Administrador de oficina para restaurante (Midtown)

Descripción Ubicación: Oficina central Estado: Tiempo completo, puesto temporal a indefinido (9:30 a.m. - 5:00 p.m.) Horario: Lunes a viernes; presencial en oficina Reporta a: Director Ejecutivo (CEO) RESUMEN DEL PUESTO: El asistente brindará apoyo al Director Ejecutivo (CEO). El Asistente Administrativo será responsable de gestionar funciones administrativas diarias, facilitar la comunicación y garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. El candidato ideal se destacará en la realización de múltiples tareas, mantendrá la confidencialidad y anticipará las necesidades del CEO. El asistente gestionará asuntos bancarios, como enviar y recibir transferencias, mantener hojas de cálculo para diversos proyectos y realizar pagos al contador. Funciones y responsabilidades esenciales Apoyo administrativo y de oficina Recibir y asistir a los visitantes de manera profesional, asegurando un ambiente acogedor. Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar consultas de forma adecuada. Gestionar el correo entrante y saliente (electrónico y físico). Organizar y mantener archivos y documentos de la empresa. Supervisar y solicitar suministros de oficina. Apoyo ejecutivo y departamental Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, incluyendo la gestión de su agenda, coordinación de reuniones, envío de correos electrónicos mediante WhatsApp y mantenimiento de calendarios. Facilitar la comunicación. Coordinar reuniones y logística, asegurando que todos los detalles se gestionen de manera eficiente. Funciones bancarias Supervisar y gestionar cuentas bancarias empresariales. Guardar estados de cuenta bancarios mensuales. Depositar cheques. Preparar y emitir cheques a proveedores, contratistas, niños, etc. Realizar transferencias bancarias diarias y mensuales recurrentes. Llevar un registro de todos los cheques emitidos. Pago de gastos Controlar y programar pagos de facturas. Asegurar que todos los pagos pendientes se realicen a tiempo. Mantener documentación y recibos. Mantenimiento de registros para el contador Llevar registros detallados de ingresos y gastos. Organizar y clasificar transacciones. Preparar informes financieros periódicos (trimestrales). Mantener un libro contable que pueda compartirse fácilmente con el contador. Requisitos Cualificaciones y habilidades Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, contable o en un puesto similar de apoyo administrativo. Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con capacidad para priorizar eficazmente. Buenas habilidades de gestión del tiempo, con demostrada capacidad para cumplir plazos y anticipar necesidades proactivamente. Excepcionales habilidades de comunicación, asegurando actualizaciones claras y oportunas entre los equipos. Dominio del paquete Microsoft Office (SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel, Word) y QuickBooks. Capacidad para mantener una estricta confidencialidad y manejar información sensible con discreción. Actitud profesional, orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar de forma colaborativa con todos los niveles del personal.

