Operador y Coordinador Administrativo en Prácticas (Lakewood)

2310 104th St Ct S, Lakewood, WA 98499, USA
🚛 Sobre Nosotros
Expedited Truck Alignment es una empresa especializada en reparaciones que crece rápidamente, enfocada en servicios de suspensión, alineación y neumáticos para camiones semirremolques. Estamos buscando a una persona muy organizada y motivada que sirva como el enlace entre técnicos, ventas, administración y operaciones de inventario.
Este no es un trabajo estándar de oficina; este puesto está en el centro de las operaciones diarias y requiere a alguien que pueda pensar rápido, manejar llamadas entrantes, coordinarse con los técnicos, apoyar a los clientes y mantener el control sobre piezas, pagos y papeleo.
🔧 Lo Que Harás
Crear Presupuestos: Recopilar todos los datos del vehículo (DOT, VIN, kilometraje), consultar con los técnicos y elaborar presupuestos precisos basados en piezas/mano de obra — nunca adivinar.
Seguir Pagos: Registrar todos los ingresos y gastos; asegurar que cada entrada de cuentas por pagar tenga una fecha de vencimiento y se siga hasta su resolución.
Manejar Llamadas y Programación: Responder consultas, programar citas y coordinar la disponibilidad de técnicos.
Supervisar Inventario: Verificar disponibilidad de piezas para cada trabajo, reordenar cuando sea necesario y duplicar existencias que se venden rápidamente.
Registrar Mano de Obra Técnica: Registrar y comparar horas presupuestadas versus reales por trabajo para apoyar el costo por trabajo.
Iniciar Facturación: Recoger información completa del cliente, confirmar punto de contacto, enviar/recibir autorizaciones de pago para transacciones telefónicas.
Informes Diarios: Presentar resúmenes diarios de transacciones, mano de obra, llamadas y piezas al dueño del taller.
📋 Lo Que Aportas
Experiencia previa en un taller mecánico comercial, taller de neumáticos o oficina logística deseada pero no obligatoria.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capaz de comunicarse claramente.
Orientado a detalles.
Analítico.
No teme realizar labores de venta.
Confortable usando hojas de cálculo, gestionando horarios y procesando transacciones.
Bilingüe (inglés/español/panyabí) es un gran plus.
Experiencia con computadoras, Microsoft Word y Excel.
Automotivación.
🏁 Este Puesto Es Para Ti Si...
Disfrutas mantener la oficina interna bien organizada y la recepción activa.
Puedes mantener a técnicos, ventas y clientes en sincronía.
Eres confiable, orientado a procesos y te enorgullece tu organización.
Quieres crecer en una empresa que valore tu coordinación y comunicación.
Buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera, eventualmente convertirte en la mano derecha del propietario.
Estás buscando un empleo de nivel inicial.
Motivado, autodisciplinado, paciente, visionario, estratégico, líder.
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