Contable Part-Time / Coordinador Financiero – Empresa de Construcción (LIC)

Descripción Ubicación: Oficina central Estado: Tiempo completo, puesto temporal a indefinido (9:30 a.m. - 5:00 p.m.) Horario: Lunes a viernes; presencial en oficina Reporta a: Director Ejecutivo (CEO) RESUMEN DEL PUESTO: El asistente brindará apoyo al Director Ejecutivo (CEO). El Asistente Administrativo será responsable de gestionar funciones administrativas diarias, facilitar la comunicación y garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. El candidato ideal se destacará en la realización de múltiples tareas, mantendrá la confidencialidad y anticipará las necesidades del CEO. El asistente gestionará asuntos bancarios, como enviar y recibir transferencias, mantener hojas de cálculo para diversos proyectos y realizar pagos al contador. Funciones y responsabilidades esenciales Apoyo administrativo y de oficina Recibir y asistir a los visitantes de manera profesional, asegurando un ambiente acogedor. Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar consultas de forma adecuada. Gestionar el correo entrante y saliente (electrónico y físico). Organizar y mantener archivos y documentos de la empresa. Supervisar y solicitar suministros de oficina. Apoyo ejecutivo y departamental Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, incluyendo la gestión de su agenda, coordinación de reuniones, envío de correos electrónicos mediante WhatsApp y mantenimiento de calendarios. Facilitar la comunicación. Coordinar reuniones y logística, asegurando que todos los detalles se gestionen de manera eficiente. Funciones bancarias Supervisar y gestionar cuentas bancarias empresariales. Guardar estados de cuenta bancarios mensuales. Depositar cheques. Preparar y emitir cheques a proveedores, contratistas, niños, etc. Realizar transferencias bancarias diarias y mensuales recurrentes. Llevar un registro de todos los cheques emitidos. Pago de gastos Controlar y programar pagos de facturas. Asegurar que todos los pagos pendientes se realicen a tiempo. Mantener documentación y recibos. Mantenimiento de registros para el contador Llevar registros detallados de ingresos y gastos. Organizar y clasificar transacciones. Preparar informes financieros periódicos (trimestrales). Mantener un libro contable que pueda compartirse fácilmente con el contador. Requisitos Cualificaciones y habilidades Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, contable o en un puesto similar de apoyo administrativo. Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con capacidad para priorizar eficazmente. Buenas habilidades de gestión del tiempo, con demostrada capacidad para cumplir plazos y anticipar necesidades proactivamente. Excepcionales habilidades de comunicación, asegurando actualizaciones claras y oportunas entre los equipos. Dominio del paquete Microsoft Office (SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel, Word) y QuickBooks. Capacidad para mantener una estricta confidencialidad y manejar información sensible con discreción. Actitud profesional, orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar de forma colaborativa con todos los niveles del personal.

¿Eres un líder que tiene los siguientes rasgos? Competitivo Ambicioso Dispuesto a recibir orientación Comunicativo Autodisciplinado Auténtico Si tu respuesta es afirmativa, considera convertirte en Asesor Profesional Financiero para generar un impacto positivo en la vida de las familias todos los días. En New York Life, tú controlas tu trayectoria profesional. Apoyado por una empresa del Fortune 100 y líder en la industria de servicios financieros, New York Life invierte en ti desde el principio, formándote en habilidades valiosas como marketing, gestión de relaciones con clientes (CRM) y comunicación, y proporcionándote un equipo de desarrollo y apoyo en ventas para guiarte hacia el éxito. Lo que estamos buscando... Buscamos personas que deseen tener un impacto duradero en el bienestar financiero de individuos, familias y pequeñas empresas. Este no es solo un trabajo de ventas; es una carrera con propósito y oportunidades. Brindarás tranquilidad a tus clientes mientras los ayudas a superar desafíos que muchos encuentran complejos y confusos, como planificar la jubilación o ahorrar para la universidad. Como agente de seguros, tendrás la oportunidad de ver el impacto positivo de tu trabajo durante muchos años. Crecerás personal y profesionalmente junto con tus clientes. Cómo te compensaremos: Tienes el poder de determinar tus propios ingresos con nuestra compensación basada en comisiones. En 2021, el ingreso promedio de nuestros agentes con contratos N8 y N9 que cumplieron con los requisitos mínimos anuales de producción de ventas fue de 124.000 dólares. El rendimiento individual de cada agente determinará tus ingresos. Los beneficios incluyen seguros médicos, dentales, de visión, de vida y de discapacidad, así como un plan 401(k) y pensión. Lo que obtendrás: Formación y desarrollo: Te proporcionaremos herramientas y capacitación mediante