Empresa pequeña de construcción/renovación busca personal para oficina. Debe tener experiencia sólida con software de gestión de proyectos, contabilidad y nómina en QuickBooks, programación, y disposición para desempeñar múltiples funciones. Lun. a Vie. 8:00 a 16:30. Seguro médico después de 60 días. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico a bill@masterbuildersnw.com

All Right Auto Sales actualmente tiene una posición abierta para Contador/Encargado de contabilidad/Gerente de oficina quien se encargará de las operaciones financieras y administrativas, incluyendo pero no limitado a manejar cuentas, preparar informes financieros, mantener registros financieros precisos, conciliar estados bancarios, procesar transacciones, supervisar tareas diarias de la oficina, asegurar el correcto funcionamiento del ambiente de trabajo, atender consultas por teléfono, correo y correo electrónico, preparar correspondencia y gestionar comunicaciones con partes internas y externas. Habilidades requeridas: Conocimiento en principios contables y dominio de software contable (QuickBooks y Excel), capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente, buenas habilidades de comunicación, y la capacidad de manejar información sensible financiera y otra con confidencialidad. Excelente salario y oportunidad de crecimiento. Llamar al celular de Joe al 206-403-6463 o responder enviando su currículum.

LA ESPERANZA SALUD MENTAL SERVICIOS DE CONSEJERÍA Consultorio dedicado a drogas, alcohol y violencia doméstica ocupado y moderno en BURIEN, Seattle busca recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestra práctica está abierta de lunes a viernes. Buscamos a alguien con un sólido historial en servicio al cliente. No se requiere experiencia. Proporcionamos capacitación. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: - Manejar sistema telefónico de múltiples líneas - Programar pacientes - Recibir y registrar pagos de pacientes - Registrar la entrada de pacientes para sus citas - Solicitar (incluyendo cargar en la historia electrónica) y transferir registros médicos de pacientes - Confirmar las citas de los pacientes - Enviar a nuevos pacientes una copia de la documentación de la oficina - Preparar derivaciones para pacientes - Ayudar al coordinador de seguros en verificar la cobertura del seguro

Somos una empresa de techos bien establecida y con mucho trabajo que busca un miembro confiable y detallista para el personal de oficina y unirse a nuestro equipo. Alpine Roof Care ha estado en operación desde 1992. El candidato ideal tendrá experiencia en administración de oficina en el sector de la construcción y debe tener experiencia con QuickBooks. Puesto: Personal de oficina a tiempo completo Salario: $23.00 – $28.00 por hora, según experiencia (DOE) Ubicación: 502 Maple Ave Snohomish Horario: Lunes a viernes, de 8:00 am a 4:00 pm Beneficios: Días festivos pagados, Revisiones y aumentos anuales, Bono anual Responsabilidades principales: • Realizar labores generales de oficina incluyendo atención telefónica, correos electrónicos, archivos y servicio al cliente • Manejar cuentas en QuickBooks • Ayudar en facturación de proyectos, presupuestos y costos de trabajos • Coordinarse con las cuadrillas en campo y empleados • Mantener archivos organizados de proyectos y carpetas de trabajo • Programar trabajos Requisitos: • Experiencia con QuickBooks es indispensable • Experiencia previa en labores administrativos en entorno de construcción • Habilidades fuertes de comunicación y organización • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico • Debe ser dependiente y orientado a los detalles Beneficios: • Salario inicial competitivo basado en experiencia • Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa • Ambiente laboral solidario y orientado al trabajo en equipo ** Si está interesado en el puesto, por favor envíe su currículum en formato PDF ** Envíeme sus expectativas salariales

