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GERENTE DE OFICINA/OPERACIONES (soquel)

$25-30

4201 Cherryvale Ave, Soquel, CA 95073, USA

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Descripción

Estamos buscando un/a Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora mucho la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del puesto incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En última instancia, el/la gerente de oficina deberá garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. (Oficina para una sola persona) NECESARIO URGENTEMENTE Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimientos sobre responsabilidades, sistemas y procedimientos de administración de oficina. • Contabilidad básica / procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Outlook). • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno dinámico. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (preferido) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (preferido) Educación: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un solo lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No

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Ubicación
4201 Cherryvale Ave, Soquel, CA 95073, USA
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$800-800 Por semana
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Gracias por considerar el puesto de Director Sénior de Éxito del Cliente en Moonbug Entertainment, una compañía galardonada de entretenimiento global que inspira a los niños de todo el mundo a reír, aprender y crecer. La empresa está detrás de algunas de las marcas de entretenimiento infantil más importantes del mundo, incluyendo CoComelon y Blippi. Moonbug cree que todos los niños deberían tener acceso a nuestro contenido entretenido y enriquecedor, por eso nuestros programas están disponibles en más de 150 plataformas de video a nivel mundial, incluyendo Netflix, Disney+, BBC iPlayer y YouTube Kids. Moonbug también es líder mundial en música y experiencias de audio para preescolares, disponible en más de 100 plataformas de audio a nivel global. Las marcas de Moonbug se extienden mucho más allá de la pantalla e incluyen música en streaming, juguetes, juegos, libros, eventos en vivo e incluso atracciones en parques temáticos. Moonbug forma parte de Candle Media, un entorno independiente y amigable con los creadores, dedicado a marcas y franquicias innovadoras, de alta calidad y definitorias de categorías. Al reunir talento de élite que opera en la intersección entre contenido, comunidad y comercio, ayuda a posicionar a empresas líderes de entretenimiento para un crecimiento acelerado y sostenible en el mercado actual y más allá. El puesto Moonbug Entertainment busca un Director Sénior de Éxito del Cliente estratégico y dinámico para liderar nuestra función global de éxito del cliente. En este puesto, usted supervisará un equipo de alto rendimiento responsable de fortalecer las relaciones con nuestros principales socios de marca, plataformas y licencias. Su liderazgo garantizará que ofrezcamos un servicio de clase mundial, impulsemos valor a largo plazo y logremos resultados excepcionales para nuestros socios. Este es un puesto muy visible que requiere sólida capacidad comercial, pasión por la narración de historias y el entretenimiento, y demostrada habilidad para desarrollar relaciones en el ámbito de los medios digitales. Responsabilidades Liderar, orientar y desarrollar un equipo global de gestores de éxito del cliente, proporcionando dirección clara, gestión del rendimiento y tutoría. Definir los KPI del equipo y establecer una cultura de responsabilidad, colaboración y mejora continua. Actuar como socio estratégico sénior para clientes de alto valor, construyendo relaciones de confianza y asegurando la alineación en objetivos mutuos. Impulsar la satisfacción, retención y renovación de clientes identificando proactivamente necesidades, desafíos y oportunidades. Colaborar con ventas para identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional y cruzada, contribuyendo al crecimiento general de ingresos. Trabajar estrechamente con equipos internos (Ventas, Marketing, Creativo, Legal, Producto y Producción) para alinear estrategias con clientes, entrega de campañas y éxito operativo. Defender la voz del cliente en toda la organización, asegurando que sus comentarios influyan en las decisiones comerciales y en las hojas de ruta de productos. Perfeccionar y escalar procesos de primer nivel para la incorporación, participación y reporte de clientes. Supervisar la implementación y optimización de herramientas CRM y paneles para rastrear la salud del cliente, entregables y rendimiento. Monitorear los KPI del cliente y métricas de satisfacción, proporcionando análisis e recomendaciones estratégicas a partes interesadas internas y al liderazgo ejecutivo. Requisitos Más de 10 años de experiencia en éxito del cliente, gestión de cuentas o desarrollo de socios en medios digitales, entretenimiento o tecnología. Más de 5 años de experiencia en liderazgo de equipos, con un historial comprobado en la gestión y escalado de equipos de alto rendimiento. Demostrado éxito en la gestión de relaciones complejas y globales con clientes, y en la entrega de crecimiento y valor consistentes. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para influir en partes interesadas a todos los niveles. Mentalidad analítica con experiencia en el uso de datos para informar estrategias y optimizar el rendimiento. Experiencia con herramientas CRM (por ejemplo, Salesforce) y plataformas de gestión del ciclo de vida del cliente. Un profundo conocimiento del panorama de medios digitales y contenido infantil es un gran ventaja. Título universitario (licenciatura) obligatorio; MBA o título avanzado preferido. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Comida y bocadillos gratuitos Recursos de bienestar y más!
