Buscamos un administrador-asistente personal con experiencia en contabilidad (Midtown)

A&L Financial Services es una empresa familiar de servicios completos de impuestos y contabilidad ubicada en Livermore, CA, justo al lado de la avenida Isabel, cerca de la I-580. Llevamos más de 50 años en el negocio y nos especializamos en impuestos sobre ingresos personales, empresariales y de fideicomisos/herencias. Somos una empresa pequeña con dos Agentes Enrolados en plantilla, dos empleados administrativos permanentes y cinco empleados administrativos temporales. Estamos buscando un Agente Enrolado o CPA con experiencia que pueda preparar los Formularios 1040, 1120, 1120-S y 1041 con mínima supervisión. Procesamos a la mayoría de nuestros clientes durante la temporada regular de presentación, de febrero a abril, y nos esforzamos por evitar prórrogas siempre que sea posible. Es un entorno de trabajo acelerado durante estos tres meses. También tenemos algo de trabajo limitado disponible fuera de la temporada alta de impuestos, por lo que podría considerarse un puesto a tiempo parcial durante la temporada baja. Muchos de nuestros clientes llevan con nosotros entre 30 y 50 años, por lo que se espera un alto nivel de servicio al cliente en persona, por teléfono y por correo electrónico. Procesamos la mayoría de nuestros trabajos mediante entrega en persona, aunque también realizamos varias citas presenciales. La compensación se basa en comisiones, con una tarifa que depende de la experiencia. Esperamos que trabaje un mínimo de 40 horas por semana durante la temporada de impuestos, con posibilidades de hasta 60 horas semanales. Por favor, esté preparado para discutir su disponibilidad para horas extras, ya que esto nos ayudará a contratar personal de manera adecuada. Funciones del puesto: - Entrevistar a clientes por teléfono o en persona durante la recepción inicial de documentos - Preparar declaraciones de impuestos individuales de diversa complejidad, incluyendo los Anexos A, B, C, D, E y F - Gestionar los Formularios 1095-A, K-1, realizar intercambios 1031, solicitar el Crédito Fiscal por Ingreso del Trabajo (EIC), créditos educativos y créditos por energía - Capacidad para detectar inconsistencias y elementos faltantes en las presentaciones de los clientes - Preparar impuestos estimados y realizar una planificación fiscal básica a futuro - Preparar declaraciones de impuestos empresariales 1120, 1120-S y 1065 a partir de un estado de resultados y un balance general - Preparar el Anexo L y los K-1 para todos los tipos de empresas - Llevar el registro de la base del accionista o socio en las declaraciones empresariales y personales - Utilizar elecciones de impuestos para entidades de traspaso cuando sea aplicable - Revisar y realizar pequeños ajustes en la contabilidad de los clientes según sea necesario - Seguir los procedimientos y flujos de trabajo de la empresa para mantener la calidad y consistencia - Cumplir con los estándares del Circular 230 sobre la práctica ética de impuestos - Investigar de forma independiente problemas fiscales y desarrollar soluciones prácticas Requisitos: - Mínimo 5 años de experiencia en la preparación de impuestos personales y empresariales (se prefiere 10 o más años) - Certificación vigente como Agente Enrolado o CPA, obligatoria - Título universitario preferido, pero no obligatorio - No tenemos tareas específicas de CPA, por lo que se valora más el conocimiento fiscal que la auditoría o la contabilidad - Alto nivel de profesionalismo y servicio al cliente, tanto en persona como por teléfono/correo electrónico - Conocimiento de UltraTax CS, QuickBooks y ShareFile (o plataformas equivalentes) es un plus - Experiencia con declaraciones de impuestos de fideicomisos (Formulario 1041) es un plus, aunque no obligatorio Nuestra fecha oficial de inicio es a finales de enero, pero nos gustaría que viniera a preparar algunas declaraciones durante la temporada de prórrogas en septiembre/octubre, para familiarizarse con nuestra oficina y personal, y así garantizar una temporada fluida para todos el próximo año. Si encaja bien esta temporada de impuestos, estaremos encantados de contar con usted en años futuros. Para postularse, envíe su currículum junto con una breve presentación. Asegúrese de incluir referencias profesionales de empleadores o clientes anteriores. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Analista BSA – Hasta $75,000 – Híbrido Remoto (St. Cloud, MN) – Trabajo # 3245 Quiénes somos The Symicor Group es una firma boutique de adquisición de talento con sede en Lincolnshire, IL y Rockport, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. De hecho, ¡la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato buscando una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa tratando de cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está listo para ofrecerle resultados de primera calidad. El puesto Nuestro cliente bancario busca cubrir un puesto de Analista BSA en modalidad híbrida remota en la zona de St. Cloud, MN. El cargo es responsable de realizar monitoreo de actividades, análisis e informes relacionados con la BSA/AML. La oportunidad ofrece un salario generoso de hasta $75,000 y un paquete de beneficios. (Este es un puesto híbrido remoto). Responsabilidades del Analista BSA incluyen: Administrar el Programa de la Ley de Confidencialidad Bancaria / Contra el Lavado de Dinero (BSA/AML) y los procedimientos relacionados de acuerdo con las políticas, procedimientos del banco y regulaciones federales aplicables. Revisar informes diarios y mensuales siguiendo las pautas establecidas para los Informes de Actividades Sospechosas (SAR). Revisar los Informes de Transacciones en Efectivo (CTR) para verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y su precisión. Obtener documentación y colaborar en investigaciones de Informes de Actividades Sospechosas (SAR), realizando revisiones de seguimiento según sea necesario. Monitorear todas las cuentas que puedan considerarse de alto riesgo y que provengan de otras fuentes, de acuerdo con el cronograma de monitoreo establecido. Realizar análisis de informes del sistema principal y del sistema AML que identifiquen actividades potencialmente sospechosas, incluyendo la gestión de casos. Analizar casos que involucren actividades sospechosas y presentarlos al Oficial de BSA para su revisión. Realizar investigaciones en internet como parte de las investigaciones SAR según las instrucciones recibidas. Revisar la documentación de todas las nuevas cuentas comerciales y personales y verificar la clasificación de riesgo asignada a las cuentas según los criterios del banco. Revisar la documentación de nuevas cuentas recibida de las sucursales para verificar su precisión y completitud. Brindar recomendaciones para capacitaciones periódicas en BSA con el fin de abordar áreas de debilidad detectadas en los procedimientos de sucursal/préstamos, en apoyo de la capacitación anual del programa BSA. Otras funciones asignadas. ¿Quién eres tú? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas seguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no sea considerado la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente, se valora tener estudios universitarios en curso. Tres años de experiencia en banca, incluyendo experiencia en sucursal o plataforma. Conocimiento de los requisitos regulatorios de la Ley de Confidencialidad Bancaria, incluyendo CTRs y SARs, y conocimientos básicos de regulaciones bancarias. Conocimiento básico de los servicios y productos del banco. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Dominio de computación, incluyendo conocimientos de Microsoft Office, Excel, Word y PowerPoint, y búsqueda en internet. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con el puesto que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com

