$150
18709 W Bill Lambert Wy, Tarzana, CA 91356, USA
Asistente de Oficina Remota (Construcción Residencial) Puesto: Asistente de Oficina Remota (Solo con experiencia) Sector: Construcción Residencial Ubicación: Remoto (preferentemente basado en California) Tipo: Tiempo completo, lunes a viernes de 8:30 a 16:30 Pago: $150.00 por día, salario Estamos contratando: Asistente de Oficina Remota para Construcción Residencial (Enfoque en Cuentas por Cobrar y Cobranzas) Nuestra dinámica empresa de construcción residencial busca un Asistente de Oficina Remota para brindar apoyo administrativo y clerical que garantice el eficiente funcionamiento de la oficina de una empresa constructora. Este puesto apoya al contratista, al gerente de oficina y al equipo de campo al gestionar documentos, coordinar comunicaciones y mantener registros ordenados. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de comunicación sobresalientes. Buscamos a alguien con sólida experiencia en cuentas por cobrar y cobranzas. Este puesto es ideal para una persona segura de sí misma al momento de contactar clientes sobre saldos pendientes, realizar seguimientos profesionalmente y manejar la comunicación sin supervisión constante. Responsabilidades: • Apoyar al contratista en las operaciones diarias de una oficina de construcción residencial • Seguir proactivamente con los clientes respecto a facturas vencidas • Realizar llamadas de cobranza y enviar correos electrónicos para asegurar pagos oportunos • Mantener registros detallados de la comunicación con clientes y del estado de los pagos • Manejar apoyo en facturación y cobranzas • Proporcionar un servicio al cliente excepcional mientras gestiona conversaciones sensibles sobre pagos • Apoyar en tareas administrativas diarias como programación, archivo de documentos y coordinación con contratistas Lo que buscamos: - Experiencia comprobada en cuentas por cobrar, cobranzas o facturación - Capacidad y comodidad para realizar llamadas de cobranza de manera profesional y cortés - Fuertes habilidades escritas y verbales de comunicación - Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos de forma independiente - Orientación al detalle y fuertes habilidades organizativas - Conocimiento en construcción o servicios basados en contratistas es un plus - Experiencia con Google Docs, Microsoft Word y Excel, QuickBooks, Google Workspace