Se necesita secretaria/asistente administrativa para trabajar desde casa. $700.00 por semana (oxnard)

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

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Responsabilidades clave: Apoyar e impulsar las ventas generando leads, venta cruzada y venta adicional de productos de seguros. Ayudar a los clientes con información sobre pólizas de seguros, cotizaciones y ventas, incluyendo seguros de automóviles. Gestionar y procesar cuentas de clientes, incluyendo cambios y renovaciones de pólizas. Brindar un servicio al cliente excepcional atendiendo rápidamente consultas y resolviendo problemas tanto en español como en inglés por teléfono, correo electrónico o chat en vivo. Mantener registros detallados y precisos de las interacciones y transacciones con los clientes. Requisitos: Licencia en seguros preferida Se requiere fluidez bilingüe en español e inglés (escrito y hablado). Experiencia previa en ventas de seguros y servicio al cliente es preferida pero opcional. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Un plus es el dominio del paquete Microsoft Office y familiaridad con software de gestión de seguros. Actitud positiva y enfoque centrado en el cliente. Ofrecemos: $16 A $18 POR HORA. Horarios flexibles con opciones de tiempo completo y parcial. Un ambiente de trabajo amigable y de apoyo. Oportunidades de avance profesional y desarrollo profesional. Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una carta de presentación que describa su experiencia. ¡Si usted tiene pasión por brindar un excelente servicio y habilidades para las ventas, nos encantaría saber de usted! Por favor envíe su currículum y una carta de presentación que describa su experiencia y habilidades lingüísticas a

🏘️ Cuidador de Gestión de Propiedades 📍 Chattaroy/Elk, Washington | 💼 Tiempo Parcial ¿Te gusta trabajar con un horario flexible mientras construyes comunidad y mantienes todo funcionando sin problemas? Estamos contratando a un Gerente de Área o Equipo para supervisar las operaciones diarias en una de nuestras comunidades en el área de Chattaroy/Elk. Esta es una oportunidad única para una persona o equipo que se enorgullece de su trabajo y que prospera en un entorno práctico. Los candidatos ideales para este puesto son personas hábiles en relaciones interpersonales, que les guste trabajar de forma independiente y que se sientan igualmente cómodos al aire libre en el jardín que en su oficina, además de tener comodidad con tareas de mantenimiento ligero. ________________________________________ 🔧 Qué Harás • Ayudar en las operaciones diarias de la comunidad, incluyendo comunicarse con los residentes de manera profesional y empática. • Contribuir a garantizar el cumplimiento de las normas comunitarias mediante inspecciones regulares de la propiedad, abordar infracciones y publicar avisos. • Realizar tareas administrativas básicas utilizando software de oficina y gestión de propiedades. • Capacitarte regularmente con nosotros para mantenerte actualizado sobre las leyes de arrendador-inquilino y las regulaciones de viviendas prefabricadas. • Realizar tareas rutinarias de mantenimiento y limpieza de forma periódica. • Coordinar con proveedores para mantenimientos y reparaciones a mayor escala. • Representar a la empresa con una actitud positiva pero consistente. • Mantener los paisajes de áreas comunes y zonas de estacionamiento. Esto incluye cortar el césped, deshierbar, regar y realizar labores generales de limpieza según sea necesario. ________________________________________ ✅ Lo Que Buscamos • Conocimientos básicos de computación: familiaridad con Microsoft Office 365 y disposición para aprender nuevo software; experiencia con software de gestión de propiedades es un plus. • Buenas habilidades de comunicación: capacidad para conectar con diversas personas y animarlas pacíficamente a comprender sus responsabilidades. • Persona detallista y altamente confiable. • Licencia de conducir válida, seguro y transporte confiable requeridos. • Actitud positiva y profesional, incluso cuando surgen desafíos y es necesario atender preocupaciones de los residentes. • Ventaja adicional: experiencia previa en viviendas prefabricadas o gestión de propiedades; conocimientos bilingües son un gran plus. ________________________________________ 💸 Compensación y Beneficios • Salarios mensuales competitivos, dependiendo de la experiencia (aproximadamente 40-60 horas por mes dependiendo de las necesidades del área común). • Reembolso por kilometraje por los desplazamientos relacionados con el trabajo. • Oportunidades de bonificación basadas en el desempeño por ayudar en ventas de nuevas viviendas. ________________________________________ 📝 Cómo Postularse Envía tu currículum y una breve carta de presentación compartiendo tus objetivos, tu experiencia, formación y habilidades que harían de este puesto una oportunidad mutuamente beneficiosa. Esperamos con interés saber de ti. ________________________________________ 🔍 Información Adicional • Se requieren verificaciones de antecedentes crediticios y penales (sin costo para los solicitantes)

