Ayuda a tiempo parcial (Hopewell)

Nuestro Gerente de Oficina desempeña un papel crucial para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra organización al supervisar diversas tareas administrativas y gestionar los recursos de la oficina. El Gerente de Oficina coordina las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa, gestiona los suministros de oficina, programa reuniones y citas, mantiene las finanzas de la compañía y brinda apoyo administrativo general a los empleados. Dado que esta posición afecta a todo el personal de la empresa, una actitud positiva comienza con el Gerente de Oficina y es absolutamente indispensable. Responsabilidades: Gestión Administrativa / Registro y Documentación • Supervisar y coordinar procedimientos/políticas de la empresa • Revisar y evaluar las políticas vigentes • Determinar necesidades adicionales de procedimientos e implementarlos • Prestar atención constante a los procedimientos/políticas de seguridad requeridos • Importancia de mantener la conformidad de la empresa con varias políticas Por ejemplo: seguridad - prevención de enfermedades por calor • Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales locales y requisitos legales relacionados con el lugar de trabajo • Ayudar en el establecimiento de prioridades de la empresa y asegurar que se cumplan los plazos • Mantener un calendario completo y preciso con todas las fechas límite de licitaciones y otros plazos importantes • Gestionar inventario de material de oficina anticipando necesidades, realizando y acelerando pedidos • Mantener archivos y registros de la empresa asegurando que estén actualizados y bien organizados • Garantizar integridad y confidencialidad de datos • Mantener un ambiente de trabajo seguro, cómodo y agradable Recursos Humanos • Ayudar en la incorporación de nuevos empleados • Ayudar en la salida de empleados • Asegurar que se sigan los procedimientos adecuados • Gestionar registros de empleados • Proporcionar documentación adecuada para informes escritos y quejas Finanzas/Presupuesto • Cuentas por pagar • Ingresar correctamente información de cuentas por pagar en el sistema contable • Pagar facturas y gastos de la empresa oportunamente • Mantener comunicación adecuada con todos los proveedores • Conciliar estados de cuenta mensualmente • Cuentas por cobrar • Generar facturación mensual completa oportunamente • Seguir las facturas pendientes • Mantener relaciones profesionales y corteses con clientes de la empresa Contabilidad • Registrar todas las transacciones de la empresa desde la cuenta corriente, cuenta de nómina y tarjeta de crédito • Asignar correctamente gastos por proyecto • Realizar conciliación mensual de cada cuenta • Generar informes financieros mensuales Nómina • Proporcionar informes completos y certificados de nómina tanto a clientes como a DIR • Mantenerse actualizado sobre salarios predominantes correctos y sus cambios • Enviar horas semanales a la empresa externa de nómina • Presentar ejecuciones semanales de nómina • Mantener archivos precisos y completos para cada ejecución de nómina • Asignar correctamente códigos de compensación laboral a las horas semanales de cada empleado Asistencia en Seguros • Completar informes mensuales de compensación laboral • Totalizar correctamente las horas trabajadas en cada código y su valor monetario basándose en los salarios • Ayudar en renovaciones anuales de responsabilidad civil, compensación laboral, pólizas excedentes, alquiler de equipos y autos • Completar cualquier auditoría de seguros necesaria Apoyo y Coordinación • Brindar apoyo administrativo a la alta dirección y demás personal • Ayudar al propietario con tareas administrativas • Programar y coordinar reuniones y citas para gerentes o supervisores • Preparar y editar correspondencia, informes, memorandos, formularios y presentaciones • Organizar y recoger almuerzos para la empresa Correspondencia y Comunicación • Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de comunicación asegurando respuestas profesionales y oportunas • Servir como punto principal de contacto para clientes y proveedores Requisitos y Habilidades: • Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) • QuickBooks • Excelentes habilidades organizativas • Excelentes habilidades de manejo del tiempo • Fuertes habilidades escritas y verbales de comunicación • Alta atención al detalle • Habilidades para resolver problemas • Capacidad para multitarea y priorizar trabajo • Fuerte iniciativa y habilidades de autogestión (alta autonomía) • Fácil adaptabilidad • Habilidades interpersonales para interactuar efectivamente con todos los niveles del personal y contactos externos Educación, Experiencia y Requisitos de Licencia • Título de escuela secundaria o equivalente • Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado • Certificación en gestión o administración de oficinas • Cualquiera de las siguientes certificaciones: Profesional Administrativo Certificado (CAP), Especialista en Microsoft Office (MOS), Profesional en Gestión de Proyectos (PMP), Certificación Six Sigma • Experiencia en Incorporación y Salida de empleados • Gestión de Suministros e Inventarios • Contabilidad • Experiencia Administrativa • Experiencia en Dirección • Experiencia Clínica • Conocimiento de Gestión de Recursos Humanos Beneficios de la Empresa: • Salario competitivo con incentivos basados en rendimiento • Oportunidades de desarrollo profesional • Horario flexible • Días libres pagados (PTO) Información de Solicitud: ¿Estás listo para aportar tus habilidades organizativas y cualidades de liderazgo a una empresa que valora tus contribuciones? Aplica hoy para unirte a nuestro equipo inclusivo y orientado al futuro. Por favor envía tu currículum y una carta de presentación detallando tu experiencia y metas a office@a-absolute.com. Para preguntas o actualizaciones sobre tu solicitud, contáctanos al (619) 212-5473. Estamos deseando dar la bienvenida a un gerente de oficina proactivo y apasionado a nuestro creciente equipo.

