Descripción

Asistente de Gestión Comunitaria - Asequible NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, nos sentimos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Somos apasionados en crear un estilo de vida excepcional y lujoso en apartamentos. Entre las empresas multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una empresa ganadora de premios que emplea con orgullo a más de 1400 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados en todo el país. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una alianza a largo plazo trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave para nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE ASOCIADO: Las propiedades de Fairfield son conocidas por contar con personal visible y disponible en el lugar que hace que a nuestros residentes les encante donde viven. Nuestros Asistentes de Gestión Comunitaria son miembros fundamentales del equipo de ventas y gestión que mantienen estos altos estándares con una mentalidad centrada en el cliente. Junto con el Gestor Comunitario, este asociado trabaja para asegurar que se alcancen las metas de ingresos y beneficios de la propiedad mientras mantiene estándares excelentes en servicio al cliente y alta retención de residentes. Los Asistentes de Gestión Comunitaria son responsables de cultivar y gestionar la experiencia del residente, además de apoyar las necesidades contables y políticas de arrendamiento de la propiedad. Este es un puesto dinámico y emocionante para un candidato deseoso de aplicar su sobresaliente experiencia en arrendamiento y comercialización al siguiente paso en su carrera dentro de la gestión inmobiliaria. Este puesto reporta directamente al Gestor Comunitario en el lugar, y los asociados exitosos pueden ser promovidos a posiciones más avanzadas dentro del equipo de Gestión de Propiedades. QUÉ PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE CARGO: CONTABILIDAD Y TESORERÍA Mantener toda la contabilidad y reportes de la propiedad, incluyendo la recaudación y registro de alquileres, informes financieros y de arrendamiento, cierre mensual, pre-cierre, depósitos bancarios y asegurarse de mantener equilibrada la lista de rentas. Preparar informes financieros y cierres mensuales. Procesar facturas para su pago. Cobrar alquileres, tarifas y otros pagos. Realizar depósitos bancarios, disposiciones y conciliaciones de cuentas. Usar software de gestión inmobiliaria como Yardi para registrar, hacer seguimiento y reportar sobre todas las operaciones financieras de la comunidad. CUMPLIMIENTO DE ASEQUIBILIDAD Reunir y dar seguimiento a todas las verificaciones de ingresos requeridas según sea necesario para los programas LIHTC y/o HUD. Vigilar el uso correcto de los límites de ingresos y alquileres así como las asignaciones de servicios públicos. Recorrer unidades para prepararlas para inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Utilizar tu experiencia en arrendamiento y ventas para alquilar apartamentos. Promover la satisfacción y retención de residentes respondiendo regularmente de manera oportuna quejas, preguntas y solicitudes. Tomar todas las acciones apropiadas para resolver y atender problemas de servicio. TRABAJO EN EQUIPO Animar, liderar y mentorizar a nuestro equipo de arrendamiento. Ellos buscarán tu orientación y experiencia relacionada con arrendamientos, cierres, comercialización, archivos de apartamentos y retención de residentes. Trabajar estrechamente con el Gestor Comunitario en todas las operaciones de la propiedad. LO QUE NECESITARÁS EL PRIMER DÍA: Un mínimo de un año de experiencia en arrendamiento residencial, ventas y/o gestión inmobiliaria. Un mínimo de un año de experiencia en LIHTC. Experiencia en liderazgo y supervisión de personal (preferible). Experiencia usando Yardi u otro software contable relacionado con gestión inmobiliaria. Conocimientos sólidos de Microsoft Outlook, Word y Excel. Habilidades fuertes en matemáticas y contabilidad. Comprensión de estados financieros (presupuestos, informes financieros, información contable, etc.). Amplio conocimiento de leyes federales, estatales y locales sobre vivienda justa y sus disposiciones. Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Certificación como Housing Credit Certified Professional (HCCP) es valorada. Conocimiento sobre Crédito Fiscal para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC). Conocimiento sobre la guía IRS 8823 y manual HUD 4350.3. Certificación como Certified Occupancy Specialist (COS) o Certified Professional of Occupancy (CPO), si se trata de una propiedad HUD. Capacidad para trabajar en horarios flexibles que incluyan fines de semana, noches y algunos días festivos. Licencia de conducir válida requerida. #LI-NICOLE #IN-NICOLE Salario estimado: $23.00 - $26.00 Este puesto es no-exento; el rango mencionado refleja tasas por hora.