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Título del puesto: Administrador de Reclutamiento (Temporal – 9 meses) Estado FLSA: Exento/ Tiempo parcial (25-32 horas/semana) Salario: $23.75/hora Quiénes somos: La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta los condados de San Mateo y Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de recursos humanos apoya a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Dispuesto a ayudar al departamento de recursos humanos a asistir en el ciclo de vida del empleado en reclutamiento, incorporación y salida; además de realizar diversas tareas administrativas, de entrada de datos y correspondencia que apoyen un funcionamiento fluido del departamento de RR.HH. El puesto debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Se pueden asignar otras tareas. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes abiertas en bolsas de trabajo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas preliminares a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas laborales provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en los siguientes pasos del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos. • Organizar y mantener notas de reclutamiento procedentes de los gerentes contratantes. • Asistir con la revisión y actualización de las descripciones de puestos y anuncios de empleo de la organización. • Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Programar y coordinar revisiones iniciales para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Alertar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Asistir con actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran. • Asistir con eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados. • Asistir con el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener archivos electrónicos de empleados mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente, prestando mucha atención al detalle y precisión, asegurando que se cumplan los plazos y se mantengan registros exactos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Título universitario (BA) o título técnico (AA); al menos 1-2 años de experiencia en reclutamiento o formación equivalente. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, directivos, solicitantes de empleo y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimientos básicos operativos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse regularmente de forma confiable a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Pago por enfermedad • Plan de Asistencia al Empleado • Plan de jubilación Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO

Título del puesto: Técnico de Recepción de Vida Silvestre – San Jose Estado FLSA: No exento/No sindicalizado/Tiempo completo Salario: $22 - $23 por hora, dependiendo de la experiencia Excelente paquete de beneficios disponible Este puesto es presencial en San Jose Quiénes somos: La Sociedad Protectora de Animales del Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de vida silvestre nativa herida y huérfana de los condados de San Francisco, San Mateo y Santa Clara. Estamos entre solo unos pocos sociedades protectoras de animales y SPCAs en todo el mundo que extienden sus servicios de cuidado a animales silvestres enfermos, heridos y huérfanos. Normalmente, rehabilitamos con éxito entre 1.200 y 1.400 animales cada año, un trabajo vital hecho posible gracias a generosas donaciones. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Tienes pasión por la rehabilitación de diversas especies de animales silvestres, realizar evaluaciones iniciales diarias, evaluaciones médicas iniciales y traslado de vida silvestre desde una instalación satélite de recepción hasta Saratoga. También disfrutas educar al público sobre temas relacionados con la vida silvestre, así como capacitar y supervisar a voluntarios del departamento. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Otras tareas pueden ser asignadas. • Capacidad para manejar y contener adecuadamente una amplia variedad de vida silvestre local, incluyendo pequeñas aves cantoras, aves marinas, aves acuáticas, rapaces, mamíferos, reptiles y anfibios. • Evaluar la vida silvestre entrante realizando exámenes físicos para determinar su idoneidad para la rehabilitación. • Identificar correctamente los animales entrantes para asegurar alimentación y alojamiento adecuados antes del traslado. • Brindar estabilización necesaria antes del traslado según políticas y protocolos establecidos. • Brindar atención humanitaria a todos los animales silvestres bajo cuidado. • Realizar eutanasia conforme a las políticas de PHS/SPCA y a las leyes estatales y federales. Realizar decapitaciones cuando sea requerido por el departamento de salud del condado. • Mantener un área de trabajo limpia y sanitaria en todos los espacios de trabajo. • Mantener el equipo del departamento en buen estado de funcionamiento. Informar sobre artículos que requieran reparación/reemplazo según sea necesario al personal supervisor correspondiente. • Mantener documentación adecuada, incluyendo registros médicos de animales, según las políticas y procedimientos de PHS/SPCA. • Desechar animales fallecidos. • Mantener un enfoque positivo y educativo con disposición a escuchar al tratar con el público. • Realizar otras tareas asignadas para garantizar una imagen pública positiva, mejorar el funcionamiento de la organización y mejorar la calidad del cuidado de los animales. Responsabilidades de supervisión: Capacitar, supervisar y dar instrucciones a los voluntarios del departamento. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo satisfactoriamente, el candidato debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de contratación, debe pasar una verificación de antecedentes. • El individuo también debe poseer la capacidad de manejar el aspecto emocional de los servicios de final de vida y la eutanasia humanitaria, y apoyar al personal en circunstancias de alta emoción. Certificación en eutanasia dentro de los 6 meses posteriores a la contratación. • Ser capaz de realizar múltiples tareas y trabajar eficientemente y con calma en circunstancias estresantes. • Debe ser capaz de trabajar bien en un entorno de equipo y tener una actitud profesional. • Debe tener un horario flexible y la capacidad de trabajar fines de semana y/o días festivos según sea necesario. • Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED); o de seis meses a un año de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia. Algunos estudios universitarios con formación en biología o ciencias animales relacionadas son deseables. Conocimiento de la vida silvestre local, incluidos sus requisitos de historia natural. Debe ser capaz de identificar correctamente la vida silvestre entrante. • Conocimiento de la base de datos RaptorMed o volverse competente durante el período de prueba (los primeros seis meses desde la fecha de contratación). Conocimientos básicos o capacidad de volverse competente en Microsoft Office Suite, habilidades de mecanografía y entrada de datos. • Deberá levantar y/o mover ocasionalmente hasta 50-75 libras. • Debe poder desplazarse de forma confiable a San Jose. Excelente paquete de beneficios disponible • Médico/Dental/Visión/Vida/Ahorro flexible • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Plan de asistencia al empleado • Plan de jubilación y coincidencia del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Sociedad Protectora de Animales del Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. 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