Gestor de Propiedades - Crédito Fiscal (Lincoln y Auburn)

Administrador de Propiedades con Crédito Fiscal ($24 - $29 por hora) Estamos buscando un Administrador de Propiedades con conocimientos en créditos fiscales. Ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y desarrollo de personas de todos los orígenes, e invertimos en nuestros empleados con un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, plan 401k con coincidencia del 100% hasta el 10% de contribución, días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Este puesto es de tiempo completo, 40 horas por semana, de lunes a viernes, y requiere que el administrador viva en la propiedad. Resumen del puesto: El Administrador de Propiedades es responsable de las operaciones generales y la gestión de una comunidad residencial con créditos fiscales (LIHTC). Esto incluye supervisión de alquileres, servicios a residentes, cumplimiento normativo, coordinación de mantenimiento, administración de oficina y cumplimiento de políticas y requisitos legales. Aunque no se requiere residencia en el lugar, es esencial trabajar desde la oficina administrativa de la propiedad. Los candidatos que reciban una oferta de empleo deberán completar un proceso de selección previo al empleo que incluye revisión de antecedentes penales. Principales responsabilidades: Marketing y Alquiler • Elaborar y publicar anuncios de acuerdo con los objetivos del Plan de Marketing de Vivienda Justa Positiva (AFHMP). • Supervisar la eficacia del alquiler y el desempeño del personal. • Brindar liderazgo motivacional al personal administrativo y de alquiler. • Realizar investigaciones de mercado y analizar tendencias de alquiler y ocupación. • Garantizar el cumplimiento total de las obligaciones del programa de vivienda asequible y de créditos fiscales. Mantenimiento y Supervisión de Instalaciones • Supervisar proactivamente el estado físico de la propiedad para garantizar un mantenimiento oportuno. • Mantener y analizar registros de mantenimiento y volumen de órdenes de trabajo. • Determinar soluciones rentables para mantenimiento y reparaciones. • Programar y gestionar el mantenimiento preventivo semestral de todas las unidades. • Mantener un entorno de trabajo seguro para empleados y residentes. • Supervisar las relaciones con proveedores (por ejemplo, paisajistas, servicios de cambio de inquilinos, contratistas de mantenimiento). • Solicitar presupuestos y gestionar proyectos de mejoras de capital. • Coordinar la programación de servicios de cambio de inquilinos y servicios estacionales. • Mantener altos estándares de control de calidad en cuanto a la apariencia y funcionalidad de la propiedad. Administración de la Propiedad • Fomentar buenas relaciones con los residentes y manejar sus inquietudes de forma profesional. • Procesar cuentas por pagar y por cobrar a través de Yardi. • Actuar como enlace con la empresa administradora respecto a asuntos operativos y administrativos. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, las leyes de vivienda justa y las regulaciones estatales. • Programar el personal administrativo, de alquiler y de mantenimiento hasta seis días por semana. • Gestionar el sistema de respuesta a emergencias fuera del horario de oficina las 24 horas. • Mantener registros comerciales y de cumplimiento detallados y organizados. • Preparar y presentar informes periódicos al agente administrador. • Mantener documentación completa de cumplimiento de las secciones 42 y HOME. • Liderar y participar en todas las auditorías y revisiones de cumplimiento de agencias. Cumplimiento de Créditos Fiscales • Revisar y aprobar solicitudes de alquiler de acuerdo con las directrices de elegibilidad LIHTC. • Realizar inspecciones de unidades según los requisitos del programa y asistir a inspecciones de agencias. • Mantener y actualizar las listas de espera LIHTC. • Preparar a tiempo las recertificaciones LIHTC, renovaciones de contratos, cambios intermedios y documentación relacionada. • Asegurar que los residentes cumplan con los términos del contrato, reglas de la propiedad y regulaciones de subsidios. • Identificar y reportar violaciones de cumplimiento. • Gestionar recertificaciones de residentes, ajustes de alquiler y cambios en las asignaciones por servicios públicos. • Asistir al personal del sitio con orientación sobre elegibilidad, alquileres legales y procesos de cumplimiento. • Completar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de cumplimiento. • Realizar auditorías periódicas de archivos y corregir discrepancias documentales. • Establecer y mantener relaciones productivas con agencias financiadoras. Liderazgo de Personal y Recursos Humanos • Supervisar equipos administrativos, de alquiler, marketing y mantenimiento. • Mantener niveles de personal adecuados de acuerdo con el presupuesto y la ocupación. • Realizar evaluaciones de desempeño y proporcionar coaching y retroalimentación. • Desarrollar e implementar programas de incentivos para el personal. • Supervisar tendencias salariales y presentar recomendaciones a la dirección. Supervisión Financiera • Gestionar la actividad de pagos de los residentes y hacer cumplir las políticas de cobro de alquileres. • Operar dentro del presupuesto aprobado para la propiedad y controlar los gastos. • Seleccionar y gestionar proveedores de servicios rentables. • Maximizar el desempeño financiero de la propiedad de acuerdo con los puntos de referencia del mercado. Requisitos • 2 a 3 años de experiencia en administración de propiedades o servicio al cliente, con al menos 1 año en una propiedad con créditos fiscales (LIHTC). • Comprensión completa de las operaciones de administración de propiedades y del desempeño financiero. • Conocimientos sólidos de las regulaciones de créditos fiscales y vivienda asequible. • Dominio de Microsoft Office; experiencia con Yardi es preferible. • Excelentes habilidades de comunicación, organización y liderazgo. • Alta atención al detalle y aptitud para ventas. • Debe obtener la certificación de Vivienda Justa antes de interactuar con residentes. • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Actitud profesional y mentalidad orientada al trabajo en equipo. • Disposición para participar en capacitaciones sobre el cumplimiento de leyes y estándares en evolución. • Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana. • Debe mantener una apariencia ordenada, limpia y profesional. Requisitos físicos • Debe poder caminar, sentarse, estar de pie, subir escaleras, arrodillarse, agacharse y ocasionalmente levantar hasta 20 libras. • Requiere uso frecuente de manos y dedos para operar computadoras y otros equipos de oficina. • Capacidad visual y auditiva necesaria para la comunicación y las inspecciones. • Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades. Entorno de trabajo • Principalmente basado en oficina, con inspecciones frecuentes de unidades residenciales y áreas comunes. Por favor, responda con su currículum, y una carta de presentación si desea proporcionar detalles adicionales. Nuestra empresa afirma y promueve activamente el derecho de todas las personas a tener igualdad de oportunidades en el empleo sin distinción de ninguna base protegida, incluyendo raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, estado civil, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otro estatus protegido por la ley.