del equipo autónomo con altos estándares de integridad • Actitud profesional y buena dicción telefónica • Alta atención al detalle y precisión • Capacidad para manejar múltiples tareas y responder rápidamente a prioridades cambiantes • Sólidas habilidades de comunicación, escritas y orales • Habilidades de gestión del tiempo y organización • Actitud proactiva y capacidad para trabajar con poca o ninguna supervisión • Dominio de Microsoft Office y otras habilidades relacionadas con computadoras Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responder llamadas entrantes de clientes utilizando un sistema telefónico multilínea. • Recibir y saludar a los clientes diariamente. • Localizar y adjuntar los archivos correspondientes a la correspondencia entrante que requiera respuesta. • Recibir correos electrónicos y crear carpetas. • Hacer copias de correspondencia y otro material impreso. • Se valora mucho hablar, escribir y leer español. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@atlantapts.com 770-931-4151 Pregunte por Angelita

Estamos buscando una persona energética para trabajar en nuestra oficina. La experiencia es útil, pero no necesaria. Es importante tener conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word). Como administrativo, será la persona de referencia para recibir a los clientes, registrar información en nuestro software, colaborar con el personal de ventas y trabajar con el gerente de distrito. Esta vacante está disponible de inmediato. ¡APRESÚRATE!

Estamos buscando un administrador de construcción/garantía dedicado y calificado para unirse a nuestro equipo. Este puesto brindará apoyo esencial a las operaciones de nuestra oficina, ayudando en una amplia variedad de tareas para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos. El candidato ideal será un profesional proactivo y detallista, dispuesto a asumir diversas responsabilidades y contribuir al crecimiento de nuestro equipo. Principales responsabilidades: · Realizar tareas administrativas generales, incluyendo entradas de datos diarias relacionadas con órdenes de compra, órdenes de compra adicionales (EPO), creación de presupuestos y facturas, contestar llamadas telefónicas y archivar documentos. · Gestionar múltiples prioridades y proyectos, a menudo bajo plazos ajustados. · Coordinar comunicaciones internas y externas con los equipos de garantía y los gerentes de construcción, manteniendo un alto nivel de profesionalismo. · Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos para facilitar el acceso a documentos importantes. · Gestionar los horarios de capataces para listas de pendientes (punchlist) e inspecciones, coordinando citas y realizando correspondencia con los gerentes de construcción para los departamentos de construcción y garantía. · Encargarse de tareas de contabilidad, como cobros de EPOs y conciliaciones de cuentas. Requisitos: · Diploma de escuela secundaria o equivalente. · 2 o más años de experiencia administrativa o en funciones de apoyo en oficina. · Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. · Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. · Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples plazos de forma eficiente. · Persona detallista y con actitud proactiva. Habilidades requeridas: · Experiencia previa en la industria de la construcción. Habilidades deseables: · Experiencia en QuickBooks. · Bilingüe en español e inglés. Ambiente laboral: Se trata de una pequeña empresa familiar. Es un valor fundamental de nuestra empresa fomentar un ambiente de trabajo agradable y positivo. Cada día, todos estamos comprometidos a trabajar juntos en equipo, promoviendo la comunicación abierta, el respeto mutuo y la colaboración en la realización de tareas. Fomentamos el crecimiento profesional y personal.

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un proceso de contratación riguroso para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional considerable y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de control de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferible). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Un espacio confiable para trabajar de forma remota, con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas de contabilidad básica, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Sustentar controles de aseguramiento de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2 a 3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir vigente y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.