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10 Whispering Pines Dr, Andover, MA 01810, USA
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Compartir• Negociar con proveedores – precios mejores, términos mejores y entregas mejores • Buscar mejores fuentes de suministro • Solicitudes de cotización – procesar formularios de RFQ (solicitud de cotización) desde representantes de otras oficinas con diversos proveedores, puede incluir el procesamiento del envío mediante tarifas de FED EX / UPS o transportista común • Configurar nuevos artículos según lo soliciten los representantes de ventas en el software y procesar dibujos CAD o diseños gráficos para artículos especiales utilizando la pestaña de adjuntos en el software • Configurar nuevos proveedores en el software, procesar aplicaciones de crédito con el gerente de contabilidad • Mantenimiento continuo de artículos: actualizar descripciones, ubicaciones en almacén, precios actuales, dibujos CAD, diseños gráficos, utilizando la pestaña de adjuntos mediante la vinculación de archivos electrónicos al maestro de artículos • Revisar órdenes de otras oficinas respecto al tiempo en inventario – recotizar artículos para obtener precios actuales, actualizar el archivo del artículo correspondientemente y comunicar los cambios a otras oficinas y al comprador • Procesar semanalmente el informe de solicitudes pendientes de otras oficinas, incluye número de solicitud, número de pedido de venta, número de orden de compra, costo estimado final de las órdenes – actualizar la fecha estimada de llegada (ETA) de todas las órdenes • Procesar la hoja de carga del contenedor el día de carga dentro del plazo necesario con el costo final definitivo de cada artículo – valores totales para que el departamento de contabilidad los verifique • Procesar la hoja de carga del contenedor el día de carga dentro del plazo necesario con el costo final definitivo de cada artículo – valores totales para que el departamento de contabilidad los verifique. • Responder a consultas de todos los representantes de ventas relacionadas con problemas de unidades de medida, problemas en las descripciones de artículos, fechas estimadas de llegada (ETA) de órdenes de compra, cambios en solicitudes de cotización, etc. • Envíos directos a otras ubicaciones – procesar factura comercial cuando sea necesario y coordinar la recolección del transportista en el lugar del proveedor • Órdenes de compra por importación para productos de envío, procesar solicitudes de cotización, crear órdenes de compra. Coordinar factura proforma con el controlador para transferencia bancaria, al recibir el pedido
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