Resumen del trabajo: Buscamos un Contador y Coordinador Administrativo detallista y flexible que brinde apoyo a nuestros equipos de Finanzas y Ejecutivo. Este es un puesto híbrido que combina responsabilidades contables con gestión de oficina y apoyo ejecutivo. Tendrá un papel clave en mantener registros financieros precisos, gestionar tareas contables diarias y apoyar al equipo de Finanzas con informes oportunos y tareas administrativas. Esta es una excelente oportunidad para alguien que valore la precisión y se enorgullezca de mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. Lo que hará: Contabilidad y apoyo financiero Registrar y conciliar transacciones financieras (cuentas por pagar/cobrar, estados bancarios, tarjetas de crédito) Mantener registros de proveedores y clientes Ayudar con conciliaciones bancarias, codificación y clasificación de gastos Apoyar en la elaboración de informes financieros, incluyendo balances, estados de resultados, estados de flujos de efectivo y procesos de cierre mensuales y anuales Utilizar herramientas como QuickBooks, Google Workspace y Microsoft Office para cumplir con las funciones financieras Asistir con otras responsabilidades, como informes y asistencia general, al departamento de finanzas Capacidad para colaborar en el proceso de auditoría anual Coordinación administrativa y de oficina Ayudar con el archivo de documentos, seguimiento de proyectos y tareas administrativas básicas Gestionar las operaciones de oficina, incluyendo pedidos de suministros y coordinación con proveedores externos para servicios y necesidades relacionadas con la oficina Realizar proyectos especiales o atender solicitudes urgentes Requisitos 2 años de experiencia en un puesto de contabilidad o rol administrativo relacionado Conocimiento sólido de software contable (QuickBooks) Dominio de Microsoft Excel Comprensión de los principios básicos de contabilidad (conocimiento de GAAP es un plus) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para manejar información financiera sensible con integridad Buenas habilidades de comunicación para tareas empresariales y claridad en las labores Este puesto híbrido requiere trasladarse a nuestra oficina en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York de 3 a 4 días por semana. Deseable: Experiencia en entornos de startups o pequeñas empresas Experiencia usando automatización para mejorar el flujo de datos entre sistemas Experiencia como asistente ejecutivo Conocimiento de sistemas de gastos Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Opciones FSA y HSA Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Salario competitivo y bonificación Networx apoya con orgullo la diversidad en el lugar de trabajo y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Estamos en una misión para ayudar a los propietarios a construir, proteger e invertir en sus hogares, y hacer crecer los negocios que los apoyan cada día! Únase a nosotros. En Networx, capacitamos a personas excelentes para realizar un trabajo excelente. Nuestros valores fundamentales son: Misión primero, Innovar para agregar valor, Cuidar profundamente – Ganar juntos, y Actuar con rapidez, integridad y sentido de pertenencia. Estos valores guían nuestro comportamiento y metas ambiciosas que nos impulsan a dar lo mejor de nosotros cada día. Nuestra cultura innovadora, colaborativa y orientada al crecimiento nos ayudará a todos a compartir las recompensas del cumplimiento de la misión de nuestra empresa. Este puesto contempla un modelo híbrido, combinando la posibilidad de trabajo remoto con tres días presenciales en nuestra oficina en la ciudad de Nueva York. El rango salarial base para este puesto es de $70,000 - $85,000 al año. Este puesto es elegible para una bonificación anual. El salario ofrecido puede variar según factores como conocimientos, habilidades y experiencia relacionados con el puesto. Los rangos salariales se proporcionan para puestos basados en la ciudad de Nueva York, según lo requiere la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. AVISO: La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza y nivel general de las tareas realizadas por los empleados en este puesto. No está diseñada para contener ni interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y calificaciones requeridas para los empleados asignados a este trabajo.

Debe conocer QuickBooks para trabajo a tiempo parcial