Representante de Cuentas por Pagar Ubicación: Brooklyn, NY (Presencial) Horario: Lunes a viernes | 8:30 AM – 4:30 PM (Flexible) Departamento: Finanzas Salario: $50,000 – $55,000 anuales Responsabilidades Principales: Mantener registros precisos y actualizados de cuentas por pagar Organizar y optimizar las operaciones de cuentas por pagar y las transacciones contables Garantizar pagos oportunos y precisos a proveedores, alineados con las políticas de la empresa y los estándares contables Revisar y verificar todas las facturas, recibos y órdenes de compra antes de la preparación de vales Preparar cheques para proveedores y otros gastos por pagar Apoyar en la preparación de auditorías relacionadas con el ciclo de cuentas por pagar Supervisar e informar sobre el presupuesto versus gastos reales en toda la organización Supervisar, distribuir y conciliar las cajas chicas para cada departamento o unidad Asistir en la preparación de informes de gastos e informes para agencias financiadoras Brindar apoyo en proyectos especiales según sea necesario Requisitos: Título universitario en Contabilidad o campo relacionado Mínimo 3 años de experiencia en cuentas por pagar Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos Dominio de software contable y Microsoft Office 📨 Para postularse, envíe su currículum a: mfesinstine@phaxis.com Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades de Empleo

Oficial de Cumplimiento BSA/AML – Hasta $90K – Tampa, FL – Trabajo # 3253 Quiénes somos The Symicor Group es una firma boutique de adquisición de talento con sede en Lincolnshire, IL y San Antonio, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. ¡De hecho, la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato buscando una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa tratando de cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está preparado para ofrecerle resultados de primera calidad. La posición Nuestro cliente busca cubrir un puesto de Oficial de Cumplimiento BSA/AML en el área de Tampa, Florida. El candidato seleccionado será responsable de la implementación y gestión de programas efectivos de cumplimiento de la Ley de Confidencialidad Bancaria (BSA) y de la Ley Contra el Lavado de Dinero (AML), asegurando el cumplimiento con todas las regulaciones aplicables. Este puesto ofrece un salario generoso de hasta $90,000 y un paquete completo de beneficios. (Esta no es una posición remota.) Las responsabilidades del Oficial de Cumplimiento BSA/AML incluyen: Liderar y desarrollar la función de BSA en el banco. Apoyar en el crecimiento y desarrollo de la Oficina de Cumplimiento, prestando especial atención a los procedimientos y políticas de BSA, seguridad y auditoría interna, incluyendo, entre otros, la auditoría de expedientes de préstamos, seguridad y efectivo. Realizar auditorías de BSA/AML y atender cualquier seguimiento relacionado. Desempeñarse como auditor interno, incluyendo, entre otros, la evaluación del riesgo operativo a nivel de sucursal, conteos de efectivo, revisiones secundarias para nuevas cuentas y revisiones posteriores al cierre. Brindar seguimiento y documentación para informes de excepciones. Mantener un conocimiento actualizado y profundo sobre temas de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, incluyendo políticas, procedimientos, regulaciones, mejores prácticas del sector, actividades delictivas y tendencias emergentes. Desarrollar y impartir capacitaciones al personal sobre BSA, AML y OFAC. Identificar debilidades en prácticas y procedimientos y recomendar soluciones que mejoren el cumplimiento sin sobrecargar innecesariamente a las unidades operativas. Brindar asistencia e información en materia de cumplimiento a todos los departamentos y unidades funcionales del banco. ¿Quién eres tú? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad en la que puedas seguir tus intereses y tu pasión. Un lugar en el que un título de trabajo no sea la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: Título universitario en Licenciatura o experiencia equivalente. Se requieren dos o más años de experiencia previa en asuntos regulatorios. Se prefieren certificaciones en BSA/AML. Conocimiento del sistema central Fiserv y sus informes es deseable. Conocimientos prácticos de las leyes y regulaciones federales y estatales sobre cumplimiento contra el lavado de dinero. Capacidad para leer e interpretar leyes y regulaciones. Capacidad para comunicarse de manera efectiva, verbalmente y por escrito. Dominio de todos los programas de Microsoft Office. Capacidad para relacionarse con personas a todos los niveles dentro de la organización, así como con agencias regulatorias y contactos externos. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con la posición que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com

