Descripción

Nuestro cliente, una empresa de inversión inmobiliaria ubicada en Boston, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo en una posición temporal con posibilidad de convertirse en permanente. Esta posición presencial tiene un horario habitual de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con la flexibilidad requerida para trabajar más temprano o más tarde según sea necesario. Ofrece una compensación de hasta $44 por hora, dependiendo de la experiencia. ¡Se anima a los candidatos calificados e interesados a aplicar hoy mismo para obtener una consideración inmediata! Responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a nivel ejecutivo, incluyendo gestión compleja del calendario, organizaciones de viaje de alto volumen y preparación de itinerarios detallados. Coordinar reuniones internas y externas, asegurando eficiencia en la programación y priorización alineada con las necesidades empresariales. Redactar correspondencia, procesar informes de gastos, gestionar contribuciones benéficas y manejar solicitudes de regalos y entretenimiento para clientes cumpliendo con las políticas de la empresa. Actuar como punto central de comunicación entre el equipo ejecutivo y la organización ampliada para garantizar un flujo de información adecuado. Dirigir la planificación y ejecución de eventos pequeños (por ejemplo, cenas de clausura, salidas de equipo, eventos de golf). Proporcionar asistencia personal a Directores Gerentes cuando sea necesario (por ejemplo, viajes personales o recados). Apoyar la administración de operaciones, incluyendo gestión de bases de datos, distribución de materiales, coordinación con asesoría legal y logística de eventos para cierres. Colaborar con operaciones comerciales y proporcionar respaldo ocasional a otros Asistentes Ejecutivos. Mantener suministros de oficina, equipos y áreas comunes; coordinar pedidos de alimentos y ayudar con catering para eventos. Supervisar la logística para la incorporación de nuevos empleados en la oficina de Boston, incluyendo configuración de escritorio y tecnología. Calificaciones: Se prefiere título universitario y al menos 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior en un entorno corporativo. Excepcionales habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas perfectamente bajo presión. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones laborales efectivas a través de equipos y niveles. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales con alto nivel de discreción y profesionalismo. Mentalidad proactiva para resolver problemas, capaz de tomar decisiones sólidas y anticiparse a necesidades. Trabajador en equipo altamente adaptable y recursivo que también destaca trabajando de forma independiente. Dominio de tecnologías y programas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, Zoom y dispositivos Apple. Contar con experiencia en Concur para reservas de viaje y gestión de gastos es un plus. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus candidaturas. Residentes en California: Se considerará la contratación de solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena conforme a la ordenanza Fair Chance Ordinance for Employers del condado de Los Ángeles y la ley California Fair Chance Act. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario únicamente será utilizado con fines de reporte y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer una nueva norma en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la culminación y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personalización a empresas emergentes y a las 500 de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas prácticas especializadas y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal exigidos por las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)