Categorías
···
Iniciar sesión
$75,000
2 Mica Ln, Wellesley, MA 02481, USA
Favoritos
CompartirRiverside Properties busca un Contador / Auxiliar de contabilidad detallista, proactivo y muy organizado para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal poseerá: - Un fuerte sentido de propiedad y responsabilidad. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Aptitud para resolver problemas y mejorar procesos. - Capacidad para manejar múltiples prioridades con precisión y eficiencia. - Un espíritu colaborativo y un compromiso con la excelencia. Requisitos preferidos: - 2 a 3 años de experiencia en contabilidad o en labores de auxiliar de contabilidad. - Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado. 🧾 Principales responsabilidades Cuentas por cobrar (A/R): • Emitir facturas a los inquilinos por el alquiler mensual y gestionar notificaciones de mora. • Seguir las cuentas por cobrar, contactar a los inquilinos y coordinar con el asesor legal en casos de desalojo. • Comunicar la mora a los empleados y resolver discrepancias en los pagos. Cuentas por pagar (A/P): • Procesar y codificar facturas, verificar duplicados y gestionar comunicaciones con proveedores. • Ayudar en emisión de cheques y revisar informes de gastos y cargos de tarjetas de crédito de empleados. • Mantener registros actualizados de proveedores y asegurar pagos oportunamente. Bancos & Gestión de efectivo: • Depositar fondos, gestionar estados bancarios y preparar calendarios mensuales de emisión de cheques. • Conciliar cuentas bancarias y estados de tarjetas de crédito. • Supervisar flujos de efectivo y reportar variaciones a la gerencia. Operaciones Rent Manager: • Mantener registros exactos en Rent Manager, incluyendo archivos de inquilinos, pólizas de seguro y ajustes del alquiler. • Configurar nuevas propiedades, inquilinos, arrendamientos y encabezar procesos de cierre fiscal anual. • Diagnosticar y solucionar problemas del sistema coordinándose con soporte técnico. Soporte en Arrendamiento: • Dar de alta nuevos inquilinos, recolectar depósitos y preparar documentación contractual. • Apoyar arrendamientos residenciales y proceso de incorporación de propiedades. • Registrar vencimientos de contratos y coordinar renovaciones. Facturación de inquilinos / Gastos comunes / Servicios: • Facturar y conciliar servicios públicos y cargos por mantenimiento de áreas comunes (CAM). • Atender consultas de inquilinos y preparar conciliaciones finales al finalizar el contrato. • Supervisar patrones de consumo de servicios y reportar anomalías. Presupuestos & Informes financieros: • Actualizar e ingresar presupuestos, ayudar en finanzas anuales y preparar formularios IRS (1096/1099). • Generar informes financieros mensuales y análisis de variaciones. • Asistir al controlor en preparar presupuestos anuales y previsiones. Cumplimiento y Auditoría: • Garantizar cumplimiento de controles internos y políticas contables. • Apoyar auditorías internas y externas preparando documentación e informes. • Mantener registros financieros precisos y ordenados para estar listo ante auditorías. Administración de oficina: • Manejar suministros de oficina, archivos de proveedores y apoyar incorporación de nuevas propiedades. • Coordinarse con proveedores de software para configuración y resolución de problemas técnicos. • Apoyar funciones administrativas y recursos humanos según sea necesario. 💼 ¿Por qué unirse a nosotros? Serás parte de un ambiente profesional y solidario donde tus contribuciones serán valoradas y se impulsará tu crecimiento. Ofrecemos una compensación competitiva, oportunidades de promoción y la posibilidad de trabajar junto a un equipo apasionado por la excelencia en gestión inmobiliaria y operaciones financieras.
Mostrar mapa
7409 Compton Ave, Los Angeles, CA 90001, USA
