Descripción

Estamos buscando un/a Recepcionista/Especialista en Soporte Administrativo muy organizado/a y proactivo/a para unirse a la empresa inmobiliaria comercial de nuestro cliente ubicada en el centro de Downtown Los Angeles. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, que brinda apoyo a nuestros agentes, equipo directivo y personal contable. El/la candidato ideal es minucioso/a, con conocimientos técnicos y que se desenvuelva bien en un entorno profesional dinámico. Funciones principales: Responder llamadas entrantes y transferirlas a los miembros adecuados del equipo. Mantener y actualizar registros de listados exclusivos, controlando las fechas de vencimiento. Crear y publicar folletos AIR y nuevos listados en varias plataformas, incluyendo The Industrial Multiple, el sitio web de la empresa, LoopNet y CoStar. Coordinar instalaciones de señales y gestionar solicitudes de carteles. Solicitar informes de crédito y procesar correo entrante y saliente, incluyendo FedEx y correo certificado. Mantener actualizado el franqueador y asegurar la entrega puntual del correo. Gestionar sistemas de archivos para documentos de gestión, edificios y mapas. Vigilar y reponer equipos de oficina, incluyendo impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras. Mantener actualizada la lista de contactos de emergencia de los inquilinos. Ayudar a los agentes con tareas administrativas, incluyendo redacción de cartas, preparación de informes y apoyo en proyectos. Realizar ingreso de datos para cuentas por cobrar y aprobaciones de transferencias/ACH en Yardi, así como registros de alquileres. Supervisar los pagos de alquiler e impuestos de los inquilinos, hacer seguimiento de moras e emitir estados de comisión. Registrar y mantener los registros de seguros de responsabilidad civil de los inquilinos. Coordinar solicitudes de servicio HVAC para propiedades gestionadas. Registrar el consumo eléctrico para cumplir con AB802 Benchmarking. Brindar soporte en cortes de telefonía e internet y coordinar con el soporte técnico. Gestionar renovaciones y mantenimiento del servicio de fotocopiadoras. Reportar casos de pintadas (graffiti), estacionamientos ilegales o desecho incorrecto de artículos voluminosos al distrito South Park, al Fashion District o a los servicios municipales correspondientes. Requisitos: Experiencia previa en labores administrativas o en oficinas inmobiliarias (deseable). Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Dominio de Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con Yardi es un plus). Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Confiable, puntual y con capacidad para trabajar de forma autónoma. Entorno laboral: Este es un puesto presencial ubicado en un entorno profesional inmobiliario. El rol brinda apoyo a múltiples miembros del equipo y es fundamental para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Si eres una persona colaboradora, acostumbrada a desempeñar múltiples funciones y contribuir al buen funcionamiento de una oficina, te invitamos a aplicar. Únete a un ambiente profesional colaborativo donde tus habilidades organizativas serán valoradas y reconocidas. El salario es de $48,000 mensuales, con beneficios completos y oficinas modernas. Beneficios: Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial ¡No esperes más! Llama hoy al 310-798-6979 ext. 6901 y/o envía tu currículum a amy@azastaffing.com