$20
714 Fenway Ave, Chesapeake, VA 23323, USA
Título del puesto: Asistente Administrativo de Oficina Tipo: A tiempo completo (por hora) Salario: $20.00 - $25.00 por hora (según experiencia) Sobre nosotros: Somos una empresa contratista general reconocida dedicada a entregar proyectos de construcción de alta calidad de manera oportuna y eficiente. Hemos estado operando en la industria por más de 40 años. Valoramos la colaboración, la integridad y la profesionalidad en todos nuestros esfuerzos y actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo de Oficina para unirse a nuestro equipo. Estamos autorizados en múltiples estados. Principalmente desarrollamos proyectos sobre diversos conceptos de restaurantes de servicio rápido, proyectos estatales y mantenimiento local. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo de Oficina desempeñará un papel fundamental en el apoyo a nuestros gerentes de proyecto y en garantizar el correcto funcionamiento de nuestra oficina. Este puesto requiere habilidades organizativas sólidas, atención al detalle y dominio de aplicaciones informáticas. El candidato ideal debe ser capaz de manejar diversas tareas administrativas, ayudar en la contratación de subcontratistas y gestionar permisos y solicitudes de pago. Responsabilidades principales: - Ayudar a los gerentes de proyecto en la coordinación de actividades del proyecto. - Contratar subcontratistas según se necesite para diversos proyectos. - Asistir en la preparación y presentación de permisos. - Apoyar las solicitudes de pagos y asegurar su procesamiento oportuno. - Mantener registros y documentación precisa. - Utilizar hojas de cálculo de Excel para entrada de datos, informes y seguimiento. - Gestionar comunicaciones y horarios de la oficina según sea necesario. - Realizar cualquier otra tarea administrativa relacionada que se asigne. Requisitos: - Habilidades informáticas por encima del promedio, especialmente con sistemas operativos Mac. - Dominio de Microsoft Excel y QuickBooks. - Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Experiencia previa en un rol administrativo similar es deseable. Beneficios: - Seguro médico - Seguro dental - Opciones de jubilación 401(k) - Vacaciones pagadas anuales Horas laborales: - Lunes a viernes, 8:30 AM a 5:00 PM Proceso de aplicación: Los candidatos interesados pueden enviar su currículum junto con sus disponibilidades para una entrevista.