Administrador de Construcción/Garantía (Arvada)

Estamos buscando un administrador de construcción/garantía dedicado y calificado para unirse a nuestro equipo. Este puesto brindará apoyo esencial a las operaciones de nuestra oficina, ayudando en una amplia variedad de tareas para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos. El candidato ideal será un profesional proactivo y detallista, dispuesto a asumir diversas responsabilidades y contribuir al crecimiento de nuestro equipo. Principales responsabilidades: · Realizar tareas administrativas generales, incluyendo entradas de datos diarias relacionadas con órdenes de compra, órdenes de compra adicionales (EPO), creación de presupuestos y facturas, contestar llamadas telefónicas y archivar documentos. · Gestionar múltiples prioridades y proyectos, a menudo bajo plazos ajustados. · Coordinar comunicaciones internas y externas con los equipos de garantía y los gerentes de construcción, manteniendo un alto nivel de profesionalismo. · Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos para facilitar el acceso a documentos importantes. · Gestionar los horarios de capataces para listas de pendientes (punchlist) e inspecciones, coordinando citas y realizando correspondencia con los gerentes de construcción para los departamentos de construcción y garantía. · Encargarse de tareas de contabilidad, como cobros de EPOs y conciliaciones de cuentas. Requisitos: · Diploma de escuela secundaria o equivalente. · 2 o más años de experiencia administrativa o en funciones de apoyo en oficina. · Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. · Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. · Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples plazos de forma eficiente. · Persona detallista y con actitud proactiva. Habilidades requeridas: · Experiencia previa en la industria de la construcción. Habilidades deseables: · Experiencia en QuickBooks. · Bilingüe en español e inglés. Ambiente laboral: Se trata de una pequeña empresa familiar. Es un valor fundamental de nuestra empresa fomentar un ambiente de trabajo agradable y positivo. Cada día, todos estamos comprometidos a trabajar juntos en equipo, promoviendo la comunicación abierta, el respeto mutuo y la colaboración en la realización de tareas. Fomentamos el crecimiento profesional y personal.