un enfoque multifacético que incluye una plataforma de aprendizaje líder en la industria, coaching personalizado por profesionales especializados en formación, y la posibilidad de obtener designaciones profesionales reconocidas en el sector. Estamos tan comprometidos con la formación que la subsidiaremos durante tus primeros dos años, brindándote fondos adicionales para ayudarte a mantenerte estable mientras completas nuestro programa de capacitación y desarrollas tu negocio. También recibirás recompensas e incentivos por ventas, además de viajes de desarrollo profesional para nuestros agentes de seguros con mejor desempeño. Herramientas digitales: Además de esta formación y apoyo, New York Life te proporcionará las herramientas necesarias para tener éxito día a día, incluyendo expertos disponibles para responder tus preguntas y una serie de herramientas digitales para ventas, prospección y marketing que te ayudarán a atraer y retener clientes mediante contenido web, redes sociales y correo electrónico. Productos y soluciones: Junto con sus filiales, New York Life ofrece una amplia gama de productos, incluyendo seguros de vida, anualidades, seguros de cuidado a largo plazo, seguros de ingresos por discapacidad y productos de inversión como fondos mutuos a través de nuestra filial corredora de valores, NYLIFE Securities LLC (miembro de FINRA y SIPC), una agencia de seguros autorizada, garantizando que las soluciones que desarrolles con tus clientes les ayuden a alcanzar sus metas financieras. También podrás especializarte y adquirir experiencia en diferentes áreas, por ejemplo, convirtiéndote en asesor financiero con Eagle Strategies LLC, nuestra división de asesoría de inversiones, para ofrecer servicios de gestión patrimonial, asesoría, estrategias de planificación patrimonial y soluciones empresariales. Orientación humana: Cuando te unes a New York Life, formas parte de un equipo sólido con opciones de apoyo entre pares, como grupos de estudio, mentorías y otras oportunidades para interactuar con otros agentes de seguros. Requisitos Para postularte al puesto de Asesor Profesional Financiero en nuestra oficina general de Iowa, debes residir actualmente en el estado de Iowa. Compensación De 120.000 a 250.000 dólares anuales Acerca de New York Life New York Life es una empresa del Fortune 100 con una larga tradición de contribución positiva. Llevamos más de 175 años en el negocio, ayudando a generaciones de estadounidenses a proteger a sus familias y alcanzar sus objetivos financieros. Como empresa mutual, somos responsables únicamente ante nuestros asegurados, no ante Wall Street ni inversionistas externos. Nuestro enfoque está en el éxito a largo plazo de nuestros clientes.

Debe conocer QuickBooks para trabajo a tiempo parcial

¿Eres un líder que tiene las siguientes características? Competitivo Ambicioso Dispuesto a recibir orientación Comunicativo Autodisciplinado Auténtico Si tu respuesta es afirmativa, considera convertirte en Asesor Profesional Financiero para generar un impacto positivo en la vida de las familias todos los días. En New York Life, tú controlas tu trayectoria profesional. Apoyado por una empresa del Fortune 100 y líder en la industria de servicios financieros, New York Life invierte en ti desde el principio, brindándote capacitación en habilidades valiosas como mercadeo, gestión de relaciones con clientes (CRM) y comunicación, además de proporcionarte un equipo de desarrollo y apoyo en ventas para guiar tu éxito. Lo que estamos buscando... Buscamos personas que deseen tener un impacto duradero en el bienestar financiero de individuos, familias y pequeñas empresas. Este no es solo un trabajo de ventas; es una carrera con propósito y oportunidades. Brindarás tranquilidad a tus clientes mientras los ayudas a enfrentar desafíos que muchos consideran complejos y confusos, como prepararse para la jubilación o ahorrar para la universidad. Como agente de seguros, tendrás la oportunidad de ver el impacto positivo de tu trabajo durante años. Crecerás personal y profesionalmente junto con tus clientes. Cómo te compensaremos: Tienes el poder de determinar tus propios ingresos con nuestra compensación basada en comisiones. En 2021, el ingreso promedio de nuestros agentes con contratos N8 y N9 que cumplieron con los requisitos mínimos anuales de producción en ventas fue de 124.000 dólares. El desempeño individual de cada agente determinará tus ingresos. Los beneficios incluyen seguro médico, dental, de visión, de vida y de discapacidad, así como un plan 401(k) y pensión. Lo que obtendrás: Capacitación y desarrollo: Te proporcionaremos herramientas y entrenamiento mediante un enfoque multifacético que incluye una plataforma de aprendizaje líder en la industria, coaching personalizado por profesionales dedicados a la formación, y la posibilidad de obtener designaciones profesionales reconocidas en el sector. Estamos tan comprometidos con la capacitación que la subsidiaremos durante tus primeros dos años, ofreciéndote fondos adicionales para ayudarte a