Salario negociable
Gerente de Operaciones de Resolución de Impuestos Remota - Estrategia y Ejecución - $65-$75K (Des Moines)
4101 Ovid Ave, Des Moines, IA 50310, USA
Resolución de Impuestos Líder con Apoyo del Equipo de India y Respaldado por Expertos Somos una firma de resolución de impuestos rentable y de rápido crecimiento que busca un Gerente de Operaciones para hacerse cargo de toda la ejecución posterior a la venta. Trabajarás directamente con nuestro Director de Resolución de Impuestos (quien se enfoca en ventas) y gestionarás a nuestro equipo basado en India para el apoyo administrativo. Este es un liderazgo práctico: realizarás tareas tú mismo y también dirigirás a otros. Tu Rol en Nuestro Sistema: Nuestro Director de Resolución de Impuestos (Rick) cierra los tratos y transfiere inmediatamente a los clientes a ti. A partir de ese momento, tú eres responsable de todo el proceso de cumplimiento: 1. Recibir la entrega calificada de clientes de Rick 2. Desarrollar la estrategia de resolución (con Rick disponible para consultas complejas) 3. Manejar personalmente las negociaciones con el IRS y estados 4. Delegar la preparación de documentos y tareas rutinarias al equipo administrativo 5. Participar directamente en trabajos complejos que requieran tu experiencia 6. Garantizar una ejecución impecable mediante participación directa Lo que Gestionarás: ✓ Toda la ejecución de resolución de impuestos desde el contrato hasta la finalización ✓ Las relaciones con los clientes después de la venta hasta la resolución ✓ Negociaciones directas con el IRS y agencias estatales ✓ Gestionar y dirigir a nuestro equipo administrativo (más de 10 profesionales) ✓ Control de calidad de todos los entregables ✓ Creación de procedimientos operativos estándar (SOP) para tareas repetitivas (para el equipo administrativo) ✓ Realizar trabajo práctico cuando la complejidad lo exija ✓ Resoluciones de impuestos sobre ventas estatales (declaración voluntaria, reducción de penalizaciones) ✓ Casos de impuestos sobre nómina 941/940 a medida que expandimos Cómo Te Apoyamos: ✓ Rick (Director de Resolución de Impuestos) disponible para consultas en casos complejos ✓ El equipo administrativo maneja la preparación rutinaria de documentos ✓ Separación clara: Rick vende, tú ejecutas ✓ Total autonomía para crear procesos ✓ Reporte directo al CEO (Bruce) para decisiones operativas ✓ Presupuesto para herramientas y recursos que necesites Requisitos: ✓ CPA, EA o experiencia equivalente en resolución de impuestos ✓ 5 o más años en impuestos/contabilidad (preferible: experiencia en resolución de impuestos estatales) ✓ Experiencia gestionando equipos contables en India o fuera del país ✓ Profesional práctico, cómodo realizando tareas tú mismo ✓ Buenas habilidades de delegación para tareas adecuadas ✓ Mentalidad orientada a la creación de sistemas ✓ Disponibilidad durante el horario comercial para recibir transferencias de clientes ✓ Dominio de QuickBooks ✓ Excelente comunicación escrita y verbal ✓ Capacidad para resolver problemas de forma autónoma El Equilibrio que Mantendrás: Trabajo Práctico (50%): • Negociaciones complejas con el IRS y estados • Resolución de casos difíciles • Sesiones iniciales de estrategia con clientes • Revisión final de documentos críticos Gestión y Delegación (50%): • Dirigir al equipo externo en tareas rutinarias • Controlar la calidad de sus resultados • Crear procesos y plantillas • Capacitar al equipo en nuevos procedimientos Compensación y Crecimiento: ✓ Salario base: $65,000 - $75,000 (excelente para un puesto remoto) ✓ Bono por desempeño: 10-20% del salario base ($6,500 - $15,000) ✓ Total primer año: $71,500 - $90,000 ✓ Potencial de crecimiento a medida que la empresa crece ✓ Beneficios: aporte para seguro médico ✓ PTO: política flexible de vacaciones ✓ Vive en cualquier lugar: tu salario tiene mayor valor en zonas con menor costo de vida Tu Día Típico: Mañana: Revisar el trabajo nocturno del equipo de India y realizar ajustes Medio día: Recibir 2-3 transferencias calificadas de Rick e iniciar el trabajo en los casos Mediodía: Manejar casos complejos personalmente y delegar tareas rutinarias Tarde: Negociaciones con el IRS/estados y llamadas con clientes Final del día: Asignar tareas al equipo de India y gestionar asuntos urgentes Perfil del Candidato Ideal: Eres un profesional experimentado en impuestos que disfruta tanto del liderazgo estratégico como del trabajo práctico. Has gestionado con éxito equipos externos, pero no tienes miedo de involucrarte en casos complejos tú mismo. Quieres la autoridad para crear procesos a tu manera, contando con respaldo experto cuando sea necesario. Entiendes que una delegación inteligente multiplica la productividad, pero también sabes cuándo se requiere tu atención personal. Perfecto si: • Actualmente realizas resolución de impuestos pero deseas más autonomía • Has gestionado equipos externos con éxito • Disfrutas tanto de la estrategia como de la ejecución • Quieres salir de la burocracia corporativa • Valoras tener respaldo experto sin microgestión • Priorizas el equilibrio entre trabajo y vida personal y la flexibilidad de ubicación Nuestra Estructura y Cultura: • Rick (Director de Resolución de Impuestos): Se encarga de ventas, disponible para consultas de casos • Tú (Gerente de Operaciones): Responsable de toda la ejecución y gestión del equipo externo • Bruce (CEO): Dirección estratégica y apoyo • Equipo Externo: Tu apoyo administrativo para tareas rutinarias • Roles claros, sin confusiones, máxima eficiencia Para Postularte, responde con: 1. Tu currículum y ubicación actual (ciudad/estado) 2. Ejemplos de casos de resolución de impuestos que hayas gestionado 3. Tu experiencia gestionando equipos en India o fuera del país 4. Una situación en la que realizaste tareas y delegaste eficazmente 5. Por qué te atrae esta combinación de trabajo práctico y gestión 6. Tu compensación actual y tus expectativas Las entrevistas por video comienzan de inmediato para candidatos calificados. Por qué Esta Oportunidad: Este no es un puesto de gestión pura en el que nunca realizas trabajo práctico, ni tampoco un rol en el que haces todo tú solo. Es el punto ideal: tú manejas lo que requiere experiencia, mientras creas sistemas y gestionas un equipo para el resto. Con el respaldo del conocimiento de Rick cuando lo necesites y un equipo en India para apoyarte, podrás gestionar el triple de casos que un profesional individual, manteniendo la calidad y tu bienestar. Esta posición se cubrirá rápidamente. Los candidatos calificados recibirán invitaciones a entrevistas dentro de las 24 horas.
$65,000-75,000
Athari
Director de Compromiso con Clientes Socio Cloud y Banca Nueva York
New York, NY, USA
Desempeñará un papel clave de liderazgo en equipos multidisciplinarios, guiándolos a través de complejos proyectos de consultoría y será responsable de crear y posicionar agendas estratégicas de cambio en las cuentas más grandes ante los principales ejecutivos, abarcando la intersección entre soluciones empresariales y de TI complejas, así como transformaciones que impactan a todo el ecosistema del cliente. Como Socio de Gestión con el Cliente, tendrá un papel fundamental para impulsar el crecimiento rentable, aprovechando nuestras capacidades integrales para construir relaciones sólidas con clientes y liderar a su equipo hacia el éxito. Este puesto exige una presencia sólida, experiencia en el sector y la capacidad de cultivar relaciones con clientes a nivel de CXO. Su liderazgo será fundamental para fomentar el desarrollo de talento y la innovación dentro de la organización. Este puesto también liderará la relación general con el cliente y entregará trabajos de alta calidad junto con las partes interesadas clave del cliente. Trabajará en un entorno transaccional, previo o posterior a la transacción, planificando la implementación posterior y, finalmente, apoyando la ejecución. Los socios se centrarán en el impacto financiero, la utilización y la contribución, el impacto en el cliente y el liderazgo. Requisitos Usted destaca en lo que hace y posee la experiencia necesaria para demostrarlo. Sin embargo, igual de importante es que tenga mentalidad de crecimiento; está dispuesto a impulsar su propio desarrollo personal y profesional. Es orientado al cliente, alguien que prioriza el éxito del cliente en su trabajo. Y, por último, es abierto e inclusivo, naturalmente inclusivo en su forma de trabajar con los demás. Habilidades y experiencia requeridas Experiencia profunda en el sector bancario Conocimientos profundos en datos e inteligencia artificial (AI) Amplia experiencia en gestión de relaciones y participación con clientes a nivel de CXO Capacidad demostrable para desarrollar y comercializar relaciones con altos ejecutivos Historial comprobado de liderazgo y ejecución de proyectos complejos con equipos multidisciplinarios en entornos de consultoría, corporativos o del sector público Sólida capacidad financiera con experiencia en impulsar el crecimiento de ingresos y gestionar márgenes Experiencia en gestionar o apoyar actividades de desarrollo comercial de alto valor con partes interesadas de alto nivel Profundo conocimiento de las tendencias del sector y la tecnología Reputación personal sólida y presencia en el sector Capacidad demostrada para innovar e impulsar el cambio Beneficios El rango de compensación para este puesto en EE. UU. es de $151.560 a $272.760 según una jornada completa. Su compensación real puede variar dependiendo de su ubicación geográfica, habilidades y experiencia relacionadas con el puesto. Para puestos a tiempo parcial, la compensación se ajustará de manera adecuada. El rango salarial no será inferior al salario mínimo estatal, municipal o local aplicable. Existe un rango de compensación diferente aplicable para las siguientes ubicaciones laborales: California: $166.680 a $327.240 Colorado: $151.560 a $272.760 Nueva York City: $181.800 a $327.240 Washington: $166.680 a $300.120 Washington DC: $166.680 a $300.120 Este puesto será elegible para el programa de bonificación anual discrecional.
$151,560-272,760
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