Estamos buscando una persona a TIEMPO PARCIAL (20 HORAS +/-) para cuentas por cobrar en nuestra empresa bien establecida en Peabody. El candidato ideal sería alguien local del área de Peabody, que esté regresando a la fuerza laboral o que no desee trabajar a tiempo completo pero sea profesional y trabajador en equipo. Las horas son muy flexibles, pero el trabajo no es remoto. Actualmente usamos QuickBooks Online, por lo tanto es importante tener conocimiento en dicha plataforma. El trabajo consiste en: GENERAR + ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO: 1-FACTURAS DIARIAS DE SERVICIO 2-ESTADOS DE CUENTA 3-RECORDATORIOS SEMANALES DE SALDOS 4-LLAMADAS, MENSAJES DE TEXTO Y CORREOS ELECTRÓNICOS SOBRE SALDOS VENCIDOS POR FAVOR ENVÍE SU CURRÍCULUM O CARTA DE INTERÉS.

Quirk Auto Dealerships de Braintree tiene una vacante a tiempo completo como Especialista de Nómina. Esta es una excelente oportunidad de nivel inicial para una persona motivada. Las horas para este puesto son de 8:00 am a 4:30 pm, lunes a viernes. El salario inicial para este puesto dependerá de la experiencia. Este puesto reportará al Gerente de Nómina. Funciones del trabajo incluyen: Procesar nóminas semanales asegurando su precisión. Comunicarse con los gerentes de las tiendas. Responder preguntas de empleados. Escanear y archivar diversos documentos de empleados en el expediente correspondiente. Ingresar, mantener y/o procesar información en el sistema de nómina. Responder preguntas básicas sobre nómina en persona o por teléfono. Beneficios incluyen: Tiempo completo: Salud, Odontología, Discapacidad a Largo Plazo, Seguro de Vida y Seguro de Enfermedad Crítica. Quirk proporcionará sin costo para usted un Seguro Básico de Vida y una póliza de AD&D (Accidental Death & Dismemberment) de $20,000. Todos los demás beneficios son opcionales y se ofrecerán a su costo. Requisitos del trabajo: Habilidades básicas en computación y comunicación. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Experiencia con MS Word y Excel es deseable. Actitud positiva y buena ética de trabajo. Título de escuela secundaria o equivalente (GED). Experiencia relevante es un plus pero no es obligatoria. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Para aplicar: Siga el enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=287415&clientkey=FD8E2BBFB93430E1320C9B1A37535D27 **Todos los empleados deben aprobar la verificación de antecedentes penales, prueba de drogas, examen médico y revisión del historial de conducción realizadas por Quirk (cuando sea aplicable al puesto).**

• Negociar con proveedores – precios mejores, términos mejores y entregas mejores • Buscar mejores fuentes de suministro • Solicitudes de cotización – procesar formularios de RFQ (solicitud de cotización) desde representantes de otras oficinas con diversos proveedores, puede incluir el procesamiento del envío mediante tarifas de FED EX / UPS o transportista común • Configurar nuevos artículos según lo soliciten los representantes de ventas en el software y procesar dibujos CAD o diseños gráficos para artículos especiales utilizando la pestaña de adjuntos en el software • Configurar nuevos proveedores en el software, procesar aplicaciones de crédito con el gerente de contabilidad • Mantenimiento continuo de artículos: actualizar descripciones, ubicaciones en almacén, precios actuales, dibujos CAD, diseños gráficos, utilizando la pestaña de adjuntos mediante la vinculación de archivos electrónicos al maestro de artículos • Revisar órdenes de otras oficinas respecto al tiempo en inventario – recotizar artículos para obtener precios actuales, actualizar el archivo del artículo correspondientemente y comunicar los cambios a otras oficinas y al comprador • Procesar semanalmente el informe de solicitudes pendientes de otras oficinas, incluye número de solicitud, número de pedido de venta, número de orden de compra, costo estimado final de las órdenes – actualizar la fecha estimada de llegada (ETA) de todas las órdenes • Procesar la hoja de carga del contenedor el día de carga dentro del plazo necesario con el costo final definitivo de cada artículo – valores totales para que el departamento de contabilidad los verifique • Procesar la hoja de carga del contenedor el día de carga dentro del plazo necesario con el costo final definitivo de cada artículo – valores totales para que el departamento de contabilidad los verifique. • Responder a consultas de todos los representantes de ventas relacionadas con problemas de unidades de medida, problemas en las descripciones de artículos, fechas estimadas de llegada (ETA) de órdenes de compra, cambios en solicitudes de cotización, etc. • Envíos directos a otras ubicaciones – procesar factura comercial cuando sea necesario y coordinar la recolección del transportista en el lugar del proveedor • Órdenes de compra por importación para productos de envío, procesar solicitudes de cotización, crear órdenes de compra. Coordinar factura proforma con el controlador para transferencia bancaria, al recibir el pedido

