Administrador de oficina a tiempo parcial en el distrito de confecciones para un pequeño bufete de abogados (Midtown West)

Master Rooter Plumbing LLC es una empresa familiar de fontanería y servicios mecánicos, operada las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que se enorgullece de ofrecer prácticas honestas y éticas en toda la comunidad. Nuestros despachadores ganan un salario competitivo de $20 a $24 por hora según su experiencia. Ofrecemos beneficios integrales que incluyen seguro médico, dental, de visión, seguro de vida y AD&D opcional, enfermedad crítica, accidentes, FSA/HSA de atención médica y PTO acumulable desde el primer día. ¡Además, tienes tu cumpleaños libre! La mejor ventaja de este puesto de despachador es la oportunidad de controlar tu propio destino utilizando tu capacidad para trabajar duro e inteligentemente. Si te apasiona la organización, eres detallista y disfrutas trabajar con personas, ¡postúlate hoy! FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Despachar técnicos adecuadamente con comunicación constante DEBE TENER experiencia con Service Titan Monitorear el progreso de las órdenes de trabajo y comunicar actualizaciones de manera efectiva Mantener relaciones positivas y alentadoras con técnicos y clientes Mantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo (Fleetmatics) y todas las demás herramientas de comunicación Brindar servicio al cliente oportuno y eficaz Comunicar información precisa y a tiempo a los técnicos de mantenimiento, al equipo de despacho y al personal de administración de propiedades Establecer relaciones positivas con contactos clave en otros departamentos y clientes Trabajar fines de semana y festivos según sea necesario o según lo indique el horario UN DÍA EN LA VIDA DE UN DESPACHADOR DE MANTENIMIENTO Como despachador de Master Rooter Plumbing, HVAC y Excavación, lideras, gestionas y responsabilizas a nuestros técnicos. Esto implica determinar si las órdenes de trabajo pueden ser atendidas por el equipo, así como programar y despacharlos según la carga de trabajo actual. Eres excelente multitarea, por lo que gestionas la finalización de órdenes de trabajo desde el inicio hasta el final, asegurándote de que los trabajos se hayan completado, las facturas se hayan llenado correctamente y las llamadas de seguimiento se hayan realizado al cliente. Eres proactivo y disfrutas encontrar formas de optimizar procesos, prevenir problemas antes de que ocurran y escalar problemas según sea necesario. Tienes una actitud de "hacerlo" y eres un solucionador estratégico de problemas. Algunos podrían encontrarlo estresante, pero tú prosperas en este entorno dinámico, desafiante pero flexible. Tu sentido de urgencia y compromiso serán útiles al responder y dar seguimiento a llamadas de emergencia. REQUISITOS MÍNIMOS: Diploma de escuela secundaria o equivalente (requerido) Un año de experiencia en despacho/logística (preferido) Un año de experiencia directa en servicio al cliente (preferido) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Experiencia en programación/gestión de múltiples prioridades Dominio de MS Office y capacidad para aprender y adaptarse a nuevo software Experiencia previa en un entorno de oficina/administración Master Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes previa al empleo. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00 - $24.00 por hora Horario: 5x8 (martes a sábado) Turno de 8 horas Turno diurno Festivos Sin turnos nocturnos Disponibilidad los fines de semana Lugar de trabajo: Un solo lugar Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $20.00 - $24.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre pagado Asistencia para desarrollo profesional Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Pregunta(s) de la solicitud: ¿Cuál es tu nivel de familiaridad con la terminología de fontanería y/o HVAC? (Califica del 1 al 5, siendo 5 el más alto) Experiencia: Despacho: 1 año (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial Master Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, a la vez que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguro médico, dental, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso por actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hacemos desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferible). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Sustentar controles de garantía de calidad en diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2 a 3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir vigente y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación podría estar fuera de los rangos indicados.

