Administrador de oficina/Contador (san josé norte)

Ubicación: San Francisco, CA (presencial 2–3 días/mes) Horario: Tiempo parcial, aproximadamente 16–24 horas/mes Compensación: 30-40 $/hora, dependiendo de la experiencia Descripción general: CMA Development, una empresa de construcción residencial de alta gama con sede en San Francisco, busca un Contador a tiempo parcial con amplia experiencia en contabilidad de construcción. Este puesto requiere trabajo presencial en nuestra oficina de SF 2–3 días por mes, y la dedicación de tiempo aumentará a medida que crezca la carga de nuestros proyectos. Será responsable de gestionar todas las tareas contables, incluyendo cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y finanzas a nivel de proyecto. Principales responsabilidades: • Visitar nuestra oficina de San Francisco dos veces por mes para gestionar los libros contables e interactuar con los archivos de los proyectos • Gestionar todas las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y facturación a clientes • Controlar con precisión las finanzas a nivel de proyecto y los costos por trabajo • Conciliar mensualmente las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito • Preparar informes financieros y ayudar en el seguimiento del presupuesto • Organizar los registros digitales y mantener archivos listos para auditorías • Colaborar con el director en la planificación financiera y la visibilidad del flujo de efectivo • Asegurar una entrega ordenada al contador público certificado (CPA) al final del año fiscal Requisitos obligatorios: • Experiencia sólida en contabilidad de construcción (preferiblemente residencial) • Conocimiento práctico de JobTread es muy valorado y podría ser requerido, o demostrar dominio tecnológico y capacidad de aprendizaje rápido de esta herramienta • Dominio de QuickBooks Online (QBO) y Excel/Hojas de Cálculo de Google • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación • Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Valorado, pero no imprescindible: • Conocimiento de liberaciones de gravámenes y facturación por costo más beneficio • Experiencia en la gestión de formularios W-9 y seguimiento de certificados de seguro • Conocimiento del cumplimiento normativo para subcontratistas en California Compensación: 30-40 $/hora según experiencia, con posibilidad de aumento a medida que aumente el volumen de proyectos

Resumen del trabajo: Buscamos un Contador y Coordinador Administrativo detallista y flexible que brinde apoyo a nuestros equipos de Finanzas y Ejecutivo. Este es un puesto híbrido que combina responsabilidades contables con gestión de oficina y apoyo ejecutivo. Tendrá un papel clave en mantener registros financieros precisos, gestionar tareas contables diarias y apoyar al equipo de Finanzas con informes oportunos y tareas administrativas. Esta es una excelente oportunidad para alguien que valore la precisión y se enorgullezca de mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. Lo que hará: Contabilidad y apoyo financiero Registrar y conciliar transacciones financieras (cuentas por pagar/cobrar, estados bancarios, tarjetas de crédito) Mantener registros de proveedores y clientes Ayudar con conciliaciones bancarias, codificación y clasificación de gastos Apoyar en la elaboración de informes financieros, incluyendo balances, estados de resultados, estados de flujos de efectivo y procesos de cierre mensuales y anuales Utilizar herramientas como QuickBooks, Google Workspace y Microsoft Office para cumplir con las funciones financieras Asistir con otras responsabilidades, como informes y asistencia general, al departamento de finanzas Capacidad para colaborar en el proceso de auditoría anual Coordinación administrativa y de oficina Ayudar con el archivo de documentos, seguimiento de proyectos y tareas administrativas básicas Gestionar las operaciones de oficina, incluyendo pedidos de suministros y coordinación con proveedores externos para servicios y necesidades relacionadas con la oficina Realizar proyectos especiales o atender solicitudes urgentes Requisitos 2 años de experiencia en un puesto de contabilidad o rol administrativo relacionado Conocimiento sólido de software contable (QuickBooks) Dominio de Microsoft Excel Comprensión de los principios básicos de contabilidad (conocimiento de GAAP es un plus) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para manejar información financiera sensible con integridad Buenas habilidades de comunicación para tareas empresariales y claridad en las labores Este puesto híbrido requiere trasladarse a nuestra oficina en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York de 3 a 4 días por semana. Deseable: Experiencia en entornos de startups o pequeñas empresas Experiencia usando automatización para mejorar el flujo de datos entre sistemas Experiencia como asistente ejecutivo Conocimiento de sistemas de gastos Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Opciones FSA y HSA Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Salario competitivo y bonificación Networx apoya con orgullo la diversidad en el lugar de trabajo y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Estamos en una misión para ayudar a los propietarios a construir, proteger e invertir en sus hogares, y hacer crecer los negocios que los apoyan cada día! Únase a nosotros. En Networx, capacitamos a personas excelentes para realizar un trabajo excelente. Nuestros valores fundamentales son: Misión primero, Innovar para agregar valor, Cuidar profundamente – Ganar juntos, y Actuar con rapidez, integridad y sentido de pertenencia. Estos valores guían nuestro comportamiento y metas ambiciosas que nos impulsan a dar lo mejor de nosotros cada día. Nuestra cultura innovadora, colaborativa y orientada al crecimiento nos ayudará a todos a compartir las recompensas del cumplimiento de la misión de nuestra empresa. Este puesto contempla un modelo híbrido, combinando la posibilidad de trabajo remoto con tres días presenciales en nuestra oficina en la ciudad de Nueva York. El rango salarial base para este puesto es de $70,000 - $85,000 al año. Este puesto es elegible para una bonificación anual. El salario ofrecido puede variar según factores como conocimientos, habilidades y experiencia relacionados con el puesto. Los rangos salariales se proporcionan para puestos basados en la ciudad de Nueva York, según lo requiere la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. AVISO: La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza y nivel general de las tareas realizadas por los empleados en este puesto. No está diseñada para contener ni interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y calificaciones requeridas para los empleados asignados a este trabajo.

El Condado de Santa Cruz ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye vacaciones anuales, días festivos pagados, seguro médico, dental, de visión y beneficios de jubilación CalPERS. SOLICITE EN LÍNEA: www.santacruzcountyjobs.com EL TRABAJO: Bajo supervisión, realizar trabajos contables para-profesionales altamente complejos y responsables con consecuencias considerables en caso de error; y realizar tareas relacionadas según sea necesario. La vacante actual está en la Oficina del Alguacil y requerirá una verificación de antecedentes. Tenga en cuenta que la lista establecida a partir de este proceso de reclutamiento se utilizará para cubrir la vacante actual y también podría utilizarse para cubrir otras vacantes durante la vigencia de la lista de elegibles. LOS REQUISITOS: Cualquier combinación de formación y experiencia que proporcione los conocimientos y habilidades requeridos será válida. Una forma típica de obtener estos conocimientos y habilidades sería: CUATRO AÑOS DE EXPERIENCIA RESPONSABLE EN CONTABILIDAD CLERICAL A NIVEL DE OFICIAL O SUPERIOR, O UN AÑO DE EXPERIENCIA EQUIVALENTE A LA DE TÉCNICO CONTABLE EN EL CONDADO DE SANTA CRUZ QUE DEMUESTRE LA APLICACIÓN O POSESIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS. HASTA DOS AÑOS DE EDUCACIÓN FORMAL EN CONTABILIDAD O CONTABILIDAD PUEDEN SUSTITUIR LA EXPERIENCIA REQUERIDA EN BASE DE HORA POR HORA. Requisitos especiales: Se requiere la toma de huellas dactilares para ciertos puestos dentro de esta categoría. Conocimientos: Conocimiento profundo de los principios y prácticas de la contabilidad; métodos, prácticas y terminología contables técnicos; y procedimientos y prácticas de oficina. Conocimiento práctico de las prácticas básicas de contabilidad de costos y fondos; procesos y procedimientos presupuestarios; y sistemas contables manuales y automatizados. Algunos puestos pueden requerir conocimiento de las prácticas y principios contables, así como de los principios de supervisión y formación. Viva, trabaje y diviértase en el hermoso Condado de Santa Cruz. La belleza natural del Condado abarca desde sus playas costeras hasta sus bosques de secuoyas. El Condado también cuenta con excelentes opciones de compras en las comunidades locales y ofrece una animada zona céntrica en la ciudad de Santa Cruz. Para obtener más información y presentar su solicitud, visite: www.santacruzcountyjobs.com

