Descripción
Resumen:
MANTECH busca un Gestor del Cierre de Proyectos para garantizar que se completen con precisión los entregables del proyecto, la documentación, las conciliaciones financieras y los requisitos administrativos.
Aspectos destacados:
1. Gestionar el proceso integral de cierre del proyecto
2. Supervisar los paneles de control del proyecto para verificar la disponibilidad de recursos
3. Coordinarse con la dirección para equilibrar las cargas de trabajo de los proyectos
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MANTECH busca un Gestor del Cierre de Proyectos motivado y orientado a la carrera para unirse a nuestro equipo en Chantilly, VA. En este puesto, usted garantizará que todos los entregables del proyecto, la documentación, las conciliaciones financieras y los requisitos administrativos se completen con precisión y conforme a los estándares del cliente y de la organización. El Gestor del Cierre de Proyectos también gestiona la cola de asignación de proyectos, asegurando que estos sean revisados, priorizados y asignados a los Gestores de Proyectos de forma oportuna para apoyar la eficiencia operativa y las expectativas del cliente.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
Gestionar el proceso integral de cierre del proyecto, desde la revisión por el Líder del Equipo hasta el cierre final del proyecto.
Supervisar los paneles de control de proyectos y gestión de recursos para garantizar que los lugares de trabajo cuenten con personal, equipos y recursos suficientes para ejecutar con éxito los proyectos asignados y cumplir con los compromisos de cronograma.
Revisar la documentación del proyecto, los entregables, los registros financieros y las aprobaciones requeridas para asegurar que los proyectos cumplan con los requisitos de cierre.
Garantizar que todas las actividades de cierre del proyecto se completen con precisión, a tiempo y conforme a los estándares del cliente y de la organización.
Gestionar y supervisar la cola de asignación de proyectos, asegurando que estos se asignen a los Gestores de Proyectos de forma oportuna y eficiente.
Coordinarse con la dirección para equilibrar las cargas de trabajo de los proyectos y alinear las asignaciones con los recursos y competencias disponibles.
Apoyar los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) del cliente según lo requiera el programa.
Brindar apoyo para viajes locales entre edificios del cliente o asignaciones temporales a ubicaciones alternativas para proyectos especiales.
Trabajar un turno de 8 horas dentro de un equipo de cobertura que opera entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p. m.
Calificaciones mínimas:
Diploma de escuela secundaria con 8+ años de experiencia o título asociado con 6+ años de experiencia, o título universitario con 4+ años de experiencia.
Experiencia demostrable en la gestión del ciclo de vida de los proyectos, incluidas las actividades de cierre de proyectos y los controles administrativos de los proyectos.
Experiencia en la gestión de los procesos de recepción, priorización y asignación de proyectos.
Conocimiento directo del entorno operativo del cliente, incluidos los sistemas de emisión de tickets, instalaciones, tecnologías de escritorio, aplicaciones corporativas, administración de accesos e infraestructura de voz/vídeo.
Experiencia demostrable en la gestión de proyectos en un entorno de Fondo de Capital en Funcionamiento (WCF).
Capacidad comprobada para construir y mantener relaciones constructivas con clientes, partes interesadas, equipos técnicos y contratistas.
Capacidad para comprender y discutir claramente el estado de los proyectos y ofrecer soluciones prácticas a los problemas.
Calificaciones preferidas:
Certificación en gestión de proyectos (PMP), Scrum Master u otra equivalente.
Conocimiento directo del entorno operativo del cliente, incluidos los sistemas de emisión de tickets, tecnologías de escritorio, aplicaciones corporativas, administración de accesos e infraestructura de voz/vídeo.
Excelentes habilidades comunicativas para colaborar eficazmente con compañeros de trabajo, la dirección y los clientes; debe ser capaz de intercambiar información precisa.
Capacidad para adaptarse rápidamente a tareas y requisitos cambiantes, mientras adquiere nuevas habilidades de forma ágil en el puesto.
Requisitos de autorización de seguridad:
Debe poseer una autorización TS/SCI vigente y activa con polígrafo.
Requisitos físicos:
Debe poder permanecer en posición estacionaria al menos el 50 % del tiempo.
Debe poder operar una computadora, teléfono y otros equipos de oficina durante períodos prolongados.
Debe poder desplazarse dentro y entre edificios y oficinas, así como posicionar su cuerpo para mantener equipos y cableado (incluido debajo de los escritorios, mover baldosas de piso y acceder a armarios de servidores, algunos de los cuales pueden ser espacios confinados).
Debe poder trasladar equipos de audio/vídeo o informáticos que pesen 50 libras o más; algunos equipos pueden requerir levantamiento en equipo o el uso de carros.
Debe poder ascender/descender una escalera (de 10 pies o más de altura) mientras tira de cables y ajusta equipos.
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