**Este es un puesto PRESENCIAL.** El Especialista de Servicios E-Branch proporcionará servicio y soporte a los miembros por teléfono, atendiendo solicitudes tanto rutinarias como aquellas que requieran investigación exhaustiva y el uso de habilidades para resolver problemas. Esta persona responderá llamadas entrantes y seleccionará los productos y servicios adecuados para satisfacer las solicitudes de los miembros. Todo esto se realizará cumpliendo o superando los estándares de calidad de llamadas y de servicio establecidos en el centro de llamadas. Responderá a consultas de servicio de los miembros en el tiempo establecido por la gerencia. Enviará y recibirá correos electrónicos, faxes y documentación hacia y desde miembros actuales y potenciales para actividades relacionadas con cuentas. Restablecerá contraseñas, preguntas de seguridad y códigos PIN para miembros que utilicen servicios electrónicos, según los procedimientos del departamento. Asumirá la responsabilidad completa de cada llamada, ya sea que requiera una devolución de llamada, investigación prolongada o asistencia de otros departamentos. Brindará soluciones proactivas al servicio al miembro. Procesará transacciones de los miembros con precisión, eficiencia y puntualidad, incluyendo depósitos en efectivo y cheques, retiros, transferencias, pagos de préstamos, etc. De forma autodirigida, continuará mejorando su nivel individual de competencia mediante la capacitación y el desarrollo en programas educativos establecidos. Realizará otras tareas asignadas por el gerente. **Requisitos** Experiencia: De uno a tres años de experiencia previa en un centro de llamadas o en un puesto de servicio al cliente minorista. Educación/Certificaciones/Licencias: Título de escuela secundaria o equivalente. Habilidades interpersonales: Se requiere un alto nivel de confianza, credibilidad y diplomacia. Los diálogos, conversaciones y explicaciones detalladas con clientes, reportes directos e indirectos y proveedores externos pueden ser de naturaleza sensible y/o altamente confidencial. Las comunicaciones pueden implicar motivar, influir, educar y/o asesorar a otras personas sobre asuntos importantes. Generalmente incluye a expertos en temas específicos, así como a supervisores de primer nivel y gerentes intermedios. Otras habilidades: Debe tener habilidades informáticas y la capacidad de realizar grandes volúmenes de entrada de datos de forma precisa y oportuna. Debe ser muy extrovertido y autosuficiente, con dominio de Microsoft Office 2010 o superior, específicamente en Word, Outlook y Excel. **Requisitos ADA** Requisitos físicos: Realiza principalmente trabajo sedentario con esfuerzo físico limitado y levantamiento ocasional de hasta 10 libras. Debe ser capaz de subir y bajar escaleras en caso de emergencia. Debe poder operar equipos de oficina habituales, incluyendo teléfono, fotocopiadora, fax y calculadora. Debe ser capaz de realizar trabajo en computadora de forma rutinaria durante un promedio de 6 a 8 horas diarias, cuando sea necesario. Debe poder trabajar horas extras cuando lo requiera o solicite la gerencia. Debe ser capaz de asistir de forma regular, confiable y puntual. Condiciones de trabajo: Este puesto opera en un entorno de oficina profesional. Debe ser capaz de realizar trabajo de forma rutinaria en interiores, en un área compartida con control de clima y ruido mínimo. Debe ser capaz de trabajar fines de semana. Puede requerirse trabajo ocasional antes o después del horario laboral habitual para diversos eventos. Requisitos mentales y/o emocionales: Debe ser capaz de desempeñar las funciones del puesto de forma independiente o con supervisión limitada, y trabajar eficazmente tanto de forma individual como en equipo. Debe ser capaz de leer y ejecutar diversas instrucciones escritas y seguir instrucciones orales. Debe poder hablar con claridad y transmitir información en una secuencia lógica y comprensible. Debe ser capaz de tratar de forma tranquila y profesional con numerosas personalidades diferentes de diversas culturas, en distintos niveles dentro y fuera de la organización, y demostrar los más altos niveles de servicio al cliente y discreción al interactuar con el público. Debe ser capaz de desempeñar sus responsabilidades con compostura bajo la presión de plazos, requisitos de extrema precisión y calidad, o ritmo acelerado. Debe ser capaz de manejar eficazmente múltiples prioridades simultáneas y cambiantes. Debe ser capaz de ejercer el más alto nivel de discreción en asuntos confidenciales internos y externos. **Beneficios** Smart Financial Credit Union ofrece un salario competitivo y excelentes beneficios de primer nivel. Además, Smart Financial Credit Union cuenta con un programa de reembolso de matrícula; los empleados de medio tiempo pueden recibir hasta $2,000 por año en reembolso de matrícula. ¡Smart Financial Credit Union fue clasificada como uno de los Mejores Lugares para Trabajar en Houston durante cinco años consecutivos! Fuente: Houston Business Journal, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015. ¡Smart Financial Credit Union fue clasificada como uno de los Mejores Lugares de Trabajo de EE. UU. (Premio Nacional)! Fuente: Houston Chronicle - 2021 y 2022 ¡Smart Financial Credit Union fue clasificada como uno de los Mejores Lugares de Trabajo (Premio Regional) durante seis años consecutivos! Fuente: Houston Chronicle - 2016, 2017, 2019, 2021, 2022, 2023 y 2024 ¡Smart Financial Credit Union también fue clasificada como una de las Mejores Empresas para Trabajar en Texas durante cuatro años consecutivos! Fuente: Asociación de Negocios de Texas (TAB) y revista Texas Monthly – 2014, 2015, 2016 y 2017 *** Los solicitantes deben enviar un currículum para ser considerados para el puesto. Smart Financial no discrimina por motivos de raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, condición de veterano, información genética, orientación sexual, identidad de género ni por ningún otro motivo prohibido por la ley en la provisión de oportunidades de empleo y beneficios. Smart Financial Credit Union (SFCU) se compromete a fomentar una fuerza laboral y una base de miembros diversa, equitativa e inclusiva, donde sea evidente un sentido de pertenencia. Nuestros valores y propósito fundamentales nos impulsan a invertir en nuestra cultura, con el objetivo de que todos los que interactúen dentro y con la cooperativa de crédito sean valorados por su individualidad única y prosperen en el entorno, con respeto mutuo y hacia nuestra comunidad en general. https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/2... https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/... https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/... https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/...

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Se capacitará al candidato adecuado. Malca-Amit, agente de aduana, busca una persona trabajadora, autosuficiente, orientada al detalle y con buenas habilidades de comunicación. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Es imprescindible disponer de disponibilidad para trabajar horas extras y contar con automóvil. Salario competitivo más seguro médico y dental. Entrada de datos y documentación:  Ingresar detalles de envíos en sistemas internos o software aduanero.  Preparar y presentar declaraciones aduaneras y otros documentos requeridos.  Garantizar la precisión de la documentación de importación (facturas comerciales, conocimientos de embarque, listas de empaque).  Comunicarse con clientes respecto a ISF, documentos, clasificación, asuntos aduaneros/PGA, inspecciones/retenes, etc.  Supervisar, rastrear y localizar envíos de clientes.  Asegurar la transmisión precisa y oportuna de declaraciones CBP/PGA.  Participar en procesos continuos de educación/capacitación.  Garantizar la facturación oportuna a los clientes.  Cumplimiento aduanero:  Asegurar el uso correcto del Arancel Armonizado (HTS).  Ayudar a garantizar que los envíos cumplan con las regulaciones de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) y de las agencias gubernamentales participantes (PGA).  Mantener conocimientos actualizados sobre las regulaciones básicas de importación.  Apoyar a la gerencia en auditorías de declaraciones.  Apoyar a la gerencia en la revisión de informes departamentales.  Comunicación y coordinación:  Comunicarse con clientes, agentes aduaneros, transitarios y agencias gubernamentales según sea necesario.  Rastrear envíos y mantener a los clientes informados sobre el estado de su carga.  Funciones administrativas y de apoyo:  Escanear, archivar y mantener registros de todas las declaraciones procesadas conforme a las regulaciones aduaneras y de PGA.  Facturación oportuna y precisa de las declaraciones completadas.  Apoyar a especialistas senior o agentes aduaneros en tareas administrativas.  Aprendizaje y desarrollo:  Participar en programas de capacitación para comprender los procedimientos y regulaciones aduaneras. FORMACIÓN Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS Cualificaciones: • Conocimientos intermedios de informática, incluyendo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS • Alta atención al detalle, precisión en la entrada de datos y habilidades de gestión del tiempo. • Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno acelerado. • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Disposición para aprender las regulaciones aduaneras de EE. UU. y los procedimientos de documentación.

