$18
5908 N Camino Preciado, Tucson, AZ 85718, USA
Aplica ahora Asistente de Cuentas por Cobrar Ubicación de contratación: Tucson, AZ Salario: 18 $/hora ¡Bienvenido a Stamback Services! Estamos buscando un Asistente de Cuentas por Cobrar (AR) meticuloso que se una a nuestra oficina en Tucson. El candidato ideal tiene amplia experiencia en QuickBooks (requerido), es hábil con la tecnología y se siente cómodo realizando tareas contables diarias, atendiendo llamadas telefónicas y ayudando en las labores de oficina. Este puesto desempeña un papel fundamental para mantener nuestras finanzas precisas y nuestro funcionamiento interno eficiente. Funciones y responsabilidades: Ingresar pagos de clientes y facturas en QuickBooks con precisión en múltiples ubicaciones. Conciliar depósitos en cheques, tarjetas de crédito y ACH. Supervisar y gestionar el envejecimiento de cuentas por cobrar y ayudar con los cobros. Atender llamadas telefónicas de manera profesional, ayudando a clientes y miembros del equipo interno según sea necesario. Revisar y responder correos electrónicos relacionados con cuentas por cobrar; gestionar los buzones de FusionSite, banca y cuentas por cobrar. Realizar tareas bancarias diarias, incluyendo registrar cheques, revisar excepciones de pago positivo y codificar pagos ACH y transferencias bancarias. Ayudar en la preparación y distribución de informes relacionados con cuentas por cobrar y facturación. Brindar apoyo general en tareas de oficina, como archivar, escanear documentos, comunicarse con clientes y atender solicitudes del equipo. Realizar tareas adicionales según se requieran en el departamento contable y en otros departamentos. Habilidades y aptitudes requeridas: Se requiere dominio de QuickBooks; debe tener confianza y experiencia comprobada en el uso del sistema. Dominio de herramientas tecnológicas y capacidad para aprender y utilizar múltiples sistemas informáticos. Gran atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para atender llamadas y comunicarse con clientes y compañeros de equipo. Capacidad para priorizar tareas y mantener el enfoque en un entorno de oficina dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.). Formación y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por cobrar o contabilidad, preferiblemente en una empresa con múltiples ubicaciones o basada en servicios. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en computadora. Debe poder hablar con clientes y equipos de las ubicaciones por teléfono. Debe poder levantar ocasionalmente hasta 25 libras. Aplica ahora