mantenerte mientras completas nuestro programa de formación y desarrollas tu negocio. Además, recibirás recompensas e incentivos por ventas, así como viajes de desarrollo profesional para nuestros agentes de seguros con mejor desempeño. Herramientas digitales: Más allá de la capacitación y el apoyo, New York Life te proporcionará las herramientas necesarias para tener éxito día a día, incluyendo expertos disponibles para responder tus preguntas y una serie de herramientas digitales para ventas, prospección y mercadeo que te ayudarán a atraer y retener clientes mediante contenido web, redes sociales y correo electrónico. Productos y soluciones: Junto con sus subsidiarias, New York Life ofrece una amplia gama de productos, incluyendo seguros de vida, anualidades, seguros de cuidado a largo plazo, seguros de ingresos por discapacidad y productos de inversión como fondos mutuos a través de nuestra división de corretaje, NYLIFE Securities LLC (miembro de FINRA y SIPC), una agencia de seguros autorizada, garantizando que las soluciones que desarrolles con tus clientes les ayuden a alcanzar sus metas financieras. También podrás especializarte y desarrollar experiencia en diferentes áreas, por ejemplo, convirtiéndote en asesor financiero con Eagle Strategies LLC, nuestra división de asesoría de inversiones, para ofrecer servicios de gestión patrimonial, asesoría, estrategias de planificación patrimonial y soluciones empresariales. Orientación humana: Cuando te unes a New York Life, formas parte de un equipo fuerte con opciones de apoyo entre colegas, como grupos de estudio, mentoría y otras oportunidades para interactuar con otros agentes de seguros. Requisitos Para postularte al puesto de Asesor Profesional Financiero en nuestra oficina general de Iowa, debes residir actualmente en el estado de Iowa. Compensación De 120.000 a 250.000 dólares al año Acerca de New York Life New York Life es una empresa del Fortune 100 con una larga tradición de responsabilidad social. Llevamos más de 175 años en el negocio, ayudando a generaciones de estadounidenses a proteger a sus familias y alcanzar sus metas financieras. Como empresa mutual, somos responsables únicamente ante nuestros asegurados, no ante Wall Street ni inversionistas externos. Nuestro enfoque está en el éxito a largo plazo de nuestros clientes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Se capacitará al candidato adecuado. Malca-Amit, agente de aduana, busca una persona trabajadora, autosuficiente, orientada al detalle y con buenas habilidades de comunicación. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Es imprescindible disponer de disponibilidad para trabajar horas extras y contar con automóvil. Salario competitivo más seguro médico y dental. Entrada de datos y documentación:  Ingresar detalles de envíos en sistemas internos o software aduanero.  Preparar y presentar declaraciones aduaneras y otros documentos requeridos.  Garantizar la precisión de la documentación de importación (facturas comerciales, conocimientos de embarque, listas de empaque).  Comunicarse con clientes respecto a ISF, documentos, clasificación, asuntos aduaneros/PGA, inspecciones/retenes, etc.  Supervisar, rastrear y localizar envíos de clientes.  Asegurar la transmisión precisa y oportuna de declaraciones CBP/PGA.  Participar en procesos continuos de educación/capacitación.  Garantizar la facturación oportuna a los clientes.  Cumplimiento aduanero:  Asegurar el uso correcto del Arancel Armonizado (HTS).  Ayudar a garantizar que los envíos cumplan con las regulaciones de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) y de las agencias gubernamentales participantes (PGA).  Mantener conocimientos actualizados sobre las regulaciones básicas de importación.  Apoyar a la gerencia en auditorías de declaraciones.  Apoyar a la gerencia en la revisión de informes departamentales.  Comunicación y coordinación:  Comunicarse con clientes, agentes aduaneros, transitarios y agencias gubernamentales según sea necesario.  Rastrear envíos y mantener a los clientes informados sobre el estado de su carga.  Funciones administrativas y de apoyo:  Escanear, archivar y mantener registros de todas las declaraciones procesadas conforme a las regulaciones aduaneras y de PGA.  Facturación oportuna y precisa de las declaraciones completadas.  Apoyar a especialistas senior o agentes aduaneros en tareas administrativas.  Aprendizaje y desarrollo:  Participar en programas de capacitación para comprender los procedimientos y regulaciones aduaneras. FORMACIÓN Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS Cualificaciones: • Conocimientos intermedios de informática, incluyendo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS • Alta atención al detalle, precisión en la entrada de datos y habilidades de gestión del tiempo. • Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno acelerado. • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Disposición para aprender las regulaciones aduaneras de EE. UU. y los procedimientos de documentación.