¿Tienes experiencia vendiendo B2B? ¿Quieres ganar una comisión generosa trabajando desde casa? Somos Ledgeroo (https://ledgeroo.com), una startup en rápido crecimiento en el ámbito de la educación contable que busca ser la "Duolingo de la contabilidad", lo que significa que dividimos conceptos difíciles en lecciones divertidas y fáciles de asimilar. Lanzamos una versión gratuita y beta de nuestro producto en marzo de este año y rápidamente escalamos a miles de usuarios. Las reseñas han sido fenomenales, con usuarios describiendo Ledgeroo como "cambiavida" e "intervención divina". Hemos logrado con éxito hacer la contabilidad y las finanzas divertidas y accesibles, y ahora que hemos demostrado el concepto, ¡estamos listos para conquistar el mundo de la educación empresarial! En las próximas semanas, lanzaremos la V2 de nuestro producto, un nuevo diseño elegante, moderno y con elementos de juego, con un precio de suscripción de por vida de $99. La tarifa única lo convierte en una venta perfecta para empresas que no desean lidiar con la gestión y presupuesto de pagos recurrentes. Posicionaremos Ledgeroo como una herramienta para la educación, desarrollo y retención de la fuerza laboral. Nos enfocamos en firmas de contabilidad y teneduría de libros, empresas de inversión, bancos, bufetes de abogados, empresas grandes y gobiernos locales. Toda organización en el mundo puede beneficiarse al contar con una fuerza laboral capaz de hablar "el idioma del negocio". Esta puede convertirse en la programa educativo corporativo con el retorno sobre inversión más alto que existe, especialmente si consideramos que un programa típico de formación en contabilidad y finanzas puede costar entre $500 y varios miles de dólares. Actualmente ofrecemos 12 cursos, con planes de muchos más. En este puesto, construirás tus propias listas de contactos y cerrarás tus propias ventas, ganando el 50% de los ingresos que generes. Así es: ¡50%! ¿Crees que puedes cerrar una venta con una empresa mediana para que compre 100 suscripciones con el objetivo de mejorar las habilidades de su personal? Acabas de embolsarte $5,000. ¿Qué tal cerrar una venta con un gobierno municipal para utilizar su presupuesto destinado (y ya contemplado) al desarrollo profesional de empleados y comprar 1,000 suscripciones? Eso serían $50,000. Existen presupuestos disponibles a lo largo de corporaciones en Estados Unidos y entidades gubernamentales preparadas para invertir en una solución nueva e innovadora a uno de los problemas más extendidos en el mundo: ayudar a las personas a entender cómo funciona realmente el mundo empresarial. Si eres ambicioso, asertivo, tienes alta integridad y experiencia en ventas B2B (especialmente en cualquier área relacionada con contabilidad o finanzas), nos encantaría saber de ti. Hagamos que este sea un gran año para ambos. Envíanos un correo electrónico usando el sistema de reenvío CL con la línea de asunto "Vamos a enseñarle contabilidad a todos". Si la línea de asunto no coincide exactamente, no se leerá el mensaje. Este puesto es completamente remoto y así permanecerá.

¡Estamos buscando candidatos motivados para unirse a nuestro equipo en Sanctuary Medicinals! Por favor, postúlense a continuación. Sanctuary Medicinals, fabricante y minorista líder de cannabis, está buscando un Contador Gerente orientado al detalle y estratégico para unirse a nuestro Departamento de Finanzas. El candidato ideal es una persona autosuficiente con gran iniciativa, dispuesta a asumir tareas con ambición y determinación. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en una industria dinámica y en constante evolución con una empresa comprometida con la calidad, el cumplimiento y la innovación. Esta posición es principalmente presencial en Littleton, MA, con posibilidad de trabajar remotamente en ocasiones. Se requiere disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario para cuestiones urgentes. Se requiere un mínimo de 45 horas semanales. Puesto exento de salario. Viajes a otras ubicaciones dentro de MA, raros pero según sea necesario. Gestión de tesorería · Monitorear y analizar el flujo de efectivo para cumplir con obligaciones financieras. · Registrar transacciones en efectivo en el libro mayor de manera oportuna. · Trabajar con las tiendas minoristas para garantizar puntualidad y precisión en los informes de efectivo y cumplir con los procedimientos de control establecidos. · Preparar informes mensuales de conciliación bancaria para asegurar que los saldos del libro mayor sean correctos. Cuentas por cobrar · Procesar y registrar transacciones de ventas. · Mantener registros sobre pagos y estados de cuentas. · Investigar y resolver discrepancias en cuentas. · Generar informes y extractos para uso interno. · Realizar labores de cobranza incluyendo enviar recordatorios de pago y contactar a clientes para hablar sobre sus cuentas. Cuentas por pagar · Procesar y registrar facturas. · Responsable de programar y procesar pagos a proveedores mediante cheques, transferencias ACH o wiring, asegurándose de cumplir puntualmente con todos los compromisos financieros. · Gestionar relaciones con proveedores, resolviendo cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos y asegurando cumplimiento con acuerdos contractuales. Preparación de estados financieros y responsabilidades financieras · Conciliar cuentas del balance general y preparar estados financieros al final de cada mes, incluyendo balance general y estado de resultados. · Asistir proporcionando documentación durante la auditoria externa anual de estados financieros. · Asistir proporcionando documentación para la preparación de presentaciones anuales de impuestos sobre la renta. · Ser el contacto principal en otras auditorías regulatorias o de cumplimiento, por ejemplo: impuesto a las ventas, compensación laboral, etc. Requisitos físicos · Sentarse: frecuentemente se requiere estar sentado durante largos períodos (hasta 8 horas/día) en escritorio o estación de computadora. · Destreza manual: debe poder operar teclado de computadora, ratón y equipos comunes de oficina como calculadoras y fotocopiadoras. · Visión: visión cercana necesaria para revisar datos financieros detallados, hojas de cálculo e informes. Largos períodos usando computadora. · Habla y audición: capacidad de comunicarse claramente verbalmente en reuniones o llamadas telefónicas/videoconferencias. · Movilidad: ocasionalmente se requiere moverse dentro del espacio de oficina, incluyendo subir escaleras, para asistir reuniones, recoger documentos o interactuar con departamentos. · Levantar/transportar: ocasionalmente puede necesitar levantar o transportar archivos, cajas de documentos u suministros de oficina (normalmente no más de 15–25 libras). · Movimiento repetitivo: uso frecuente de manos y muñecas para teclear y entrada de datos. ¡Haga clic para aplicar!

