Responsable de Propiedad y Sitio – Platte Valley Airpark (Ft. Lupton)

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Administrador de Propiedades | Descripción del Cargo CLASIFICACIÓN: No exento REQUISITOS DE VIAJE: Menos del 5 % RESUMEN El Administrador de Propiedades brinda apoyo administrativo al Director Nacional de Bienes Raíces en áreas como contabilidad de arrendamientos, cumplimiento de arrendamientos e impuestos y mantenimiento de registros de propiedades. Este cargo garantiza el funcionamiento diario eficiente de las propiedades de Ewing, centrándose en la administración de arrendamientos, el mantenimiento de registros, la coordinación con proveedores y la gestión general de oficina. El desempeño del Administrador de Propiedades será evaluado según su eficacia al cumplir con las funciones y responsabilidades enumeradas a continuación. Requisitos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Operaciones • Garantizar la fiabilidad, integridad y precisión de los datos. • Leer y resumir información clave de documentos de arrendamiento y propiedades, capturando detalles esenciales como términos financieros, fechas críticas y cláusulas. • Mantener bases de datos y archivos de arrendamientos y propiedades. • Crear vales para pagos de alquiler e impuestos sobre propiedades. • Actuar como enlace entre propietarios, inquilinos y otros departamentos corporativos para solicitudes de mantenimiento y/o modificaciones, consultas sobre alquileres y otras obligaciones contractuales. • Gestionar una pequeña cartera de subarrendatarios. • Gestionar altas y bajas en los seguros de propiedad. • Colaborar con el Director Nacional de Bienes Raíces, el Director de Instalaciones y otras partes interesadas para determinar soluciones efectivas. • Colaborar con otros departamentos, personal de campo y proveedores para resolver problemas cuando sea necesario. • Aprender y dominar el uso de herramientas y sistemas básicos de la empresa, incluyendo tecnología, software, correo electrónico, etc. • Brindar un servicio al cliente excelente en todo momento. • Realizar otras tareas asignadas por la dirección. Liderazgo y Comunicación • Actuar con profesionalismo en todas las comunicaciones con colegas, partes interesadas, proveedores, gerencia y personal del Centro de Soporte en Campo. • Asistir y participar en reuniones de la empresa. • Leer y contribuir a las comunicaciones internas de la empresa, incluyendo (pero sin limitarse a) los informes regionales, alertas de noticias internas, mensajes del presidente, boletines regionales, etc. • Promover la cultura y el compromiso de Ewing en todas las actividades empresariales. • Participar y representar a Ewing en organizaciones, asociaciones y actividades regionales relevantes. Desarrollo Profesional • Participar activamente en planes de desarrollo individual (IDP). • Participar en revisiones periódicas de desempeño. • Actualizar continuamente sus conocimientos técnicos y profesionales asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes personales y participando en sociedades profesionales. Competencias Clave: • Habilidades de comunicación: Se comunica con claridad y profesionalismo con inquilinos, proveedores y equipos internos, tanto por escrito como verbalmente. • Habilidades organizativas: Gestiona múltiples tareas, plazos y responsabilidades con precisión y eficiencia. • Atención al detalle: Cuidado en los detalles y exhaustividad al completar tareas. • Habilidades técnicas: Conocimiento de Office365 y dominio de Excel y Word. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Participación en beneficios ¡Tenemos los 4 C que convierten su trabajo en una carrera! Desarrollo profesional: Para invertir en su crecimiento personal y profesional, ofrecemos una variedad de recursos de formación. Remuneración: Ofrecemos salarios competitivos en el mercado, excelentes beneficios, tiempo libre remunerado y posibilidad de bonos. Cultura: Somos una empresa familiar, lo que nos da una cultura única, y disfrutamos de todo lo que hacemos. Cuidado: Nos importan todos nuestros empleados, porque no estaríamos donde estamos ahora (acercándonos a los 100 años) si no fuera por ustedes.

Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Valley Pines. Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo comprometido en Valley Pines. Valley Pines es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC) con 120 unidades ubicadas en Medford, OR. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad en la operación diaria de las propiedades, la administración de documentación de residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Esta persona apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, así como en cumplir en todo momento con las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto será responsable de coordinar con otros miembros del personal de la propiedad y proveedores para brindar un excelente servicio al cliente a los residentes, mantener una excelente apariencia exterior, garantizar un mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, asegurar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación e informes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica, emprendedora, que disfrute trabajar con otros y que se desempeñe bien en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional, comunicativo y con experiencia previa en LIHTC (deseable). Horario: 25 - 29 horas por semana Compensación: $20 - $22 por hora según experiencia + beneficios. Beneficios: Plan 401-K con aporte coincidente del empleador, tiempo por enfermedad, días festivos pagados, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquier persona que desee llevar su carrera en administración de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en administración de propiedades multifamiliares. Experiencia en administración de propiedades asequibles, altamente deseable. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer buenas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse de forma efectiva y oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de los plazos establecidos y asistir a otras sesiones de formación según se requiera. Deseable: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para necesidades de transporte laboral, y poseer y mantener una licencia de conducir válida. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO. Quiénes somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades del sector y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido con apoyar y elevar comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa la eficiencia, el crecimiento y el éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. Obtenga más información sobre Guardian aquí. Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Coordinador de Transacciones — El Corazón del Trato Sabes que los contratos no son solo papeleo, son personas. Detrás de cada firma hay un cliente que comienza un nuevo capítulo y un agente que confía en ti para ayudarlo a cumplir. Tú eres la persona que detecta lo que otros pasan por alto, resuelve problemas antes de que surjan y actúa con calma y criterio sólido cuando las apuestas son altas. En este puesto, no solo procesarás transacciones, también protegerás a los clientes, apoyarás a los agentes y mantendrás los tratos en curso para que todos lleguen a la meta con confianza. Trabajarás de cerca con nuestros agentes, clientes y equipo de éxito desde el contrato hasta el cierre, brindando un servicio de primer nivel, soluciones reflexivas y el tipo de atención que transforma situaciones estresantes en historias de éxito. Lo que harás: - Gestionarás todo el proceso de transacción, desde el contrato firmado hasta el cierre, asegurando que cada detalle sea correcto, todas las partes estén informadas y cada cliente se sienta atendido. - Actuarás como el punto de contacto principal para clientes, agentes, prestamistas, compañías de títulos y agentes cooperantes, comunicándote siempre con amabilidad, claridad y urgencia. - Identificarás posibles problemas desde el principio y los resolverás de forma proactiva, utilizando tu criterio para proteger al cliente y al equipo. - Serás un recurso de confianza para los agentes, permitiéndoles centrarse en las relaciones con los clientes mientras tú te encargas de la logística. - Mantendrás cada transacción organizada, documentada y conforme a normas, sin dejar de ofrecer un trato personal y humano. - Ejercerás un buen criterio al manejar prioridades en conflicto, necesidades de clientes y plazos ajustados, haciendo siempre lo correcto por encima de lo fácil. - Usarás IA / Agentes de IA para mejorar constantemente el proceso. - Buscarás continuamente formas de mejorar la experiencia del cliente y del agente, y perfeccionarás tu oficio para elevar tus habilidades. Requisitos Podrías encajar si: - Naturalmente te ves como el protector de las personas y los detalles. - Te encanta ser el resolutor de problemas de referencia, y la gente confía en que tomarás decisiones sólidas y equilibradas. - Mantienes la calma bajo presión y nunca pierdes de vista el mejor interés del cliente. - Crees que un cierre exitoso va más allá del papeleo: se trata de generar confianza con clientes y agentes durante el proceso. - Te obsesionan los detalles porque sabes que importan. - Tomas la responsabilidad y te enorgulleces de hacer las cosas bien. Probablemente ya enfrentaste estos desafíos: - Archivos de transacción incompletos o desorganizados que retrasan los cierres. - Gestionar plazos ajustados y manejar entre 15 y 30 o más transacciones activas sin procesos claros. - Ser el contacto principal para agentes, clientes, prestamistas y compañías de títulos, a menudo todo al mismo tiempo. - Trabajar en entornos donde tu mentalidad proactiva y orientada a los detalles no era plenamente valorada. Si estás asintiendo mientras lees esto, es probable que seas exactamente la persona que estamos buscando. El éxito se ve así: - Los clientes dicen constantemente: “Sentí que me cuidaron mucho”. - Los agentes confían plenamente en ti porque proteges su reputación y la de sus clientes. - Los problemas se resuelven antes de que el cliente siquiera los note. - Elevas al equipo, ayudando a cada agente a ofrecer una experiencia más fluida y segura al cliente. LO QUE OFRECES: - 3 o más años de experiencia coordinando transacciones inmobiliarias en EE. UU. - 12 o más meses de experiencia trabajando de forma remota. - Dominio de herramientas de transacción como Dotloop, DocuSign, ZipForm, MLS y plataformas CRM. - Un sistema comprobado para gestionar múltiples plazos y priorizar eficazmente. - Mentalidad orientada al servicio: anticipas las necesidades de clientes y agentes antes de que alguien tenga que pedírtelo. - Capacidad para mantener la calma, la profesionalidad y la claridad, incluso cuando los clientes están estresados y las transacciones están bajo presión. - Visión orientada a la mejora de procesos: no solo "lo haces", sino que lo haces mejor. Beneficios LO QUE TE OFRECEMOS - Libertad para innovar: valoramos la iniciativa y damos la bienvenida a mejoras en nuestros sistemas. - Herramientas de vanguardia: te proporcionaremos todas las herramientas necesarias para trabajar de forma inteligente. - Totalmente remoto (para siempre): trabaja donde te desempeñes mejor. - Remuneración competitiva: salario más bono, basado en experiencia y resultados. - Impacto real: contribuirás directamente a transacciones más fluidas y clientes más satisfechos. SOBRE EL EQUIPO HOUSTON PROPERTIES En el equipo Houston Properties, ayudamos a clientes y compañeros de equipo a tomar decisiones inteligentes. Consideramos que cada hogar y cada carrera es una inversión en la vida y en la riqueza a largo plazo. Estamos clasificados como el equipo inmobiliario boutique número uno en Houston, con más de 2.000 millones de dólares en ventas y más de 1.000 reseñas de cinco estrellas en Google. Nuestros valores fundamentales guían todo lo que hacemos: - Responsabilidad: cumplimos lo que decimos y asumimos nuestras responsabilidades. - Cuidado: tratamos a cada cliente y compañero como si importaran, porque realmente importan. - Apertura al aprendizaje: la retroalimentación nos ayuda a crecer. - Transparencia: valoramos la honestidad, no las manipulaciones. - Conocimiento: invertimos en aprendizaje para servir mejor a los demás. ESTO ES LO QUE VIENE A CONTINUACIÓN - Aplica: haz clic en “Aplicar para este puesto” y responde las preguntas. - Zoom en vivo: si encajas, programaremos una videollamada con nuestro líder de equipo.

Empresa de administración de propiedades busca técnico de mantenimiento. Debe tener orientación al servicio al cliente. Experiencia mínima de 3 años. Conocimientos en fontanería y electricidad son un plus.

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