Soporte general de oficina y asistencia al dueño: El candidato deberá tener experiencia en un entorno dinámico y multitarea, como construcción o similar. Deberá poder aprender a vender nuestros servicios a los clientes que llaman, validar sus solicitudes sobre costos de proyectos con estimados preliminares, programar estimados para ventas, facilitar contratos trabajando junto con ventas y dirección, supervisar y gestionar diariamente la programación y despacho de técnicos en campo, así como atender las solicitudes diarias del dueño. Actualización y gestión de software incluyendo SEO, comunicación con el personal en campo, publicar detalles y actualizaciones de trabajos desde el campo, y ajustar la programación según corresponda. Comunicación con clientes sobre todos los aspectos de sus proyectos (excepto el trabajo técnico en campo), entre otras funciones. El candidato interesado deberá ser energético, puntual, aprender rápidamente, seguir procedimientos y poseer la capacidad de no solo realizar múltiples tareas sino también cambiar de prioridades en cualquier momento según lo requieran los clientes. El puesto comenzará siendo medio tiempo durante el entrenamiento, con un salario de entrenamiento de $18-20/hora, hasta que esté capacitado suficientemente para trabajar eficientemente solo y a tiempo completo. A medida que avance con la formación, será compensado en consecuencia y se podrá revisar su salario tan frecuentemente como desee, para que siempre sepa claramente cómo aumentar sus ingresos. Yo remunero adecuadamente a mi personal, pero prepárese para ganárselo, ya que este no será un trabajo de oficina fácil. Tengo más de 11 años en el negocio y siempre he contado con una oficina central. Busco a alguien para quedarse a largo plazo, ya que no tengo intención de irme. También soy consciente de la importancia de contar con buen personal en la oficina y cómo pueden beneficiar significativamente a mi empresa. La compañía definitivamente apoya la contratación de una persona a tiempo completo, pero debe ser autogestionada y eficiente. Una buena persona en oficina se pagará sola si es productiva de la manera en que yo la capacitaré. Gracias por leer esta oferta y por su posible interés. Debe ser alguien que aprenda rápido y maneje múltiples tareas eficazmente. Esta es una oficina en casa y el jefe trabaja principalmente en el campo con el equipo, por eso se necesita la persona descrita anteriormente. Este puesto comienza a medio tiempo durante el entrenamiento (aproximadamente 12 horas por semana), ya que el jefe debe integrarlo en su horario laboral. Las horas aumentarán conforme el candidato vaya aprendiendo y demostrando capacidad para asumir más responsabilidades. Este no es un puesto remoto. No hay beneficios disponibles.

Pintores Comerciales de Washington Compensación: $25–$35/hora Tipo de empleo: Tiempo completo Pintores Comerciales de Washington, una empresa nacional de pintura con sede en Redmond, WA, está buscando actualmente un Estimador Gráfico / Asistente de Gerente de Proyecto para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para una persona motivada, orientada al detalle, con experiencia en pintura comercial y un buen conocimiento de los componentes gráficos y de diseño que se incluyen en proyectos comerciales modernos. Participarás en todas las fases del proceso de estimación y ejecución del proyecto, trabajando directamente con clientes, diseñadores, arquitectos y contratistas. Funciones y responsabilidades: • Gestionar proyectos desde el inicio hasta su finalización • Realizar mediciones precisas y entregar documentos técnicos puntualmente • Interactuar directamente con los clientes, brindando orientación especializada durante todo el proyecto • Interpretar y trabajar con libros de marca, especificaciones y directrices de diseño • Coordinarse con diseñadores, arquitectos y contratistas para garantizar la precisión del proyecto • Gestionar eficazmente los equipos de trabajo y recomendar recursos • Identificar y gestionar órdenes de cambio en los proyectos • Asistir a reuniones del proyecto y revisiones del alcance • Adquirir los materiales y equipos necesarios • Redactar propuestas detalladas de alcance y mantener costos exactos de los trabajos • Leer y comprender contratos, documentos de construcción y planos • Comprender y presupuestar trabajos que involucren revestimientos murales digitales, gráficos pintados e instalaciones especiales de diseño Requisitos y experiencia: • Mínimo 2 años de experiencia realizando estimaciones o gestión de proyectos de pintura comercial o construcción • Conocimiento de gráficos, procesos de impresión, gráficos pintados, revestimientos murales digitales e instalaciones especiales de diseño • Experiencia previa trabajando directamente con normas de marca, diseñadores, arquitectos y contratistas • Buen dominio de herramientas informáticas y habilidades matemáticas, incluyendo lectura de planos y uso de software de estimación • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar prioridades y cumplir plazos • Orientado al detalle, muy organizado y capaz de funcionar en un entorno dinámico • Capacidad para redactar informes y propuestas detalladas • Se requiere un historial limpio de conducción Habilidades adicionales deseadas: • Antecedentes como supervisor o encargado de taller serán valorados • Experiencia en labores de pintura es preferida • Experiencia en puestos con atención directa al cliente, con conocimiento sobre satisfacción y retención del cliente Tipo de empleo: A tiempo completo Salario: $25,00 - $35,00 por hora Horas esperadas: 40 horas semanales Beneficios: • Plan de jubilación 401(k) • Aporte adicional a 401(k) por parte de la empresa • Seguro dental • Seguro médico • Cuenta de ahorro médico (HSA) • Seguro de vida • Días libres pagados • Programa de recomendación • Seguro de visión Paquete salarial: • Bono por rendimiento Horario: • Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Presencial