Riverside Properties busca un Contador / Auxiliar de contabilidad detallista, proactivo y muy organizado para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal poseerá: - Un fuerte sentido de propiedad y responsabilidad. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Aptitud para resolver problemas y mejorar procesos. - Capacidad para manejar múltiples prioridades con precisión y eficiencia. - Un espíritu colaborativo y un compromiso con la excelencia. Requisitos preferidos: - 2 a 3 años de experiencia en contabilidad o en labores de auxiliar de contabilidad. - Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado. 🧾 Principales responsabilidades Cuentas por cobrar (A/R): • Emitir facturas a los inquilinos por el alquiler mensual y gestionar notificaciones de mora. • Seguir las cuentas por cobrar, contactar a los inquilinos y coordinar con el asesor legal en casos de desalojo. • Comunicar la mora a los empleados y resolver discrepancias en los pagos. Cuentas por pagar (A/P): • Procesar y codificar facturas, verificar duplicados y gestionar comunicaciones con proveedores. • Ayudar en emisión de cheques y revisar informes de gastos y cargos de tarjetas de crédito de empleados. • Mantener registros actualizados de proveedores y asegurar pagos oportunamente. Bancos & Gestión de efectivo: • Depositar fondos, gestionar estados bancarios y preparar calendarios mensuales de emisión de cheques. • Conciliar cuentas bancarias y estados de tarjetas de crédito. • Supervisar flujos de efectivo y reportar variaciones a la gerencia. Operaciones Rent Manager: • Mantener registros exactos en Rent Manager, incluyendo archivos de inquilinos, pólizas de seguro y ajustes del alquiler. • Configurar nuevas propiedades, inquilinos, arrendamientos y encabezar procesos de cierre fiscal anual. • Diagnosticar y solucionar problemas del sistema coordinándose con soporte técnico. Soporte en Arrendamiento: • Dar de alta nuevos inquilinos, recolectar depósitos y preparar documentación contractual. • Apoyar arrendamientos residenciales y proceso de incorporación de propiedades. • Registrar vencimientos de contratos y coordinar renovaciones. Facturación de inquilinos / Gastos comunes / Servicios: • Facturar y conciliar servicios públicos y cargos por mantenimiento de áreas comunes (CAM). • Atender consultas de inquilinos y preparar conciliaciones finales al finalizar el contrato. • Supervisar patrones de consumo de servicios y reportar anomalías. Presupuestos & Informes financieros: • Actualizar e ingresar presupuestos, ayudar en finanzas anuales y preparar formularios IRS (1096/1099). • Generar informes financieros mensuales y análisis de variaciones. • Asistir al controlor en preparar presupuestos anuales y previsiones. Cumplimiento y Auditoría: • Garantizar cumplimiento de controles internos y políticas contables. • Apoyar auditorías internas y externas preparando documentación e informes. • Mantener registros financieros precisos y ordenados para estar listo ante auditorías. Administración de oficina: • Manejar suministros de oficina, archivos de proveedores y apoyar incorporación de nuevas propiedades. • Coordinarse con proveedores de software para configuración y resolución de problemas técnicos. • Apoyar funciones administrativas y recursos humanos según sea necesario. 💼 ¿Por qué unirse a nosotros? Serás parte de un ambiente profesional y solidario donde tus contribuciones serán valoradas y se impulsará tu crecimiento. Ofrecemos una compensación competitiva, oportunidades de promoción y la posibilidad de trabajar junto a un equipo apasionado por la excelencia en gestión inmobiliaria y operaciones financieras.