Empresa de construcción en crecimiento con sede en Long Island City busca un Contador y Coordinador Financiero de medio tiempo, altamente organizado y detallista. Nos especializamos en remodelaciones interiores comerciales para gimnasios, tiendas y oficinas en toda la ciudad de Nueva York. Este es un puesto práctico que trabajará directamente con el presidente de la empresa y que tiene potencial para convertirse en un puesto de tiempo completo. Responsabilidades: - Llevar la contabilidad utilizando QuickBooks - Controlar costos y clasificar gastos por proyecto - Conciliar estados de tarjetas de crédito y extractos bancarios - Generar facturas a clientes y controlar cuentas por cobrar - Recopilar y gestionar certificados de seguro (COI) de subcontratistas y proveedores - Ayudar en las auditorías anuales de seguros - Controlar las tareas asignadas por el presidente y hacer seguimiento con los miembros del equipo interno - Brindar apoyo administrativo general y mantener archivos digitales ordenados Requisitos: - Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad o administración financiera (preferiblemente en construcción) - Dominio sólido de QuickBooks y Excel - Capacidad para manejar presupuestos y costos por proyecto - Altamente organizado, confiable y con capacidad de seguimiento - Experiencia en gestión de COI y auditorías de seguros es un plus - Conocimiento de facturación AIA o Procore es un valor añadido Detalles: Ubicación: Long Island City, Queens Horas: aproximadamente 20 horas por semana inicialmente Compensación: según experiencia Potencial: Oportunidad de crecimiento hacia un puesto de tiempo completo en operaciones o finanzas. Para aplicar: Por favor envíe su currículum, expectativa de tarifa por hora y una breve nota sobre su experiencia en el seguimiento de costos por proyecto o en el sector de la construcción.

Estamos buscando un Asistente de Gestión Patrimonial a tiempo completo para apoyar funciones operativas y de servicio al cliente en un entorno dinámico de servicios financieros. Esta persona desempeña un papel fundamental para garantizar que las transacciones se procesen de manera precisa y eficiente, a la vez que brinda un servicio excepcional a los clientes. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Principales responsabilidades: Abrir y configurar nuevas cuentas en plataformas como National Financial Services, Envestnet y AnnuityRight. Procesar y conciliar transacciones de clientes y solicitudes de distribución. Crear y supervisar solicitudes de transferencia para garantizar la movilización oportuna de fondos. Investigar y resolver consultas e incidencias de servicio de los clientes. Revisar documentación compleja y con fechas límite críticas para verificar su exactitud y cumplimiento normativo. Mantener registros detallados de clientes y registros de actividad en Redtail CRM. Comunicar claramente a los clientes actualizaciones de estado y resoluciones. Actualizar la información de las cuentas y mantener documentación continua. Participar en proyectos especiales y tareas de apoyo administrativo según se asignen. Requisitos Requisitos obligatorios: Mínimo 2 años de experiencia relevante en apoyo administrativo o servicio al cliente dentro del sector financiero. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Alta atención al detalle y sólidas habilidades para la resolución de problemas. Excelente trato telefónico y habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para seguir procesos y procedimientos de manera consistente. Requisitos preferidos: Experiencia con Redtail CRM o sistemas similares de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de cuentas como NFS, Envestnet y AnnuityRight. Beneficios Beneficios: Seguro médico Seguro dental Tiempo libre remunerado (vacaciones y días festivos) Seguro de discapacidad Plan de jubilación (Simple IRA con aporte equivalente del empleador)