Descripción
Resumen:
El coordinador/a de oficina apoya las operaciones diarias de la sucursal mediante el mantenimiento de los registros médicos, la coordinación de la atención al paciente y la prestación de un apoyo administrativo esencial al equipo de cuidados paliativos.
Aspectos destacados:
1. Desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias de la sucursal
2. Es clave para mantener registros médicos precisos y coordinar la atención al paciente
3. Proporciona un apoyo administrativo esencial al equipo de cuidados paliativos
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Descripción general: Ampliar el acceso. Construir alianzas. Transformar la atención.
El coordinador/a de oficina desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias de la sucursal y en garantizar el cumplimiento de las políticas y prácticas no clínicas. Este puesto es clave para mantener registros médicos precisos, coordinar la atención al paciente y proporcionar un apoyo administrativo esencial al equipo de cuidados paliativos.
Funciones esenciales del puesto
Mantener y cerrar los registros médicos conforme a la política.
Revisar los registros para asegurar su cumplimiento con los estándares de documentación.
Identificar y obtener la información faltante en las historias clínicas, incluyendo las firmas de los médicos y otra documentación requerida.
Gestionar la divulgación adecuada de la información, incluyendo la obtención de autorizaciones y la distribución de copias.
Colaborar con el personal clínico para apoyar las admisiones oportunas.
Realizar auditorías de historias clínicas según se solicite.
Eliminar casos cerrados, preparar los registros para su archivo y mantener el índice maestro de pacientes.
Participar en los programas de evaluación de calidad y mejora del desempeño de los cuidados paliativos.
Supervisar los procesos tácticos de recursos humanos, contratos y expedientes personales del personal y los contratistas.
Apoyar al líder de la sucursal en la orientación y la incorporación de nuevos empleados.
Actuar como recurso para conectar al personal con TI, RR. HH. y Cumplimiento, según sea necesario.
Preparar los horarios semanales, revisarlos en cuanto a productividad y eficiencia geográfica, y coordinar su aprobación con el Director Ejecutivo.
Coordinar las reuniones del equipo interdisciplinario y gestionar la comunicación sobre la coordinación de la atención.
Brindar apoyo administrativo, incluyendo responder llamadas telefónicas, realizar pedidos de suministros e ingresar datos.
Procesar cuentas por pagar y derivar facturas según sea necesario.
Completar la capacitación anual en materia de cumplimiento y asistir a las sesiones internas según corresponda.
Realizar otras funciones asignadas.
Sobre usted: Educación
Se requiere diploma de escuela secundaria.
Experiencia
Mínimo tres años de experiencia en el sector de la salud.
Se prefiere ampliamente experiencia en registros médicos.
Habilidades y calificaciones
Competencia en la Suite Microsoft Office y en los sistemas de historias clínicas electrónicas (se prefiere HomeCare HomeBase).
Excelentes habilidades organizativas, de registro y archivo, mecanografía y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para adaptarse a tareas cambiantes con flexibilidad y profesionalismo.
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse eficazmente con personas de diversos orígenes.
Madurez, cooperación y tacto demostrados en el entorno laboral.
Ofrecemos: Beneficios para todos los asociados (tiempo completo, tiempo parcial y por jornada):
Remuneración competitiva
Plan 401(k) con aporte de la empresa
Oportunidades de ascenso profesional
Programas nacionales y locales de reconocimiento
Fondo de asistencia para compañeros de trabajo
Beneficios adicionales para empleados de tiempo completo:
Seguro médico, dental y de visión
Reembolso por kilometraje o programa de vehículos corporativos
Generoso tiempo libre remunerado + 7 días festivos remunerados
Programas de bienestar (telemedicina, manejo de la diabetes, atención especializada para articulaciones y columna vertebral)
Apoyo educativo y asistencia para matrícula (de ASN a BSN, de BSN a MSN)
Unidades de educación continua (CEU) gratuitas
Seguro de vida y seguro contra discapacidad a largo plazo pagados por la empresa
Beneficios voluntarios (para mascotas, enfermedades graves, accidentes, cuidados a largo plazo)
Postule hoy mismo: ¡Ayúdenos a transformar la atención juntos!
Términos legales: Este es un puesto sensible para la seguridad
El empleado debe cumplir con los requisitos mínimos para ser elegible para los beneficios
Cuando corresponda, el empleado debe cumplir con los requisitos específicos del estado
Nos enorgullece ser un empleador que cumple con la Ley de Igualdad de Oportunidades (EEO)
Mantenemos un lugar de trabajo libre de drogas
Ubicación: Heartland Hospice Nuestra empresa:
En Heartland Hospice, parte de Gentiva, es nuestro privilegio brindar atención compasiva en la comodidad del lugar que nuestros pacientes llaman hogar. Somos líderes nacionales en cuidados paliativos, atención domiciliaria, cuidados paliativos y manejo de enfermedades avanzadas, con casi 600 ubicaciones y miles de clínicos dedicados en 38 estados.
Nuestro lugar está al lado de quienes nos necesitan: desde ayudar a las personas a recuperarse de una enfermedad, lesión o cirugía en la comodidad de sus hogares hasta guiar a los pacientes y sus familias a través de los efectos físicos, emocionales y espirituales de una enfermedad grave o un diagnóstico terminal.
Nuestra cobertura nacional se sustenta en una familia de marcas de confianza que incluyen:
Cuidados paliativos: Gentiva Hospice, Emerald Coast Hospice Care, Heartland Hospice, Hospice Plus, New Century Hospice, Regency SouthernCare, SouthernCare Hospice Services, SouthernCare New Beacon
Cuidados paliativos: Empatia Palliative Care, Emerald Coast Palliative Care
Atención domiciliaria: Heartland Home Health
Manejo de enfermedades avanzadas: Illumia Health
Con sede corporativa en Atlanta, Georgia, y proveedores que brindan atención en todo Estados Unidos, nos enorgullece ofrecer carreras profesionales gratificantes en un entorno colaborativo donde se reconoce el logro inspirador y se celebra la amabilidad.
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