Asistente administrativo (Nueva York: Manhattan)

Pequeña empresa de construcción busca ayuda a tiempo parcial algunos días a la semana. La oficina está ubicada cerca de Hand y US1. Funciones incluyen: Responder mensajes Contactar a proveedores Contabilidad básica Actualizaciones del sitio web Programar citas 2-3 días por semana / 10-15 horas por semana Envíe un mensaje de texto o un correo electrónico para programar una reunión.

Por favor, consulte la descripción del trabajo a continuación. Para candidatos realmente interesados, responda con un currículum completo, información de contacto y un párrafo explicando qué lo hace especialmente calificado para este puesto temporal. ¿Se siente orgulloso de cuidar a las personas y fomentar una excelente cultura de equipo? En SKYBECK Construction, estamos buscando a alguien que sepa instintivamente cuándo intervenir, cuándo asumir responsabilidades y cuándo motivar al equipo. Si le gusta crear experiencias inolvidables, mantener informadas y apoyadas a las personas, y asegurarse de que los pequeños detalles nunca pasen por alto, nos encantaría conocerlo. Necesitamos un compañero confiable, cálido y mentalmente ágil que sea el corazón del despacho. Si alguna vez lo han llamado "la persona de referencia" o "el que lo recuerda todo", este podría ser el puesto ideal para usted. Resumen del trabajo: Como empresa líder en construcción multifamiliar, SKYBECK se caracteriza por hacer las cosas correctamente. Estamos buscando un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo. Este puesto tendrá la responsabilidad de transmitir mensajes coherentes con la imagen corporativa y las estrategias de mercadeo, para apoyar la cultura deseada en nuestra organización. Recompensamos el compromiso y nos enorgullece fomentar una cultura empresarial en la que las personas se cuiden mutuamente y celebren los éxitos compartidos. Nuestro éxito se basa en equipos fuertes, altos estándares y relaciones significativas. Funciones principales: • Demostrar los Valores Fundamentales de SKYBECK. • Planificar y coordinar eventos de oficina y del equipo con atención cuidadosa a los detalles, desde almuerzos y actividades de integración hasta celebraciones navideñas, recaudaciones de fondos, cumpleaños y actividades de voluntariado. • Elaborar mensajes internos y externos atractivos y coherentes para boletines, actualizaciones de proyectos, redes sociales y el sitio web de la empresa, en colaboración con Recursos Humanos y Mercadeo. • Mantener todo abastecido y listo, desde suministros de oficina y artículos promocionales hasta materiales para eventos. • Facilitar el buen funcionamiento de la oficina mediante tareas administrativas diarias, clasificación de correo, coordinación con proveedores y asistencia en comunicaciones técnicas y de TI. • Recibir cálidamente a todos los visitantes para garantizar que la oficina corporativa sea un entorno positivo para clientes, visitantes y empleados. Coordinar con proveedores externos según sea necesario para mantener unas instalaciones ordenadas y acogedoras. • Estar preparado para cualquier situación: manejará múltiples prioridades con elegancia, buen humor y atención al detalle. Usted es un buen candidato si: • Se siente orgulloso de hacer que las personas se sientan vistas, valoradas y apoyadas. • Es extremadamente organizado: le gustan las listas, los planes y anticiparse a las necesidades. • Tiene un sentido natural de responsabilidad y compromiso. • Mantiene la calma bajo presión y puede adaptarse rápidamente cuando cambian los planes. • Comunica con claridad y amabilidad, tanto por escrito como en persona. • Trabaja bien con diferentes personalidades y departamentos. Lo que usted aporta: • 2 o más años de experiencia planificando eventos y coordinando comunicaciones internas en un entorno corporativo. • Fuertes habilidades en investigación en línea, revisión de textos, redacción y organización. • Dominio del paquete Microsoft Office, Adobe, Canva y LinkedIn. Requisitos físicos: • Permanecer sentado en un escritorio y trabajar en una computadora durante largos períodos. • Levantar ocasionalmente hasta 25 libras o viajar localmente para apoyar reuniones o eventos. Skybeck es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido Skybeck es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley. Además de los requisitos de la ley federal, Skybeck cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo.

📌 Se contrata: Administrador de oficina / Recepcionista (Temporal a permanente) 📍 Austin, TX | Tiempo completo | 8 AM – 5 PM Estamos buscando un Administrador de Oficina/Recepcionista confiable y adaptable para unirse a nuestro equipo en una posición temporal con posibilidad de convertirse en permanente después de solo 60 días. 🔧 Sobre el puesto: Este puesto es el primer punto de contacto para estudiantes y visitantes. Realizará diversas tareas de oficina para ayudar a que todo funcione sin problemas: Responder y derivar llamadas entrantes Realizar entrevistas de ingreso con estudiantes Brindar apoyo general en tareas de oficina: archivar, fotocopiar, pedir suministros Ayudar a los compañeros de equipo con tareas administrativas diarias Esta no es una lista exhaustiva; buscamos a alguien dispuesto a colaborar y ayudar donde sea necesario. 💬 Quién estamos buscando: Se valora mucho ser bilingüe (inglés/español) Se prefiere experiencia previa en una oficina de construcción o industrial Persona cómoda trabajando con un equipo de profesionales de la construcción (muchos de nuestros estudiantes provienen de oficios calificados) Buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, proactiva y colaboradora Se valora la disponibilidad para comenzar de inmediato 💵 Remuneración: El salario se ajustará según la experiencia.

Se necesita un asistente de oficina para una empresa de diseño, planificación y construcción que atiende a Bee Caves, Austin y Lakeway. Las tareas incluyen redactar documentos, atender llamadas telefónicas y realizar tareas generales de oficina para un negocio muy ocupado y altamente organizado. Es imprescindible dominar Word y Excel. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico a evans_weaver@yahoo.com o llame al 512-657-8342 y deje un mensaje. NO envíe mensajes de texto. Gracias.