Banquero Personal – Hasta $60,000 – Roselle, IL – Trabajo # 3251 Quiénes Somos The Symicor Group es una firma boutique de adquisición de talento con sede en Lincolnshire, IL y Rockport, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. ¡De hecho, la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato buscando una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa que necesita cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está listo para ofrecerle resultados de primera calidad. El Puesto Nuestro cliente, un banco comunitario, busca cubrir un puesto de Banquero Personal en el mercado de Roselle, IL. El candidato seleccionado realizará todas las funciones de servicio al cliente, manteniendo relaciones positivas con compañeros de trabajo y clientes. Este puesto ofrece un salario generoso de hasta $60,000 más incentivos y un excelente plan de beneficios. Las responsabilidades del Banquero Personal incluyen: Gestionar cuentas de clientes. Abrir, cerrar y supervisar todas las transacciones. Gestionar la cartera de préstamos, comprender la documentación de préstamos y seguir de cerca para obtener toda la documentación requerida de los clientes. Comunicarse con los clientes y resolver consultas básicas sobre depósitos y préstamos simples. Realizar mantenimiento de cuentas para clientes interesados en otros productos bancarios. Asegurar que se satisfagan las necesidades del cliente mediante una evaluación exhaustiva de sus necesidades financieras y ofreciendo los productos y servicios más adecuados. Recibir y procesar solicitudes de préstamos para ayudar a los clientes a completar el proceso de préstamo y obtener la documentación necesaria. Realizar funciones adicionales, incluidos informes detallados según se asignen. Ofrecer soluciones a los clientes respecto a productos y servicios financieros. Desarrollar y mantener un conocimiento práctico de todos los productos y servicios del banco. Elevar problemas al supervisor cuando sea necesario. Asistir a la gerencia en la formación y mentoría de oficiales financieros personales menos experimentados. Realizar otras tareas asignadas. ¿Quién Eres Tú? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad en la que puedas seguir tus intereses y tu pasión. Un lugar donde un título de trabajo no sea considerado la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dos años de experiencia en servicio al cliente o puestos comparables. Experiencia en ventas de préstamos, elaboración de solicitudes y cierre de préstamos en una institución financiera. Experiencia previa en comprender y explicar informes de agencias de crédito, coordinar con clientes para cumplir con los requisitos de préstamos, programar cierres y procesar documentos de préstamos. Capacidad demostrada para vender productos de seguros complementarios. Habilidad para construir relaciones positivas dentro del banco y capaz de establecer experiencia profesional a través de integridad, dedicación y asesoramiento estratégico. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral; debe ser capaz de transmitir conceptos complejos de manera clara y concisa. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con el puesto que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com

Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar Sobre nosotros Con sede en Santa Cruz, California, NHS Inc. lleva más de 50 años siendo parte del mundo del skateboarding. Detrás de marcas legendarias como Santa Cruz Skateboards, Independent Trucks, Creature, OJ, Slime Balls, MOB Grip, Bronson Speed Co., Bullet y muchas más. Nuestra misión es ser la empresa de skateboarding más innovadora y deseada del mundo. Y aunque hemos tenido muchos logros, eso nunca nos ha alejado de mantenernos conectados al skateboarding y a su cultura. Estamos totalmente inmersos, moldeados por los skaters y las personas que impulsan esta disciplina. Esa energía impulsa todo lo que hacemos, desde el desarrollo de productos hasta el marketing y las ideas que ayudan al crecimiento del skateboarding. Esta mentalidad también se aplica a nuestro equipo. Nos enfocamos en el progreso, ya sea creciendo en tu puesto, en tu carrera o en la vida. Si esto suena como algo que te identifica, probablemente encajarás perfectamente. Ten en cuenta que esta es una posición de tiempo completo y modalidad híbrida en nuestra sede de Santa Cruz, CA, aunque estamos abiertos a considerar candidatos remotos si son la persona adecuada. El puesto forma parte de nuestro Departamento de Finanzas y reporta directamente al CFO. Resumen del puesto: Como Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar, serás el referente en tareas complejas de cuentas por cobrar y un socio clave para mantener un flujo de efectivo estable. Trabajarás con el objetivo común de minimizar las pérdidas por deudas incobrables mediante decisiones crediticias sólidas, al tiempo que se favorecen oportunidades de ventas. Gestionarás cuentas mayoristas y distribuidoras, resolverás situaciones complicadas y colaborarás con los departamentos de ventas y almacén para asegurar que nuestros socios estén bien atendidos. Principales responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a): Procesar y aplicar pagos, investigar discrepancias y resolver problemas de forma rápida. Gestionar cuentas por cobrar tanto nacionales como internacionales; revisar informes de vencimientos y realizar llamadas de cobro a cuentas atrasadas, negociando con clientes sobre problemas crediticios en circunstancias difíciles. Apoyar revisiones de crédito y ayudar a evaluar condiciones de pago para cuentas nuevas y existentes. Colaborar