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1236 Coast Village Cir, Santa Barbara, CA 93108, USA
Empresa de arquitectura e interiorismo con sede en Santa Barbara, actualmente tiene una vacante para un Coordinador de Oficina a tiempo completo. La empresa se especializa en diseño residencial de alta gama y proyectos comerciales de lujo. El candidato ideal trabajará directamente con los Arquitectos Principales, Diseñadores de Interiores y el personal. El solicitante debe ser capaz de adaptarse rápidamente en un entorno de equipo dinámico. Nuestra empresa ofrece una experiencia excepcional al cliente y diseños inspiradores. El candidato será responsable de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo pero no limitado a lo siguiente: • Completar los procedimientos diarios de apertura y cierre de la oficina • Mantener un ambiente limpio y organizado en la oficina • Interactuar con clientes, atender y filtrar llamadas entrantes, recoger y distribuir correo • Reponer mesas de diseño, máquinas de copiado y realizar pedidos de suministros de oficina • Crear y coordinar reuniones, conferencias telefónicas y mantener las citas en el calendario de Outlook • Gestión electrónica y física de registros y archivos • Ayudar en la comunicación de TI y licencias de software • Apoyar en marketing, redes sociales y proyectos especiales Al candidato también se le asignarán tareas por parte de los equipos de Arquitectura y Diseño de Interiores según sea necesario, teniendo en cuenta las capacidades y experiencia individuales para realizarlas. Los requisitos para esta posición son los siguientes: • Persona autodidacta con fuertes habilidades para multitarea, resolución de problemas y gestión del tiempo • Altamente adaptable, capaz de aprender rápidamente y colaborar en un entorno de equipo dinámico • Experiencia en servicio al cliente y mantenimiento de oficinas • Apariencia y trato profesional • Actitud positiva y ética de trabajo • Deseo de crear una base sólida para su carrera y disposición para aprender y crecer como profesional • Conocimientos sólidos en programas informáticos utilizando Microsoft Word, Office, Outlook y Excel • No es obligatorio, pero es valorable tener experiencia con AutoCAD, Revit, SketchUp, productos Adobe de diseño, Studio Webware, etc. • Algunos desplazamientos/mensajería. Se requiere vehículo y licencia de conducir válida en California