Asistente administrativo (condado de Pierce)

GTG Construction está buscando un asistente administrativo para trabajar en nuestra oficina principal en Lakewood, Washington. Esta persona realizará tareas administrativas rutinarias, incluyendo entrada de datos, contabilidad básica, responder llamadas telefónicas y comunicarse con clientes del salón de exhibición, así como coordinar sus citas. Aspectos destacados de lo que ofrecemos: • Excelente ambiente de equipo • Oportunidades de crecimiento profesional • Tiempo libre remunerado (PTO) por vacaciones/enfermedad que comienza a acumularse desde el primer día • Días festivos pagados • Lunes a viernes de 8:00 a 16:30 • Excelente salario Las responsabilidades de este puesto incluyen: • Recibir y orientar a los visitantes (es imprescindible un servicio al cliente excepcional) • Apoyar al presidente de la empresa en diversas tareas administrativas (es necesario tener dominio de Google Sheets) • Responder y derivar llamadas telefónicas • Enviar y recibir faxes, fotocopiar y escanear documentos • Gestionar el archivo de copias físicas y digitales de documentos • Supervisar el inventario de suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores • Gestionar correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios • Archivar actas de reuniones de seguridad y mantener los documentos actualizados • Crear carpetas para nuevos empleados • Actualizar y entregar solicitudes de empleo para puestos disponibles • Tomar actas de reuniones y mantenerlas archivadas • Crear archivos y planes de mantenimiento para vehículos y equipos • Coordinación de reuniones y eventos • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos operativos de la empresa Requisitos y habilidades: • Mínimo 3 años de experiencia comprobada en administración de empresas o servicio al cliente • Capacidad de adaptación a un entorno en constante cambio • Dominio del paquete Google Workspace o Microsoft Office: Excel, Word • Entrada de datos • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y resolución de problemas • Comunicación escrita y verbal sólida • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas • Seguimiento eficaz • Capacidad para trabajar de forma independiente en proyectos • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidades interpersonales, tacto, diplomacia, integridad, negociación y profesionalismo • Actitud positiva y enfoque proactivo hacia las personas y las tareas • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar entre múltiples proyectos • Capacidad para tomar decisiones, priorizar y ejercer buen criterio • Mantener la confidencialidad de información interna y externa sensible • Se requiere una verificación de antecedentes. Trabajamos directamente para varias compañías de seguros que exigen que nuestro personal tenga antecedentes penales satisfactorios archivados Salario según experiencia y nivel de habilidades. $25 - $30 por hora o más Por favor, envíe su currículum y datos de contacto.