con representantes de ventas para mantener los pedidos en movimiento, protegiendo al mismo tiempo el flujo de efectivo de la empresa. Contribuir al cierre mensual y a la elaboración de informes, aportando información sobre tendencias o cuentas problemáticas. Asistir con los pagos de NHS Skate Direct (venta directa al consumidor) cuando sea necesario. Revisar devoluciones de clientes y asuntos relacionados para procesar créditos. Qué buscamos: De 3 a 5 años de experiencia en crédito y cobranzas, y gestión de riesgos. Título universitario en finanzas o contabilidad. Amplio conocimiento de sistemas contables (NetSuite, QuickBooks, SAP o similares). Experiencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Power BI), Adobe Acrobat y Shopify es un plus. Actitud proactiva y orientada a soluciones: no solo identificas problemas, sino que también los resuelves. Habilidades profesionales de comunicación escrita y oral, con capacidad para adaptar el mensaje a diferentes audiencias. Alta organización y demostrada capacidad para priorizar, seguir y completar tareas de manera eficiente y precisa. Persona colaborativa, curiosa, que escuche a sus compañeros y busque mejorar los procesos existentes. Experiencia en distribución o venta mayorista de skate, o en marcas de deportes de acción, es un plus. Lo que ofrecemos: Salario competitivo, bono por incentivos y plan de participación en beneficios. Seguro médico (con baja contribución del empleado), plan 401K con aporte de la empresa y tiempo libre personal. Café expreso y chocolate caliente GRATIS. Excelentes descuentos para empleados en productos NHS, así como descuentos en otras empresas reconocidas. Rango salarial base: $63,000 – $78,000 Por favor, postúlate en línea en: https://nhs-inc.com/jobs/senior-accounts-receivable-specialist NO SE ACEPTAN LLAMADAS

Estamos buscando un Analista de Facturación meticuloso y altamente analítico con sólida experiencia en Excel para unirse a nuestro equipo de Finanzas en la industria de telecomunicaciones. Este puesto será responsable de analizar datos financieros, desarrollar modelos avanzados en Excel y apoyar decisiones empresariales clave mediante análisis basados en datos. El candidato ideal tendrá un buen conocimiento en análisis financiero y amplia experiencia utilizando herramientas de Excel como tablas dinámicas, BUSCARV/XPORCO, macros y utilidades de comparación. El Analista de Facturación en Telecomunicaciones será responsable de: Analizar y aprobar datos de facturas de proveedores/portadores para su pago, e identificar sobrefacturaciones o subfacturaciones aplicando principios generales de auditoría, como reconocimiento de patrones, filtrado de datos y cruce de múltiples fuentes de información. Mantener el calendario de asignación de gastos para costos de proveedores/portadores, incluyendo modelos avanzados en Excel utilizando tablas dinámicas, BUSCARV/XPORCO, Power Query y herramientas de comparación. Generar órdenes de compra y modificaciones a las mismas para proveedores/portadores. Analizar contratos de proveedores/portadores, tarifas aplicables y acuerdos de interconexión, así como investigar otras fuentes de datos. Analizar métricas específicas de telecomunicaciones, como costos de servicios, tendencias de uso y rentabilidad de clientes. Apoyar las actividades de cierre mensual y anual con validación precisa de datos e informes. Actuar como punto de contacto principal respecto a las facturaciones de proveedores/portadores y hacer seguimiento de las sobrefacturaciones hasta su resolución. Trabajar estrechamente con los equipos internos de gestión de proyectos para ayudar en la conciliación de problemas con los proveedores/portadores. Colaborar en proyectos especiales según sean asignados por el equipo directivo. Requisitos Mínimo 3 años de experiencia en análisis financiero o análisis de datos, preferiblemente en la industria de telecomunicaciones. Persona meticulosa, con sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV/XPORCO, macros, Power Query y VBA. Experiencia con Microsoft Outlook y Word. Habilidades sólidas de análisis, resolución de problemas e interpretación de datos. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Título universitario en finanzas, contabilidad, economía, estadística, análisis de datos o campo relacionado. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. CALIFICACIONES DESEADAS: Experiencia en telecomunicaciones, servicios gestionados o infraestructura de red. Conocimiento de herramientas de inteligencia de negocio (BI) como Power BI o Tableau. Familiaridad con Access, SQL u otros lenguajes de consulta de datos. Experiencia en la automatización de informes y procesos financieros. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de ahorro 401(k) Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) Tiempo libre remunerado Días festivos Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Trabajo desde casa