$18-20
1822 S Victory Blvd, Glendale, CA 91201, USA
Estamos buscando actualmente un recepcionista/administrador a tiempo completo que proporcione apoyo tanto administrativo como de oficina a los profesionales en la oficina y técnicos en las obras. Las responsabilidades incluyen la coordinación y aplicación de los procedimientos de oficina, y con frecuencia tienen responsabilidad sobre proyectos y tareas específicos. Requisitos: - Dominio de Windows 7 y 8, Microsoft Word, Outlook, Excel y Adobe Acrobat para producir correspondencia y documentos, registros, hojas de cálculo, libros de registro y bases de datos; - Excelentes habilidades escritas y orales; - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión; - El candidato debe ser extremadamente organizado; - Orientación al detalle; - Capacidad para trabajar de forma independiente. Las principales actividades laborales incluyen: - Redacción de correos electrónicos y cartas, contestar llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, llevar agendas; - Archivar contratos y sus correspondencias; - Crear órdenes de trabajo para cada llamada de servicio; - Mantener comunicación con el personal de otros departamentos y contactos externos; - Mantenimiento de sistemas de archivos; - Clasificar y distribuir el correo entrante y organizar y enviar el correo saliente; - Organizar y guardar documentación, documentos y la información basada en computadora; - Fotocopiar, escanear e imprimir diversos documentos, a veces en nombre de otros colegas; - Familiarizarse con el proceso general de los proyectos. La experiencia en la industria de contratación será valorada. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa dinámica en crecimiento y para que el candidato adecuado se convierta en una parte fundamental de nuestro equipo.