Sobre Nosotros: Greenline Management posee y gestiona comunidades de apartamentos en TX y OK. Greenline se esfuerza por proporcionar viviendas de alta calidad y eficientemente administradas. Ofrecemos a los empleados un salario competitivo y beneficios, capacitación laboral y más. ¡También organizamos eventos divertidos para la construcción de equipos! Estamos buscando un consultor de arrendamiento con experiencia para una de nuestras propiedades ubicada en Houston. Ofrecemos salario competitivo, bonificaciones por desempeño, seguro médico (médico, visual y dental), plan de jubilación 401(k), días festivos pagados, tiempo libre remunerado, descuento en alquileres para empleados y oportunidades de crecimiento profesional. ¡También hemos sido incluidos entre los galardonados del Houston Business Journal's Best Places to Work 2023! Funciones y Responsabilidades: - Arrendar apartamentos. - Realizar seguimiento de todo el tráfico relacionado con arrendamientos e ingresar toda la información en el sistema correspondiente. - Mostrar y arrendar apartamentos y vender los productos y servicios de la comunidad. - Ser responsable del proceso de arrendamiento desde la introducción hasta la ocupación real del residente. - Recorrer el apartamento antes de la mudanza para asegurar el cumplimiento de los estándares de Greenline. - Preparar y completar toda la documentación relacionada con el arrendamiento, incluyendo el contrato de arrendamiento. - Obtener las llaves para la entrada, el control remoto y el permiso de estacionamiento antes de la fecha de mudanza del residente. - Mantener un conocimiento completo sobre la comunidad y sus competidores. - Preparar encuestas semanales y/o mensuales del mercado. Requisitos: - Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. - Experiencia de 2 años en arrendamiento de apartamentos y/o ventas. - Experiencia en arrendamiento de apartamentos o experiencia en una industria relacionada con atención al cliente (por ejemplo, ventas minoristas, hostelería). - Debe ser capaz de leer, escribir y comunicarse eficazmente en inglés y español. - Demostrar habilidad para aplicar técnicas de venta (generar leads, realizar presentaciones, calificar prospectos y cerrar ventas). - Debe tener conocimientos matemáticos a nivel de escuela secundaria para calcular rentas prorrateadas, depósitos, etc. - Dominio del paquete Microsoft Office para completar informes requeridos, crear folletos de marketing, etc. Aplicar: Envíanos tu currículum postulando a esta vacante. Si pareces un buen candidato, nos pondremos en contacto contigo para programar una entrevista.

