a

Asistente de Gerente de Propiedades/Especialista de Atención al Cliente Se requiere bilingüe inglés/español Upland, CA Somos una empresa privada de administración de propiedades fuera del sitio, que gestiona casas, condominios, townhomes y edificios de apartamentos más pequeños en el Valle de San Gabriel, el Valle de Pomona y el Imperio Interior. Fundada en 1997, nuestras oficinas corporativas están en Upland con una oficina satélite en Hemet. Debido a nuestro crecimiento, existe una gran oportunidad para aprender y crecer con la empresa. Tenemos una vacante inmediata para un Asistente de Gerente de Propiedades. Buscamos una persona que sea parte del equipo: organizada, trabajadora, autónoma, con personalidad amigable y extrovertida, y apariencia profesional. Debe tener excelentes habilidades de escucha, escritura, comunicación verbal, interpersonales y sociales. Se requiere dominio bilingüe en inglés y español. Las funciones del Asistente de Gerente de Propiedades incluyen, pero no se limitan a: • Trabajar junto con el Gerente de Propiedades para satisfacer las necesidades de cada propietario y inquilino. • Colaborar estrechamente con el Coordinador de Mantenimiento para atender solicitudes de reparación y órdenes de trabajo de inquilinos y propietarios. • Coordinar y comunicarse eficazmente con propietarios, inquilinos y proveedores. • Asistir en la cotización de rehabilitaciones y cambios de propiedad, programar proveedores y verificar el trabajo realizado. • Trabajar con municipalidades, departamentos de bomberos, HUD, etc., en aprobaciones e inspecciones. • Realizar tareas utilizando el software de gestión de propiedades Appfolio, Docusign y Winforms. • Encargarse de preparar avisos de 3 días, avisos de cambio de términos, confirmaciones de mudanza, memorandos de mantenimiento o actualizaciones, activación/desactivación de servicios públicos, preparar paquetes de ingreso, tomar mensajes cuando el gerente no esté disponible, realizar visitas de inspección y enviar notificaciones de seguimiento, entre otros. • Subir documentos y realizar cambios en nuestro sistema con el objetivo de mantener la integridad de la información de nuestra base de datos. • En general, ayudar donde sea necesario, cubriendo funciones de recepcionista cuando se requiera. El candidato ideal debe ser muy organizado, energético, capaz de manejar múltiples tareas, desenvolverse bien en un entorno acelerado, mantener la calma y estar organizado. Conocimientos de Appfolio, Winforms y Docusign son deseables. Requisitos mínimos obligatorios: • Mínimo 2 años de experiencia en administración de propiedades. • Conocimiento de términos relacionados con reparación y mantenimiento de viviendas. • Habilidades básicas en computación: Zipforms, Docusign, Excel, Word; conocimiento de Appfolio es deseable. • Licencia de conducir de California y disposición para conducir al entregar y colocar avisos, recogidas, etc. • Bilingüe: inglés/español. Detalles adicionales: • Ubicación: Upland, CA • Horario: de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., de lunes a viernes • 40 horas por semana, $20-$22 por hora según experiencia • Beneficios: seguro médico y días festivos pagados después de 3 meses, acumulación de hasta 6 días de enfermedad al año, una semana de vacaciones pagadas después del primer año. • Se proporciona un automóvil de la empresa para todas las citas relacionadas con el trabajo. Para ser considerado, adjunte una carta de presentación o nota explicando su motivación para aplicar a este puesto y 3) su currículum actualizado con historial salarial. (Sugerencia: asegúrese de que su currículum se ajuste al puesto al que está aplicando y de que no contenga errores tipográficos)