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508 E Alondra Blvd, Gardena, CA 90248, USA
Posición: Especialista en facturación de proyectos de construcción A/R Ubicación: Gardena, CA Tipo: Tiempo completo SOBRE NOSOTROS: Somos una empresa industrial y comercial de pintura establecida y en crecimiento ubicada en Gardena, CA. Estamos buscando un especialista en facturación de proyectos de construcción A/R motivado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental en garantizar una facturación precisa y oportuna, así como procesos eficientes de cuentas por cobrar para nuestros proyectos comerciales e industriales. ________________________________________ RESPONSABILIDADES: • Preparar y procesar facturas de proyecto cumpliendo con los acuerdos contractuales. • Colaborar con los gerentes de proyecto para reunir toda la información necesaria para la facturación. • Verificar la exactitud de la facturación del trabajo, equipos, subcontratistas y materiales en proyectos T&M (tiempo y materiales). • Presentar informes mensuales de costos al cliente y otros documentos de facturación solicitados. • Preparar y presentar documentación final de cierre necesaria para el procesamiento de pagos. • Supervisar los presupuestos del proyecto y reportar cualquier discrepancia al equipo del proyecto. • Mantener registros y documentación de facturación organizados y listos para auditorías. • Aplicar correctamente y a tiempo los pagos entrantes en el sistema contable. • Revisar semanalmente los informes de envejecimiento de cuentas por cobrar (A/R), hacer seguimiento a las facturas vencidas y actualizar en consecuencia el informe de cobranza de cuentas por cobrar. • Comunicarse con los clientes sobre saldos pendientes y estado de los pagos. • Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de contabilidad y finanzas para conciliar discrepancias en la facturación. • Participar en reuniones de proyecto para proporcionar actualizaciones de facturación y responder consultas. • Mantenerse actualizado con los estándares de facturación del sector, incluyendo la facturación AIA. QUALIFICACIONES: • Fuerte ética de trabajo, asumiendo la responsabilidad de las tareas y asegurando su precisión. • Alto dominio de computación en aplicaciones Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook, y capacidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas. • Capacidad y deseo de aprender rápidamente. • Orientación a los detalles y pasión por lograr que los detalles sean correctos. • Mentalidad de que ningún trabajo es demasiado grande o pequeño. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés. • Excelente servicio al cliente, con proveedores, clientes y empleados. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. • Capacidad para trabajar de forma independiente y dentro de un entorno de equipo colaborativo. • Flexibilidad: capacidad de adaptarse a prioridades cambiantes en nuestro dinámico entorno laboral. REQUISITOS: - Conocimiento en facturación AIA - Bilingüe (inglés y español) es un plus - ¡o disposición para aprender! - Pasar una verificación de antecedentes y examen de drogas (incluye marihuana) - Experiencia con Microsoft Excel - Ser puntual y trabajar con todos los miembros del equipo CÓMO APLICAR: Por favor envíe su currículum, una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante y referencias. Sitio web: http://www.arenapainting.biz ¡Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar con un equipo de apoyo encargado de proyectos excepcionales de pintura! Si usted es organizado, orientado a los detalles y se desenvuelve bien en un entorno colaborativo, aplique hoy para unirse a nuestra empresa en crecimiento.