¿Le apasiona la logística de viajes y la excelencia en el servicio al cliente? ¿Se siente motivado en un entorno dinámico donde la atención al detalle es fundamental? Si es así, ¡tenemos la oportunidad perfecta para usted! Global Limousine Services es un prestador líder mundial de soluciones de transporte de lujo. Desde viajes ejecutivos hasta ocasiones especiales, nuestra flota y servicios son reconocidos por su fiabilidad, comodidad y profesionalismo. Como nuestro Gerente de Viajes, será responsable de supervisar y coordinar todos los arreglos de viaje para nuestros clientes en todo el mundo. Su función incluirá la gestión de reservas, asegurar recogidas y entregas puntuales, y mantener altos estándares en la calidad del servicio. Además, manejará consultas de clientes, resolverá problemas y colaborará con nuestro equipo de operaciones para optimizar la eficiencia y satisfacción del cliente. Experiencia demostrada en gestión de viajes, preferiblemente en transporte de lujo o hostelería. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para multitarea y establecer prioridades en un entorno dinámico. Dominio de sistemas de reserva de viajes y paquete Microsoft Office. Únase a nuestro equipo y desempeñe un papel fundamental en la entrega de experiencias de viaje incomparables a nuestros distinguidos clientes. Si está preparado para aceptar este emocionante reto, postúlese ahora enviando su currículum y carta de presentación. Global Limousine Services es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad e inclusión. Agradecemos a todos los candidatos su interés; sin embargo, solo nos pondremos en contacto con quienes sean seleccionados para una entrevista. Es imprescindible disponibilidad para trabajar tardes, noches y un día del fin de semana. Este es un puesto interno, NO es un trabajo de lunes a viernes. Estamos operativos las 24 horas del día, los 365 días del año; cuando los aeropuertos están abiertos, nosotros también lo estamos.

Asistente gerente buscado para trabajar 36 horas por semana. Debe tener buenas habilidades de comunicación y computación, manejo de dinero y experiencia en ventas. $19.00 a $21.00 por hora dependiendo de la experiencia. Vacaciones pagadas, días festivos y días de enfermedad. Debe trabajar fines de semana. Se requiere una verificación completa del historial. ** Por favor envíe su currículum por correo electrónico **

A continuación se muestra el texto traducido al español (es), siguiendo las indicaciones proporcionadas: --- Oregon Coast Wasabi cultiva y envía wasabi fresco y productos de wasabi semanalmente. El Gerente de la Granja es responsable de la gestión general en el lugar de las operaciones de la granja y los invernaderos, la cosecha semanal y realiza el cuidado de las plantas según instrucciones. Requiere trabajo presencial en nuestra granja ubicada en el condado de Tillamook, Oregon. Para aplicar: Visite “Now Hiring” (“Empleo disponible”) en nuestro sitio web para obtener más información y presentar la solicitud: https://www.thewasabistore.com/now-hiring Acerca de este puesto: El puesto tiene salario fijo con un compromiso de 25 a 40 horas por semana, con un promedio de 30 horas por semana. El horario es algo flexible. Existen situaciones raras fuera del horario habitual que pueden requerir atención. Se requiere viajar ocasionalmente dentro de Oregon. El trabajo presencial se lleva a cabo en la ubicación de la granja en el condado de Tillamook. Debe ser capaz de trabajar al aire libre durante todo el año. Debe ser capaz de levantar 50 libras. Forman parte del entorno laboral diario estar de pie, sentado, arrodillado, agachado y subirse a una escalera. Es útil tener conocimientos básicos de computación y equipos de oficina. Se requiere licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrir el puesto. Salario: $40,000 / año. Beneficios: · Días festivos pagados: Navidad, Año Nuevo, Acción de Gracias. · 25 horas de PTO ("Paid Time Off", tiempo libre pagado) anuales. · Subsidio anual de $150 para botas/equipamiento contra la lluvia. · Seguro médico complementario proporcionado por AFLAC.

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