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Director de Gobernanza de la Información (Portland)

$110,000-130,000/año

1301 SW 5th Ave, Portland, OR 97201, USA

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Descripción

Tonkon Torp LLP, un bufete de abogados de servicio completo líder en Portland, Oregón, busca un Director de Gobernanza de la Información estratégico y experimentado para liderar y mejorar continuamente nuestro enfoque integral sobre la gobernanza de la información. Este puesto de liderazgo de alto impacto supervisa y coordina el trabajo de nuestros equipos de Registros, Conflictos y Programación, garantizando el cumplimiento, eficiencia y excelencia operativa en toda la firma. Esta es una transición clave de liderazgo para la firma, ya que nuestro Director actual se jubilará a finales de este año. El proceso de incorporación incluirá un período intencional de superposición y formación práctica para asegurar un conocimiento profundo de nuestros sistemas, políticas y flujos de trabajo del equipo, incluidas herramientas críticas como Elite 3E, iManage y ProLaw. El candidato ideal aportará sólidos conocimientos técnicos y capacidades de liderazgo para asumir el cargo con confianza y continuidad. Esta posición es principalmente presencial, con flexibilidad para trabajo híbrido tras el período inicial de incorporación. Desde 1974, Tonkon Torp ha proporcionado asesoramiento jurídico excepcional y soluciones orientadas al negocio. Nuestra firma valora la colaboración, la innovación y el compromiso con la excelencia, tanto para nuestros clientes como para nuestra comunidad. Principales responsabilidades: • Brindar liderazgo estratégico y diario a los departamentos de Registros, Conflictos y Programación, garantizando alto rendimiento, responsabilidad y mejora continua • Supervisar y perfeccionar las políticas y procedimientos de la firma que rigen la gestión del ciclo de vida de la información, la verificación de conflictos, el cumplimiento de programación y la privacidad de datos • Garantizar la configuración y utilización óptima de Elite 3E, iManage y ProLaw, colaborando con los equipos de TI y legales para mejorar los flujos de trabajo y la integridad de los datos • Actuar como experto temático de la firma y punto de escalación para problemas del sistema, consultas sobre procesos o coordinación entre departamentos relacionadas con la gobernanza de la información • Implementar indicadores clave de rendimiento (KPI) y estándares de nivel de servicio para cada área funcional, y garantizar que la capacitación, tutoría y gestión del desempeño del personal respalden esos objetivos • Dirigir evaluaciones internas de los procesos existentes e identificar oportunidades de mejora mediante nuevas herramientas, automatización o actualizaciones de políticas • Mantener relaciones con proveedores y supervisar a terceros que brinden servicios de gestión de registros, programación o tecnológicos • Participar en la planificación y procesos presupuestarios de toda la firma, brindando orientación sobre inversiones tecnológicas y necesidades de recursos relacionadas con el cumplimiento • Mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector legal, desarrollos regulatorios y mejores prácticas emergentes en la gobernanza de la información en bufetes de abogados Cualificaciones ideales del candidato: • Mínimo 15 años de experiencia en gobernanza de la información, gestión de registros, conflictos o programación, con al menos 5 años en un cargo directivo superior • Experiencia extensa y práctica en Elite 3E e iManage es obligatoria; debe dominar la administración del sistema, soporte al usuario y optimización de procesos dentro de estas herramientas; experiencia con ProLaw y otras tecnologías legales es un plus • Amplio conocimiento sobre retención de registros legales, protocolos de verificación de conflictos, procedimientos de programación y normas de confidencialidad del cliente • Demostrada capacidad para implementar políticas en toda la firma y gestionar el cambio en grupos diversos • Capacidad demostrada para liderar equipos de alto rendimiento y gestionar múltiples funciones operativas • Excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y gestión de proyectos • Experiencia en la gestión de presupuestos departamentales y relaciones con proveedores • Certificaciones relevantes (IGP, CRM, CIP) son muy valoradas Ofrecemos: • Salario competitivo, de $110,000 a $130,000 según experiencia • Generosa política de tiempo libre pagado y 10 días festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP), y más • Contribución a jubilación • Beneficios para el transporte • Reembolso de matrícula Tonkon Torp ofrece un entorno de trabajo cordial y colaborativo. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si está entusiasmado por liderar y mejorar un equipo de gobernanza multifuncional de alto impacto, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitud en línea.

