Salario negociable
5300 Turn Ln, Chesapeake, VA 23321, USA
Descripción del trabajo Buscamos un Administrador de Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el correcto funcionamiento de nuestra oficina al encabezar tareas administrativas, brindar un servicio al cliente excepcional y apoyar diversas funciones de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, conocimientos en informática y un compromiso con el mantenimiento de un entorno profesional en la recepción. Funciones Gestionar las comunicaciones de la oficina, incluyendo contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar consultas con profesionalismo. Organizar y mantener sistemas de archivos asegurando que los documentos estén fácilmente accesibles y actualizados. Ayudar en la gestión de calendarios programando citas, reuniones y eventos para los miembros del equipo. Mantener un espacio de trabajo organizado que promueva la productividad y lo profesional. Experiencia Se prefiere al menos dos años de experiencia. Conocimientos de contabilidad son necesarios. Fuertes habilidades organizativas con capacidad de gestionar múltiples tareas eficazmente. Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office y QuickBooks es obligatorio. Excelentes habilidades de servicio al cliente. Experiencia en gestión de calendarios y organización de archivos es muy valorada. Amplia atención al detalle, especialmente en revisión y preparación de documentos.