Título del puesto: Analista Financiero (DTRA) Empresa: ACT1 Federal Ubicación: Arlington, VA Habilitación de seguridad: Secreta activa Acerca de ACT1: ACT1 Federal impulsa las misiones de nuestra nación y sus aliados mediante la ACCIÓN. Ofrecemos apoyo en operaciones de misión, servicios técnicos y soluciones innovadoras aprovechando nuestra mano de obra talentosa. Al hacerlo, contribuimos a crear un mundo mejor, más seguro, productivo e inclusivo. Como analista financiero que apoya a un cliente del Departamento de Defensa, se le confiará revisar y analizar datos para brindar un sólido apoyo en misiones y toma de decisiones en temas presupuestarios, financieros y de nómina civil, mejorando continuamente la calidad, eficiencia y enfoque de los servicios y operaciones financieras del cliente. **ESTE PUESTO ESTÁ SUJETO A LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO** Responsabilidades: • Apoyar al Programa de Defensa contra Amenazas Químicas y Biológicas (CBDP) en todos los aspectos contables; estados financieros; controles internos y gestión de riesgos empresariales (ERM); controles del sistema de información, incluyendo controles complementarios del usuario (CUEC); conciliación de cuentas presupuestarias y patrimoniales; operaciones de pago a proveedores; procesamiento y mantenimiento de compromisos y obligaciones; cumplimiento financiero y contable; gestión y control de fondos; integración y coordinación de sistemas financieros; y establecimiento de un programa efectivo de Controles Internos del Gerente (MIC) en todos los componentes del CBDP. • Asistir al cliente del Departamento de Defensa en la elaboración, difusión y mantenimiento de una directiva integral para la Gestión de Riesgos Empresariales (ERM), con el fin de identificar y cumplir con los requisitos de la Ley de Integridad Financiera de los Directores Federales (FMFIA), la Circular A-123 de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB), incluyendo sus anexos vigentes, las directrices del Departamento de Defensa y otras leyes, normas y directivas pertinentes sobre establecimiento y evaluación efectiva de programas de control interno. • Brindar apoyo en la distribución de fondos recibidos del OSD por partida presupuestaria. Realizar la distribución de fondos mediante el Sistema de Programación y Asignación Presupuestaria del Departamento de Defensa (PBAS) y la Distribución Empresarial de Fondos (EFD) a las agencias ejecutoras designadas. • Brindar apoyo en la gestión y mantenimiento de la Plataforma Conjunta Integrada de Análisis para la Defensa contra Amenazas Químicas, Biológicas, Radiológicas y Nucleares (JICAP). Requisitos: • Diez (10) años de experiencia laboral apoyando al Departamento de Defensa o a una agencia similar. • Se prefiere especialmente experiencia con DTRA (Agencia de Reducción de Amenazas de Defensa) y con el Programa de Defensa Química y Biológica. • Experiencia en análisis cuantitativo/cualitativo y en Gestión de Riesgos Empresariales (ERM). • Conocimientos prácticos de las aplicaciones del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Access, Project, SharePoint y PowerPoint) y Visio. • Experiencia demostrada en presentaciones y en la interacción con funcionarios civiles superiores. • Se requiere habilitación de seguridad Secreta. Beneficios: • Seguro médico, dental y de visión • Plan de Propiedad Accionaria para Empleados de ACT1 (ESOP) • Seguro de vida y de desgravamen pagado por la empresa • Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa • Seguro de discapacidad a largo plazo voluntario • Cuenta de gastos flexibles (FSA) • Cuenta de ahorro para la salud (HSA) • Plan 401K con aporte equivalente del empleador • Tiempo libre remunerado • Días festivos pagados • Licencia parental • Licencia militar • Educación, capacitación y desarrollo profesional • Seguro voluntario contra accidentes, enfermedades graves y atención hospitalaria • Seguros voluntarios para mascotas, recursos legales y protección de identidad https://act1federal.com/careers/ Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales, locales o internacionales aplicables.