Master Rooter Plumbing LLC es una empresa familiar de fontanería y servicios mecánicos, operativa las 24 horas los 7 días de la semana, que se enorgullece de ofrecer prácticas honestas y éticas en toda la comunidad. Nuestros despachadores ganan un salario competitivo de $20 - $24 por hora, basado en experiencia. Ofrecemos beneficios integrales que incluyen seguro médico, dental, de visión, seguro de vida y AD&D opcional, enfermedad crítica, accidentes, FSA/HSA de atención médica y tiempo libre pagado acumulable desde el primer día. ¡Además, tienes tu cumpleaños libre! La mejor ventaja de este puesto de despachador es la oportunidad de controlar tu propio destino utilizando tu capacidad para trabajar duro e inteligentemente. Si te apasiona la organización, eres detallista y disfrutas trabajar con personas, ¡postúlate hoy! FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Despachar técnicos adecuadamente con comunicación constante DEBE TENER experiencia con Service Titan Monitorear el progreso de las órdenes de trabajo y comunicar actualizaciones de forma efectiva Mantener relaciones positivas y alentadoras con técnicos y clientes Mantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo (Fleetmatics) y todas las demás herramientas de comunicación Brindar servicio al cliente rápido y eficaz Comunicar de forma efectiva información oportuna y precisa a los técnicos de mantenimiento, al equipo de despacho y al personal de administración de propiedades Establecer relaciones positivas con contactos clave en otros departamentos y clientes Trabajar fines de semana y feriados según sea necesario o según lo indique el horario UN DÍA EN LA VIDA DE UN DESPACHADOR DE MANTENIMIENTO Como despachador de Master Rooter Plumbing, HVAC y Excavación, lideras, gestionas y responsabilizas a nuestros técnicos. Esto implica determinar si las órdenes de trabajo pueden ser atendidas por el equipo, así como programar y asignar técnicos según la carga de trabajo actual. Eres excelente multitasking, por lo que gestionas la finalización de órdenes de trabajo desde el inicio hasta el final, asegurándote de que los trabajos se hayan completado, las facturas se hayan llenado correctamente y las llamadas de seguimiento se hayan realizado al cliente. Eres proactivo y disfrutas encontrar formas de optimizar procesos, prevenir problemas antes de que ocurran y escalar asuntos cuando sea necesario. Tienes una actitud de "hacerlo ya" y eres un solucionador estratégico de problemas. Algunos podrían encontrarlo estresante, pero tú prosperas en este entorno dinámico, desafiante y a la vez flexible. Tu sentido de urgencia y compromiso serán útiles al responder y hacer seguimiento de llamadas de emergencia. CUALIFICACIONES MÍNIMAS: Diploma de escuela secundaria o equivalente (requerido) Un año de experiencia en despacho/logística (preferido) Un año de experiencia directa en servicio al cliente (preferido) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Experiencia en programación/gestión de múltiples prioridades Dominio de MS Office y capacidad para aprender y adaptarse a nuevo software Experiencia previa en entorno de oficina/administrativo Master Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes previa al empleo. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00 - $24.00 por hora Horario: 5x8 (martes a sábado) Turno de 8 horas Turno diurno Feriados Sin turnos nocturnos Disponibilidad los fines de semana Lugar de trabajo: Un solo lugar Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $20.00 - $24.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre pagado Asistencia para desarrollo profesional Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Pregunta(s) de la solicitud: ¿Cuál es tu nivel de familiaridad con la terminología de fontanería y/o HVAC? (Califica del 1 al 5, siendo 5 el más alto) Experiencia: Despacho: 1 año (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial Master Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Asistente administrativo de oficina/Recepcionista (tiempo completo, 30-40 horas/semana) - diversas funciones de recepción, administrativas y de servicio al cliente para apoyar a cuatro agentes de seguros en la oficina de Gold River. Debe tener excelentes habilidades telefónicas, buena atención a los detalles administrativos y ser capaz de comunicarse bien por escrito y verbalmente. Los candidatos deben sentirse cómodos atendiendo por teléfono a clientes y proveedores (compañías de seguros), tener excelentes habilidades de entrada de datos y dominio de la tecnología, y sentirse cómodos trabajando en un equipo pequeño. Este es un puesto de tiempo completo de 30 a 40 horas semanales. Es temporal, con una duración prevista desde la tercera semana de septiembre hasta mediados de diciembre o principios de enero. Este puesto requiere trabajo presencial, no es remoto.

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un proceso de contratación riguroso para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y comprometidos. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance en su carrera, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso por actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar de dónde del mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Ayudar en las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles. Escanear y organizar el correo de forma digital. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir vigente y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, cualificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.

Buscamos a alguien que ya tenga experiencia trabajando con Quickbooks y, preferiblemente, que también conozca Cuentas por Pagar. Este trabajo comienza siendo muy a tiempo parcial, pero podría crecer hacia algo más. Se necesitan los miércoles y viernes durante 3-4 horas. Necesitamos a alguien que tome la iniciativa y se desempeñe bien gestionando su propio tiempo. El horario de inicio es flexible para adaptarse a tu agenda, pero debe estar dentro del horario comercial. La remuneración dependerá del conjunto de habilidades y la experiencia. Somos un empleador amigo de la comunidad LGBTQ.