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1301 SW 5th Ave, Portland, OR 97201, USA
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Asistente Administrativo/Recepcionista Temporal a Tiempo Completo (Honolulu)
La Sociedad de Asistencia Legal de Hawái, una firma de abogados sin fines de lucro, se esfuerza por proporcionar servicios legales civiles en todo el estado de Hawái a quienes más lo necesitan. Nuestra misión es atender necesidades legales críticas mediante defensa legal de alta calidad, actividades de alcance y educación en busca de equidad y justicia. Nuestro equipo de defensores dedicados va a trabajar todos los días con el propósito consciente de ayudar y servir a nuestra comunidad. Puesto: Recepcionista/Asistente Administrativo a tiempo completo temporal en nuestra oficina de Honolulu. Las funciones incluyen cubrir el mostrador de recepción y la línea telefónica principal, abrir la oficina, brindar apoyo administrativo a la gerencia y al personal, incluyendo pero no limitado a la creación y organización de expedientes legales, redacción de correspondencia sencilla, procesamiento de expedientes cerrados y mantenimiento de registros de almacenamiento de casos, fotocopias, manejo del correo entrante y saliente, escaneo y archivo. El puesto es temporal y actualmente se espera que dure al menos 3 meses, con posibilidad de extensiones. Requisitos: • Habilidades sólidas de “servicio al cliente” y capacidad para interactuar con empatía con personas con discapacidades. Capacidad para relacionarse con personas de diversos estratos étnicos, lingüísticos y socioeconómicos. • Título de asociado o equivalente de un colegio comunitario o escuela técnica de dos años, o experiencia equivalente, preferiblemente. • Conocimientos informáticos, incluyendo dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint; Teams y SharePoint). • Buenas habilidades de comunicación oral. • Es imprescindible la capacidad para organizar y gestionar múltiples responsabilidades. • Debe ser puntual y confiable. • Capacidad para trabajar directa y colaborativamente con personas y programas diversos dentro de una agencia y comunidad multifacéticas. • Capacidad para comunicarse y asistir al personal de las 11 oficinas estatales. • Ser notario público certificado es un plus, aunque no es obligatorio. Compensación: De $18.74 a $21.87 por hora, según experiencia y calificaciones. Los beneficios incluyen: • Dos proveedores de seguro médico que ofrecen 4 planes diferentes entre los cuales elegir, con cobertura individual gratuita. • Seguro dental. • Plan gratuito de asistencia al empleado: hasta 6 sesiones por año, también disponibles para miembros del hogar. • Tiempo libre pagado que incluye 7.5 horas de permiso por enfermedad acumuladas por mes, 13.13 horas de vacaciones acumuladas por mes y un día personal por año calendario. • Otros beneficios pueden acumularse si el empleo continúa más allá de los 3 meses. Para postularse, envíe su currículum, carta de presentación y datos de contacto de tres referencias profesionales a jobs@legalaidhawaii.org. La Sociedad de Asistencia Legal de Hawái es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Más información sobre Asistencia Legal está disponible en www.legalaidhawaii.org Esta oferta laboral no crea un contrato de trabajo, implícito o de otra índole. Los requisitos del puesto, funciones y beneficios ofrecidos están sujetos a cambios.
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Supervisor de Contratos
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Requisitos Experiencia Profesional  Experiencia trabajando con bases de datos complejas, gestión de contratos y gestión de proyectos.  Se prefiere, aunque no es obligatorio, experiencia en bienes raíces y/o adquisición de unidades.   Se prefiere fuertemente experiencia en la supervisión de un equipo.  Conocimientos, Habilidades y Capacidades  Excelentes habilidades analíticas y de pensamiento crítico   Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo   Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal/escrita   Conocimientos en desarrollo inmobiliario/vivienda, gestión de propiedades, arrendamiento, gestión de proyectos, adquisición de unidades o campos relacionados   Conocimientos en aplicaciones de Microsoft Office tales como Outlook, Word, Excel y PowerPoint, y la capacidad de aprender el uso adecuado de diversos programas informáticos según sea necesario   Capacidad para gestionar múltiples proyectos desde el inicio hasta el final y hacer todo lo posible por lograr que los objetivos del proyecto se implementen eficazmente   Capacidad para tomar la iniciativa y pensar críticamente bajo presión con el objetivo de encontrar soluciones creativas a problemas técnicos   Competencias Clave  Planificación: Planifica y organiza proactivamente el trabajo para alcanzar metas de manera eficiente. Supervisa el progreso, prioriza demandas competitivas y persiste a pesar de los obstáculos  Motivación de otros: Inspira y empodera a los miembros del equipo comprendiendo sus motivaciones, reconociendo sus contribuciones y fomentando una cultura positiva. Adapta su enfoque, fomenta la responsabilidad y celebra los éxitos  Gestión de la diversidad: Fomenta un entorno donde todos se sientan valorados, respetados y empoderados. Promueve la diversidad, desafía los sesgos, garantiza la equidad y permite un diálogo abierto  Competencia Funcional/Técnica: Posee habilidades funcionales/técnicas avanzadas de los subordinados directos, permitiendo la realización de tareas de alto nivel, apoyo óptimo a socios y desarrollo del equipo   Valores Organizacionales  Humanidad: Poner a las personas primero: Estamos comprometidos a atender a las personas donde se encuentran, honrando su dignidad, diversidad y experiencia.   