Salario negociable
304 Elida St, Mission, TX 78573, USA
Responsabilidades - • Saludar a los clientes y contestar llamadas en un sistema telefónico de múltiples líneas de manera cortés y profesional, programar citas, recibir pagos, ingresar datos, archivar documentos • Realizar tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias Requisitos - • Bilingüe (español/inglés) es un plus • Debe ser confiable! • Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas es un plus • Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación • Actitud positiva, buena ética de trabajo y apariencia profesional • Capacidad para realizar múltiples tareas y resolver problemas en un entorno acelerado Calificaciones: - Ser bilingüe (inglés y español) - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. - Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. - Actitud amigable y orientada al cliente con una actitud positiva. Oportunidad para un asistente de oficina o secretaria para trabajar directamente con el dueño. Se busca con urgencia. Principales responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a la gerencia y al personal. Mantener sistemas de archivos organizados, tanto electrónicos como físicos, para facilitar el acceso a documentos importantes. Ayudar en tareas contables, incluyendo facturación, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones. Gestionar suministros y equipos de oficina, asegurando que todo esté abastecido y funcionando correctamente. Responder correos electrónicos, atendiendo consultas sobre pagos/facturas o derivándolos al personal correspondiente. Ayudar en proyectos especiales y otras tareas administrativas según sea necesario. Calificaciones: Con experiencia como secretaria o en un rol administrativo similar. Algunas habilidades en contabilidad con conocimiento de principios básicos contables. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software contable (por ejemplo, QuickBooks). Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Gran atención al detalle y capacidad para manejar información sensible con confidencialidad. Habilidades efectivas de comunicación, tanto verbales como escritas. - 40 horas por semana (flexibles) o medio tiempo - Experiencia con Quickbooks - Un plus