Master Rooter Plumbing LLC es una empresa familiar de fontanería y servicios mecánicos, operada las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que se enorgullece de ofrecer prácticas honestas y éticas en toda la comunidad. Nuestros despachadores ganan un salario competitivo de $20 - $24 por hora según su experiencia. Ofrecemos beneficios completos que incluyen seguro médico, dental, de visión, seguro de vida y AD&D opcionales, enfermedad crítica, accidentes, FSA/HSA de atención médica y tiempo libre pagado acumulable desde el primer día. ¡Además, tienes tu cumpleaños libre! La mejor ventaja de este puesto de despachador es la oportunidad de controlar tu propio destino utilizando tu capacidad para trabajar duro e inteligentemente. Si te apasiona la organización, eres detallista y disfrutas trabajar con personas, ¡postúlate hoy! FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Despachar técnicos adecuadamente manteniendo una comunicación constante DEBE TENER experiencia con Service Titan Monitorear el progreso de las órdenes de trabajo y comunicar actualizaciones de forma efectiva Mantener relaciones positivas y alentadoras con técnicos y clientes Mantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo (Fleetmatics) y todas las demás herramientas de comunicación Brindar servicio al cliente oportuno y eficaz Comunicar de forma efectiva información precisa y a tiempo a los técnicos de mantenimiento, al equipo de despacho y al personal de administración de propiedades Establecer relaciones positivas con contactos clave en otros departamentos y clientes Trabajar fines de semana y festivos según sea necesario o según lo indique el horario UN DÍA EN LA VIDA DE UN DESPACHADOR DE MANTENIMIENTO Como despachador de Master Rooter Plumbing, HVAC y Excavación, lideras, gestionas y haces responsables a nuestros técnicos. Esto significa determinar si las órdenes de trabajo pueden ser atendidas por el equipo, además de programarlas y asignarlas según la carga de trabajo actual. Eres excelente multitasking, por lo que gestionas la finalización de las órdenes de trabajo desde el inicio hasta el final, asegurándote de que los trabajos se hayan completado, las facturas se hayan llenado correctamente y las llamadas de seguimiento se hayan realizado al cliente. Eres proactivo y disfrutas encontrar formas de optimizar procesos, prevenir problemas antes de que ocurran y escalar problemas cuando sea necesario. Tienes una actitud de "hacerlo" y eres un solucionador estratégico de problemas. Algunos podrían encontrarlo estresante, pero tú te desarrollas en este entorno dinámico, desafiante pero flexible. Tu sentido de urgencia y compromiso será útil cuando respondas y realices seguimiento de llamadas de emergencia. REQUISITOS MÍNIMOS: Diploma de escuela secundaria o equivalente (requerido) Un año de experiencia en despacho/logística (preferido) Un año de experiencia directa en servicio al cliente (preferido) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Experiencia en programación/gestión de múltiples prioridades Dominio de MS Office y capacidad para aprender y adaptarse a nuevo software Experiencia previa en entorno de oficina/administración Master Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes previa al empleo. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00 - $24.00 por hora Horario: 5x8 (martes a sábado) Turno de 8 horas Turno diurno Festivos Sin turnos nocturnos Disponibilidad los fines de semana Lugar de trabajo: Un solo lugar Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $20.00 - $24.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre pagado Asistencia para desarrollo profesional Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Pregunta(s) de la solicitud: ¿Cuál es tu nivel de familiaridad con la terminología de fontanería y/o HVAC? (Califica del 1 al 5, siendo 5 el más alto) Experiencia: Despacho: 1 año (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial Master Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Nuestro equipo está creciendo y estamos buscando un despachador motivado y organizado para unirse a nuestra oficina. Como despachador, desempeñarás un papel fundamental coordinando y gestionando las agendas diarias de nuestros técnicos de HVAC, electricidad y fontanería. Te asegurarás de que nuestros clientes reciban un servicio oportuno y eficiente, ayudando a mantener nuestra reputación de confiabilidad y excelencia. Principales responsabilidades: * Coordinación de agendas: Programar y despachar eficientemente a nuestros técnicos para diversas llamadas de servicio, instalaciones y citas de mantenimiento. * Comunicación: Mantener una comunicación clara y profesional con clientes y técnicos, proporcionando actualizaciones y resolviendo cualquier conflicto de programación. * Documentación de servicios: Registrar y documentar solicitudes de servicio, estado de los trabajos y disponibilidad de técnicos utilizando nuestro software de programación. * Atención al cliente: Atender llamadas entrantes de clientes, atendiendo sus necesidades, respondiendo preguntas y proporcionando actualizaciones sobre los servicios. * Resolución de problemas: Resolver rápida y eficazmente cualquier inconveniente que surja durante la programación o el despacho, asegurando una interrupción mínima en la prestación del servicio. * Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de HVAC y otros departamentos para optimizar el proceso de programación y mejorar la eficiencia general. Requisitos: * Experiencia: Experiencia previa en un puesto de despacho o programación, preferiblemente en la industria de HVAC o servicios. * Habilidades: Gran capacidad de organización y manejo de múltiples tareas; excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. * Competencia técnica: Dominio del uso de software de programación, bases de datos y otras aplicaciones informáticas. Es un plus tener experiencia con software de HVAC. * Actitud: Positiva, proactiva y adaptable, con un fuerte sentido de responsabilidad y atención al detalle. * Disponibilidad: Capacidad para trabajar horas flexibles si es necesario. Si eres un profesional dedicado y organizado, apasionado por garantizar un funcionamiento eficiente, ¡nos encantaría saber de ti! Por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia y por qué eres ideal para este puesto.