Comunidad: Construir un futuro mejor: Se fomentan soluciones sostenibles de vivienda mediante asociaciones, colaboración y conexión humana.   Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y desafiar el statu quo.  Certificados, Licencias y Registros  Se requiere una licencia de conducir de California válida y limpia, así como un vehículo personal asegurado.  Requisitos de Viaje  Este puesto requiere una licencia de conducir válida y podría requerirse conducir durante el desarrollo de las actividades comerciales.  Requisitos Físicos  Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, doblarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar y caminar sobre superficies irregulares. Deben ser capaces de realizar tareas estacionarias como sentarse durante hasta 6 a 8 horas diarias. Además, deben poder levantar, transportar, empujar o jalar pesos ligeros a moderados de hasta 15 libras de forma segura. Requiere agudeza mental para razonamiento analítico e interpretación de documentos.  El rango salarial para este puesto es de $68.640 anuales. Este puesto se ofrece a $68.640 anuales.  Brilliant Corners no discrimina por raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ancestria), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, clientes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes.  Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión)  Plan de Jubilación (con coincidencia del 5 %)  Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D)  Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados Oficiales)  Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad)  Discapacidad a Corto y Largo Plazo  Formación y Desarrollo  Recursos para el Bienestar  Trabajo Híbrido 
Los Angeles, CA, USA
$68,640/año
Workable
Asociado de Operaciones Legales
Descripción de la empresa Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción, que orgullosamente ha ofrecido servicios a nivel nacional durante más de 45 años y ha sido reconocida como una de las principales empresas profesionales en reporte judicial y servicios de transcripción. Con sede en Washington, DC, atendemos a la industria privada, grandes y pequeños despachos de abogados, agencias gubernamentales locales, estatales y federales, asociaciones, organizadores de eventos, organizaciones sin fines de lucro y tribunales. Descripción del puesto Neal R. Gross and Co. busca un Asociado de Operaciones Legales para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere un candidato energético y motivado con capacidad para trabajar de forma autónoma. Contratamos personas inteligentes y versátiles de diversos orígenes. Se anima a graduados universitarios recientes, personas que regresan al mercado laboral y exdocentes que buscan un cambio de carrera a postularse. NRG&Co ofrece capacitación completa pagada para nuevos empleados, brindándoles las herramientas necesarias para tener éxito. El puesto ofrece una amplia experiencia empresarial en un entorno de pequeña empresa, con exposición a los sectores legal, judicial y gubernamental. Ubicación y horario: este es un puesto híbrido que combina operaciones en oficina corporativa y operaciones en campo en el área metropolitana de DC. Ocasionalmente hay oportunidades de trabajo remoto. El horario generalmente es de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La oficina está ubicada en 1716 14th St NW Ste. 200, Washington, DC 20009. Responsabilidades: Ayudar en funciones administrativas de la empresa, incluyendo pero no limitado a programación, facturación, impresión/producción, transcripción y/o marketing. Participar en tareas relacionadas con la oficina, como responder llamadas telefónicas, ingreso de datos, respuesta de correos electrónicos y revisión de textos. Como miembro del equipo de operaciones de campo, también deberá documentar procedimientos legales y otros eventos en las instalaciones de los clientes y en línea. Procesar pedidos y facturar a los clientes de manera precisa y eficiente. Utilizar nuestra capacitación interna para alcanzar competencia en operaciones de campo. El horario incluirá una combinación de días en la oficina, en las instalaciones de los clientes en toda el área DMV y desde casa; ¡la fiabilidad y puntualidad son imprescindibles! Requisitos 1-3 años de experiencia laboral Es imprescindible la disposición para tener un horario muy flexible y responder a necesidades inmediatas de los clientes. Debe cumplir con los requisitos para obtener la notaría en DC, así como en el estado de residencia. Se prefiere experiencia usando equipos de audio, aunque no es obligatorio, ya que NRG&CO proporcionará capacitación. Gran atención al detalle Puntualidad y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de tecnología y comodidad aprendiendo nuevo software Capacidad para pasar una verificación de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Beneficios Ofrecemos excelentes beneficios para apoyar su bienestar: Salario inicial de $48,000 Cobertura de seguro médico y dental 10 días pagados de vacaciones más días festivos federales Plan 401k con coincidencia del empleador Licencia parental Estabilidad laboral para empleados de alto rendimiento, muchos de los cuales tienen más de 10 años de antigüedad Ocasionalmente hay oportunidades de trabajo remoto Un entorno de trabajo dinámico con colegas solidarios y oportunidades de crecimiento profesional Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.
