Salario negociable
2132 22nd St, Everett, WA 98201, USA
BathPlus es una empresa especializada en construcción enfocada en la instalación de equipos médicos adaptativos y en la remodelación de espacios residenciales y comerciales para personas con discapacidades o necesidades especiales. ¡En BathPlus cambiamos vidas, no solo remodelamos casas! Estamos creciendo y buscamos un administrador de oficina experimentado, independiente y autónomo que nos ayude a gestionar las operaciones diarias de la oficina y los horarios. Las funciones esenciales de este puesto incluyen, entre otras: • Gestionar el mostrador de recepción, incluyendo contestar llamadas telefónicas, devolver llamadas y correos electrónicos, abrir el salón de exhibición y saludar a los clientes • Coordinar calendarios semanales y gestionar la programación de reuniones para el Gerente de Proyectos • Tomar actas de las reuniones y distribuir agendas para las reuniones programadas • Gestión de documentos, incluyendo mantener organizados los planos y especificaciones • Ayudar con la ejecución de trabajos hasta su finalización • Mantener los horarios diarios de trabajo para proyectos de construcción y brindar apoyo cuando sea necesario • Comunicarse con clientes, profesionales de construcción, empleados en campo y subcontratistas • Recoger y entregar planes y muestras, recibir entregas en salones de exhibición y almacenes • Brindar apoyo contable, incluyendo codificar facturas • Abrir y distribuir correo y preparar envíos • Otras funciones asignadas Requisitos del puesto: • Título de escuela secundaria o equivalente • Mínimo 2 años de experiencia profesional en administración de oficina • Dominio de herramientas MS Office / G-Suite • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos • Gran atención al detalle • Excelente comunicación (escrita y verbal) • Ser bien organizado y confiable • Experiencia en la industria de la construcción es deseable, pero no obligatoria • Persona proactiva que pueda trabajar bien con poca supervisión. Debe demostrar capacidad de iniciativa • Debe tener transporte confiable para poder desplazarse entre nuestras dos sucursales en Everett y Burlington Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Bath+ es una empresa libre de tabaco y drogas al 100%. Si desea unirse a nuestro equipo, por favor envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/79xbz29q/6928r889 Para ver todos los puestos disponibles en BHC, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/