Descripción

Gerente Asistente de Comunidad - Asequible NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, nos sentimos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Somos apasionados sobre crear experiencias excepcionales y lujosas en apartamentos. Entre las empresas multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una empresa ganadora de premios que emplea con orgullo a más de 1,400 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una alianza a largo plazo trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave en nuestro éxito, y nos sentimos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE ASOCIADO: Las propiedades de Fairfield son conocidas por contar con personal visible y disponible en el lugar, lo cual mantiene a nuestros residentes encantados con su lugar de residencia. Nuestros Gerentes Asistentes de Comunidad son miembros fundamentales de nuestro equipo de ventas y gestión que mantienen estos altos estándares con mentalidad centrada en el cliente. Junto con el Gerente de Comunidad, este asociado trabaja para asegurar que se alcancen las metas de ingresos y beneficios de la propiedad mientras se mantienen estándares sobresalientes en servicio al cliente y alta retención de residentes. Los Gerentes Asistentes de Comunidad son responsables de cultivar y gestionar la experiencia del residente mientras apoyan las necesidades contables y políticas de arrendamiento de la propiedad. Este es un puesto dinámico y emocionante para un candidato deseoso de aplicar su excelente experiencia en arrendamiento y mercadotecnia al siguiente paso de su carrera en administración de propiedades. Este puesto reporta al Gerente de Comunidad en el lugar, y los asociados exitosos pueden ser promovidos a posiciones más senior dentro del equipo de Gestión de Propiedades. LO QUE PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE ROL: CONTABILIDAD Y REGISTRO Mantener toda la contabilidad y reportes de la propiedad, incluyendo la recaudación y registro de rentas, reportes financieros y de arrendamiento, cierre mensual, pre-cierre, depósitos bancarios y asegurarse de tener un balance correcto en la lista de rentas. Preparar cierres mensuales y reportes financieros. Procesar facturas para pago. Recaudar rentas, tarifas y otros pagos. Realizar depósitos bancarios, disposiciones y conciliaciones de cuentas. Usar software de gestión inmobiliaria como Yardi para registrar, seguir y reportar todas las operaciones financieras de la comunidad. CUMPLIMIENTO DE ASEQUIBILIDAD Recopilar y dar seguimiento a todas las verificaciones de ingresos requeridas según los programas LIHTC y/o HUD. Monitorear el uso correcto de los límites de ingresos y rentas así como también las asignaciones de servicios públicos. Inspeccionar unidades para prepararlas para las inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Usar tu experiencia en arrendamiento y ventas para alquilar apartamentos. Promover la satisfacción y retención de residentes respondiendo regularmente a quejas, preguntas y solicitudes de manera oportuna. Tomar todas las acciones apropiadas para resolver y abordar problemas de servicio. TRABAJO EN EQUIPO Motivar, liderar y mentorizar a nuestro equipo de arrendamiento. Ellos buscarán tu orientación y experiencia relacionada con arrendamientos, cierres, mercadeo, archivos de apartamentos y retención de residentes. Trabajar estrechamente con el Gerente de Comunidad en todas las operaciones de la propiedad. LO QUE NECESITARÁS EL PRIMER DÍA: Un mínimo de un año de experiencia en arrendamiento residencial, ventas y/o gestión de propiedades. Un mínimo de un año de experiencia en LIHTC. Experiencia en liderazgo y supervisión de personal es preferible. Experiencia usando Yardi u otro software relacionado de contabilidad y gestión inmobiliaria. Conocimientos sólidos de Microsoft Outlook, Word y Excel. Habilidades fuertes de matemáticas y contabilidad. Entendimiento de estados financieros (presupuestos, reportes financieros, información contable, etc.). Comprensión sólida de las leyes y disposiciones federales, estatales y locales sobre vivienda justa y equitativa. Título de escuela secundaria o equivalente es obligatorio. La designación de Profesional Certificado en Crédito de Vivienda (HCCP) es preferida. Conocimiento sobre Crédito Tributario para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC). Conocimiento sobre la guía IRS 8823 y manual HUD 4350.3. Designación de Especialista en Ocupación Certificada (COS) o Profesional Certificado en Ocupación (CPO), si aplica para propiedades HUD. Capacidad de trabajar en horarios flexibles incluyendo fines de semana, noches y algunos días festivos. Licencia de conducir válida es obligatoria. #LI-NICOLE #IN-NICOLE Salario estimado: $23.00 - $26.00 Este puesto es no exento; el rango mencionado refleja tasas por hora.