$20-25
281 Amberwood Dr, Walnut, CA 91789, USA
Estamos contratando un asistente personal/administrativo/ de oficina para una empresa de gestión inmobiliaria en crecimiento con sede en City of Industry, CA. El candidato ideal es seguro, energético, orientado al detalle y a metas, organizado y excelente priorizando tareas y multitarea. Desempeñarás un papel fundamental para garantizar el funcionamiento diario eficiente de nuestro negocio en rápido crecimiento. Responsabilidades: 1. Garantizar que los inquilinos hayan pagado el alquiler oportunamente y realizar seguimiento de cualquier pago vencido o no realizado. 2. Investigar y obtener cotizaciones de proveedores para diversos proyectos en el lugar. Garantizar que los proveedores sean pagados oportunamente. 3. Preparar y distribuir contratos de arrendamiento para los inquilinos. Comunicarse con los inquilinos existentes cuando su contrato esté por terminar para determinar si desean renovarlo o no. 4. Registrar las opiniones y solicitudes de los inquilinos en la carga laboral diaria para mantenimiento en sitio. Programar y distribuir la carga laboral según sea necesario. 5. Coordinar con los inquilinos para garantizar que sus opiniones y solicitudes sean atendidas y cerradas oportunamente. 6. Ayudar a desarrollar y documentar procesos internos de la oficina. 7. Asistir en otras tareas administrativas o recados personales según se necesite. Requisitos: - Capacidad para comunicarse en mandarín. - Experiencia mínima de 1 año como asistente de oficina o en servicio al cliente. - Dominio de aplicaciones ofimáticas y disposición para aprender nuevos programas y sistemas. - Capacidad para priorizar y coordinar nuevas tareas conforme lleguen. - Excelentes habilidades de manejo del tiempo y capacidad para organizar y coordinar múltiples proyectos simultáneos. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Trabajo en equipo - capaz de adaptarse a los cambios y sin miedo ante nuevos retos. - Capacidad para trasladarse a la oficina cinco días a la semana. Para aplicar: Por favor envíe su currículum y cualquier otra información relevante por correo electrónico.