Resumen del puesto Buscamos un Director de FP&A ambicioso con amplia experiencia liderando el crecimiento y la optimización empresarial mediante modelado financiero, pronósticos y análisis. Este es un puesto altamente multifuncional que colaborará con ejecutivos y gerentes en toda la empresa, reportando al Vicepresidente de Finanzas y Operaciones, y trabajando estrechamente con los departamentos de Contabilidad e Inteligencia de Negocios. El Director de FP&A impulsa la excelencia operativa mediante la implementación de buenas prácticas, automatizaciones escalables y una comunicación proactiva. El candidato ideal es profesional e innovador, con mentalidad orientada al servicio y a los datos... Si este eres tú, te invitamos a postularte para unirte al equipo de Finanzas de Networx. Lo que harás: Informes ejecutivos. Elaborar paneles, informes de desempeño y presentaciones mensuales listas para la junta directiva que transformen los datos en narrativas comerciales claras. Planificación y pronósticos. Liderar el presupuesto anual, los pronósticos trimestrales y el plan estratégico a largo plazo, asegurando que los modelos se basen en indicadores clave y sean transparentes. Crear y mantener modelos financieros. Desarrollar modelos dinámicos para evaluar nuevas iniciativas, realizar pruebas de escenarios y orientar la asignación de recursos. Cierre y análisis de variaciones. Apoyar el cierre mensual; entregar análisis de variaciones, tendencias y sensibilidad que destaquen riesgos y oportunidades. Mejora del desempeño. Colaborar con Contabilidad, BI, RRHH y líderes comerciales para descubrir eficiencias, aumentar márgenes y rastrear ahorros. Liderazgo de procesos. Estandarizar plantillas, KPIs y flujos de trabajo de FP&A, incorporando buenas prácticas en toda la organización. Requisitos Lo que necesitarás: Título universitario en Finanzas, Economía o campo cuantitativo relacionado. 5 a 7 años o más de experiencia progresiva en FP&A o finanzas corporativas con responsabilidad directa sobre presupuestos, pronósticos y apoyo en decisiones. Dominio avanzado de Excel/Google Sheets; experiencia práctica con sistemas ERP/GL (QuickBooks Online o similares) y herramientas de BI (por ejemplo, Tableau). Capacidad demostrada para comunicar historias, capaz de transformar análisis complejos en recomendaciones concisas y convincentes para ejecutivos de alto nivel. Historial comprobado de liderar iniciativas multifuncionales, manejar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados. Alta integridad, responsabilidad y presencia de liderazgo en entornos de rápido crecimiento. Deseable MBA o maestría en Finanzas, Economía o campo cuantitativo relacionado. Networx Estamos en una misión para ayudar a los propietarios a construir, proteger e invertir en sus hogares, y hacer crecer los negocios que los apoyan diariamente. ¡Únete a nosotros! En Networx, empoderamos a personas excelentes para hacer un gran trabajo. Nuestros valores fundamentales son: Misión Primero, Innovar para Agregar Valor, Cuidar Profundamente—Ganar Juntos, y Actuar con Velocidad, Integridad y Propiedad. Estos valores guían nuestro comportamiento, y nuestras metas ambiciosas nos impulsan a dar lo mejor de nosotros cada día. Nuestra cultura innovadora, colaborativa y orientada al crecimiento nos ayudará a todos a compartir las recompensas de cumplir nuestra misión empresarial. Beneficios Lo que obtendrás: Plan de salud (médico, dental y visual) Cuenta de gastos flexibles (FSA) y cuenta de ahorro para salud (HSA) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre) Tiempo libre pagado (vacaciones, duelo y 9 días festivos pagados) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Modelo de trabajo híbrido Recursos de bienestar Remuneración competitiva y bonos Networx apoya con orgullo la diversidad en el lugar de trabajo y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El rango salarial base previsto para este puesto es de $160,000 a $175,000 por año. Este puesto es elegible para bonos en efectivo anuales y recompensas en acciones. El salario ofrecido puede variar según factores como conocimientos, habilidades y experiencia relacionados con el puesto. Los rangos salariales se proporcionan para puestos basados en la Ciudad de Nueva York, según exige la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de las funciones realizadas por los empleados en este puesto. No tiene como objetivo contener ni interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y calificaciones requeridos para los empleados asignados a este trabajo. #LI-SS2