Descripción

Estamos buscando a una persona dinámica y organizada para unirse a nuestra galardonada empresa de diseño interior como Agente de Compras. El candidato ideal será responsable de gestionar todos los aspectos de las compras y adquisiciones para los diversos productos y servicios de diseño que adquirimos. Nuestra oficina corporativa está ubicada en San Ramon, CA. Este es un puesto a tiempo completo con la posibilidad de trabajar parcialmente desde casa. Funciones principales: • Desarrollar y mantener relaciones con proveedores clave, asegurándose de aplicar correctamente los descuentos en los pedidos. • Mantener listas actualizadas de proveedores y sitios web de compras, garantizando la precisión de la información de inicio de sesión, datos del representante de cuenta y descuentos vigentes. • Buscar nuevos proveedores y negociar precios de materiales, mobiliario y decoración basados en el gasto previsto o anual. • Colaborar con el equipo de Diseño para asegurar que los plazos de entrega de pedidos coincidan con los cronogramas de proyecto y entrega. • Supervisar el estado de todos los pedidos y mantener una comunicación fluida entre el proveedor, el receptor externo y el diseñador respecto al estado, retrasos/acumulaciones y/o cambios en algún pedido. • Archivar y hacer seguimiento de cualquier reclamación por mercancía dañada ante los proveedores. • Determinar las rutas de envío y métodos de pago óptimos para agilizar la recepción de productos y reducir costes. • Mantener resúmenes y reportes de costos de proyectos para presentarlos a la alta dirección cuando sea necesario. • Trabajar junto con Cuentas por Pagar para asegurar una correcta codificación de facturas y conciliación de tarjetas de crédito. • Actuar como respaldo principal del asistente de Cuentas por Pagar. • Participar en reuniones semanales de producción con todo el equipo para discutir el estado y prioridades de los proyectos, además de presentar actualizaciones sobre pedidos en los trabajos de diseño activos. • Realizar tareas administrativas sencillas tales como manejar los suministros de oficina, coordinar entregas y recogidas de productos por empresas de transporte externas. • Participar en otros proyectos, tareas o iniciativas especiales según las indicaciones de los Directores de Diseño o la alta dirección. • Viajar cuando sea necesario para apoyar activamente las instalaciones en obra. • Mantener una actitud profesional y positiva. • ¡Disfrutar del trabajo! Requisitos: • Demuestra consistentemente buenas habilidades de comunicación e interpersonales efectivas con compañeros de trabajo, clientes, proveedores y subcontratistas, entre otros. • Licenciatura (o equivalente) en administración de empresas, adquisiciones, gestión de cadena de suministro y operaciones, diseño interior o campo relacionado. • Mínimo 1 año de experiencia en adquisiciones, compras o gestión de cadena de suministro, o experiencia equivalente, preferiblemente en los sectores de diseño interior, mobiliario o decoración del hogar. • Fuertes habilidades de negociación y gestión de proveedores. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo. • Experiencia con software de compras, siendo deseable DesignerLink. • Experiencia informando y procesando transacciones en Quickbooks. • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. • Conocimientos sobre principios y materiales de diseño interior son un plus. Si usted es un profesional proactivo y detallista con pasión por el diseño interior, lo invitamos a aplicar para esta emocionante oportunidad y desempeñar un papel fundamental en el éxito continuado de nuestra empresa. Únase a nosotros para crear espacios hermosos y ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes.