Descripción

**Asistente de Oficina para Empresa de Construcción** **Debe Hablar Español con Fluidez** **Ubicación:** Remoto, pero localizado en el norte de Virginia. **Tipo de Empleo:** Tiempo completo **Salario:** Competitivo, basado en experiencia $31,000 - $46,000 **Acerca de Nosotros:** Empresa constructora especializada en remodelación residencial. Nos enorgullecemos de entregar proyectos de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Estamos buscando un Asistente de Oficina confiable y organizado que se una a nuestro dinámico equipo y apoye nuestras operaciones administrativas. **Resumen del Trabajo:** Buscamos un Asistente de Oficina detallista con al menos 1 año de experiencia en oficina para manejar diversas tareas administrativas. El candidato ideal es bilingüe en inglés/español, puntual, posee excelentes habilidades comunicativas y se desenvuelve bien en un entorno acelerado. Este rol es fundamental para garantizar operaciones fluidas en la oficina y apoyar a nuestro equipo en entregar resultados excepcionales. **Responsabilidades Principales:** - Contestar y dirigir llamadas telefónicas profesionalmente, abordando consultas o derivándolas adecuadamente. - Ayudar en los procesos de facturación, incluyendo preparar facturas y seguir pagos. - Programar citas, reuniones y plazos de proyectos usando herramientas digitales. - Tomar notas precisas durante las reuniones y dar seguimiento a los pendientes. - Realizar tareas administrativas generales, tales como archivo, entrada de datos y preparación de documentos. - Comunicarse eficazmente con miembros del equipo, clientes y proveedores. - Mantener registros organizados y asegurar la confidencialidad de información sensible. - Utilizar habilidades informáticas para gestionar correos electrónicos, hojas de cálculo y software de oficina de manera eficiente. - Seguir instrucciones y priorizar tareas para cumplir plazos. **Requisitos:** - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas administrativas. - Buenas habilidades telefónicas y comunicación profesional, verbal y escrita. - Demostrada capacidad de escuchar activamente y tomar notas detalladas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software de programación. - Conocimientos y dominio de QuickBooks. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Puntual y confiable, con fuerte ética laboral. - Capacidad para seguir instrucciones y adaptarse a prioridades cambiantes. - Experiencia en facturación o contabilidad básica es un plus. - Se valora, aunque no es obligatorio, experiencia en el sector construcción. **¿Por qué unirse a nosotros?** - Oportunidad de trabajar con un equipo solidario y colaborativo. - Salario competitivo y días libres remunerados. - Potencial de crecimiento dentro de una empresa constructora reconocida. **Cómo Aplicar:** Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante. Las solicitudes se revisarán continuamente. Nuestra empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad e invitamos a todos los candidatos calificados a aplicar.