Descripción

Una destacada empresa de administración de propiedades en Los Angeles ofrece un puesto para Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades. Esta es una excelente oportunidad profesional para una persona leal que trabaje bien en equipo y tenga conocimientos profundos en gestión de propiedades. Realizará una amplia variedad de tareas administrativas y de apoyo, incluyendo pero no limitándose a labores generales de oficina, gestión de propiedades e información de arrendamiento. Nuestros activos inmobiliarios están bien mantenidos y varían en categoría y tamaño. ADMINISTRACIÓN DE OFICINA: • Ayudar al supervisor regional designado con tareas diarias • Mantener la base de datos de unidades vacantes • Redactar documentación incluyendo correspondencia y notificaciones a los inquilinos • Mantener sistemas electrónicos de archivos • Seguir los informes municipales y notificar a los supervisores sobre acciones y/o resultados • Comunicarse rápidamente con proveedores y gerentes para reparaciones • Recibir, ingresar y distribuir todas las órdenes de trabajo de manera oportuna • Ingresar diariamente las facturas recibidas para su aprobación • Revisar los formularios mensuales del estado de los inquilinos y las notificaciones de 30 días • Operar equipos de oficina – computadora personal (entorno MS Office) • Investigar y documentar cualquier violación del contrato de arrendamiento • Ayudar en la administración de contratos de arrendamiento • Mantener comunicación constante con el personal de mantenimiento, los gerentes y residentes • Preparar documentación legal para desalojos • Otras funciones según sean necesarias y asignadas por la administración de propiedades • Garantizar comprensión y cumplimiento de todas las políticas Requisitos: • • Capacidad para seguir y hacer cumplir políticas y procedimientos • Dominio de Google Docs, Excel, Word y Microsoft 365 • Conocimiento y uso de equipos de oficina • Bilingüe, dominio fluido del inglés y español es un plus • Debe aprobar un informe crediticio, una verificación de antecedentes penales y una prueba de drogas Requisitos de Habilidades Interpersonales y Técnicas: • Fuertes habilidades interpersonales y organizativas • Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal • Alto grado de profesionalismo y dedicación hacia uno mismo, compañeros de trabajo y clientes • Su apariencia debe ser ordenada, limpia y profesional • Las prioridades cambian frecuentemente y rápido en este puesto, por lo que el candidato debe ser flexible y dispuesto a cambiar roles o responsabilidades según sea necesario Salario: • Salario competitivo y negociable según calificaciones • Bonificaciones • Vacaciones pagadas según la antigüedad • Beneficios adicionales relacionados con el trabajo