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A TIEMPO PARCIAL - ASISTENTE DE CONTABILIDAD/GESTIÓN DE PROYECTOS (BY 148/STARK)

$22-30/hora

16001 SE Main St, Portland, OR 97233, USA

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Descripción

Hola, somos una pequeña empresa de construcción que busca a alguien a tiempo parcial. El horario será determinado más adelante, pero necesitamos realmente a alguien que podamos capacitar en varias áreas de nuestro negocio y que pueda realizar algunas tareas contables como: depósitos, facturas, nómina, ingresar divisiones de tarjetas de crédito, pagar facturas, ese tipo de cosas. Esta persona también será capacitada en gestión de proyectos y aprenderá tareas de servicio al cliente, además de ayudar al propietario en diversas tareas según sea necesario. Este es principalmente un puesto de contabilidad y gestión de proyectos, pero necesitaremos a alguien que pueda cubrir las necesidades dondequiera que surjan, ya sea en contabilidad, gestión de proyectos, servicio al cliente o ayudando al dueño con diversas tareas. Es bastante interesante, porque no tendrás que hacer exactamente lo mismo todo el tiempo; podrás conocer todos los aspectos de la operación de un pequeño negocio, ¡así que es una excelente experiencia! No hay muchos trabajos así actualmente, por lo que esta es una oportunidad única para aprender diferentes cosas. Este no es un trabajo corporativo, somos muy informales y todos nos conocemos bien, solo somos unas pocas personas en la oficina. Nuestra vestimenta laboral es muy casual, normalmente usamos jeans y camisetas de la empresa. Llevamos mucho nuestro perro a la oficina, ¡así que debes ser amante de los perros para trabajar aquí!! Es obligatorio. jaja. Lo que buscamos: • Experiencia con Word, Excel, Outlook, QuickBooks • Adaptabilidad a un entorno dinámico y de alta energía • Aprendizaje rápido • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Debe tener gran atención al detalle • Actitud amable y positiva de "puedo hacerlo" • Capacidad para realizar múltiples tareas • Habilidades profesionales al teléfono • Trabajo duro, iniciativa propia, motivación • Habilidades sólidas y efectivas de comunicación • Excelentes habilidades organizativas • Confiable y dependiente Ofrecemos: pago competitivo, días de enfermedad, días festivos, bono navideño, bonificación por desempeño, almuerzos, vacaciones, pago semanal y más. Lamentablemente no ofrecemos beneficios médicos. No se acepta teletrabajo para esta oportunidad. El salario variará según la experiencia y estará entre $22 y $30/hora Recibiremos solicitudes hasta el 10 de octubre y luego realizaremos entrevistas. Si crees que esto podría ser algo que te interese y encaja contigo, por favor envía tu currículum a: Kelli en: kelli@portlandroofingco.com. Cuéntame algo sobre ti y por qué serías adecuado para este puesto

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
16001 SE Main St, Portland, OR 97233, USA
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Asistente Administrativo (Condado de Palm Beach)
Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)
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