Washington, DC, USA
$48,000/año
Workable
Abogado Asociado Remoto
Modern Family Law está creciendo y estamos buscando abogados talentosos para unirse a nuestro equipo. ¡Actualmente ofrecemos un bono de firma de $15,000! Modern Family Law, una firma legal nacional en rápida expansión especializada en Derecho Familiar, busca un Abogado Asociado de Derecho Familiar Remoto para unirse a nuestra oficina de Denver (trabajo remoto, pero debe residir en Colorado para asistir a audiencias o reuniones con clientes en la oficina). A diferencia de otras firmas legales, Modern Family Law le ofrece las siguientes oportunidades: Entorno remoto con espacio físico disponible Requisito bajo de horas facturables (100 por mes). Contacto directo con clientes. La posibilidad de desarrollar verdaderamente habilidades sustanciales en litigios desde el inicio de su carrera. La satisfacción de impactar significativa y continuamente en la vida de las personas. Compensación y beneficios competitivos. Tecnología de vanguardia. Apoyo en aprendizaje y desarrollo, incluyendo formación presencial e in situ. Para tener éxito en este puesto, el Abogado Asociado de Derecho Familiar deberá: Ser hábil manejando diversos casos de derecho familiar, como divorcios, custodias y pensiones alimenticias para hijos y cónyuges. Sentirse cómodo comunicándose directamente con clientes, redactando documentos legales y gestionando declaraciones juradas, comparecencias ante tribunales y mediaciones. Desempeñarse bien en un entorno acelerado y orientado a plazos, mientras gestiona múltiples responsabilidades con atención al detalle. Trabajar de forma colaborativa en un entorno centrado en el trabajo en equipo, asegurando el éxito colectivo. Notificaciones obligatorias para solicitantes Cumplimiento de la ADA: Se espera que todos los candidatos y titulares desempeñen sus funciones asignadas siempre que puedan cumplir con las expectativas establecidas, con o sin adaptaciones razonables. Si un candidato o titular requiere una adaptación, debe informar al Director de Personas y Cultura con anticipación. Compensación: $90,000 - $146,800 anuales. Este rango presentado es una estimación confiable del salario base más comisiones potenciales basadas en horas facturables y cobros que esta persona puede recibir. El salario real se ajustará según experiencia, ubicación, expectativas de horas facturables y otros factores relacionados con el trabajo permitidos por ley. Los empleados a tiempo completo son elegibles para seguro médico con cuenta de ahorro de salud opcional (HSA), discapacidad a corto y largo plazo, seguro dental, cuidado visual, seguro de vida, cuentas flexibles de gastos médicos y para cuidado de dependientes, plan de jubilación 401(k), vacaciones, días de enfermedad y programa de asistencia al empleado. Los programas voluntarios adicionales incluyen seguro de accidentes voluntario, seguro de vida voluntario, discapacidad voluntaria, cuidado a largo plazo voluntario, seguro voluntario contra enfermedades graves y cáncer, y seguro para mascotas. Los programas de beneficios para transporte y tránsito también pueden estar disponibles en ciertos mercados. Requisitos Experiencia preferida de 0-3 años en Derecho Familiar. Experiencia en Derecho Familiar preferida; se aceptan candidatos con experiencia en litigios interesados en practicar Derecho Familiar. Admisión activa en la Barra Estatal de Colorado. Excelentes habilidades de redacción y comunicación con gran atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades con mentalidad centrada en el cliente. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y feriados públicos) Discapacidad a corto y largo plazo Formación y desarrollo Trabajo desde casa
Denver, CO, USA
$90,000-146,800/año
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