El Asociado Comunitario (CA) desempeña un papel clave en cumplir con las expectativas de servicio al cliente para nuestros clientes, prospectos y proveedores. En conjunto con el resto del equipo del centro, el CA garantiza que la experiencia del cliente sea excepcional en todo el centro de negocios. El CA se convierte en un jugador fundamental para ofrecer un servicio excepcional. "Excepcional" sirve como piedra angular de la filosofía de IWG de ofrecer consistentemente una experiencia superior al cliente. En última instancia, las acciones y el servicio brindados por el CA son el catalizador para ofrecer a los clientes razones para venir a IWG y razones para permanecer con IWG. https://jobs.iwgplc.com/jobs/community-associate-park-city-utah-united-states Reporta a: Gerente Comunitario/Jefe de Equipo de Gerente Comunitario Responsabilidades Clave: Actuar como uno de los dos primeros puntos de contacto para todos los clientes y visitantes, proporcionando un servicio profesional y amable, así como ofreciendo una primera impresión excepcional. Convertirse en una extensión de nuestros clientes ayudando en las siguientes áreas: entregar correo, responder llamadas telefónicas, enviar sus paquetes, pedir suministros de oficina, preparar sus salas de reuniones y asegurarse de que puedan concentrarse en su trabajo mientras gestionamos sus necesidades de oficina. Servir como recurso principal para ayudar a los clientes dentro del centro; ya sea mostrándoles una sala de reuniones, preparando su nueva oficina para su mudanza, resolviendo problemas técnicos básicos, programando un teléfono, moviendo muebles para adaptarse a sus necesidades de oficina, ofreciendo una bebida o ayudando con copias/tareas administrativas. Ofrecer ese factor "excepcional" a nuestros clientes mostrando orgullo al ayudar continuamente a mantener el centro "listo para mostrar", asegurándose de que el salón de negocios/café, salas de conferencias, oficinas para exhibición y áreas comunes estén impecables y preparadas para nuestros próximos invitados en todo momento. Hacerse cargo de la preparación y publicación diaria en Craigslist. Asegurar que todos los cargos diarios por servicios sean registrados e ingresados en el sistema de facturación. Servir como recurso para clientes que buscan información, asistencia o recomendaciones; es fundamental tener un conocimiento completo de todos los servicios, productos y comodidades clave para poder ofrecer un servicio de forma excepcional y oportuna. Demostrar una verdadera pasión por el servicio al cliente buscando proactivamente formas de sorprender y deleitar a nuestros clientes e invitados, yendo siempre más allá de lo esperado. Contribuir al ingreso total del centro identificando oportunidades y promocionando activamente productos y servicios adicionales de IWG. Representar la imagen y el servicio de un centro de negocios de 5 estrellas mediante sonrisas, saludos profesionales a los clientes, comunicación clara y efectiva, orgullo por la apariencia del centro y disfrutando de un entorno profesional de negocios. Otras funciones asignadas. Requisitos Clave del Puesto: Al menos 1 año de experiencia laboral previa en una industria de servicio al cliente o 6 meses de experiencia previa con IWG Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas Debe ser flexible para trabajar en diferentes centros en todo el mercado seleccionado Experiencia y confianza en el uso de Word, Excel, PowerPoint y Outlook Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional Fuertes habilidades de servicio al cliente, incluida la capacidad de mantenerse flexible y tranquilo en situaciones de alta presión o cambiantes constantemente Capacidad para operar equipos de oficina básicos Diploma de escuela secundaria o equivalente Mayor de 18 años, legalmente autorizado para trabajar en el país

El Asociado Comunitario (CA) desempeña un papel clave en cumplir con las expectativas de servicio al cliente para nuestros clientes, prospectos y proveedores. En conjunto con el resto del equipo del centro, el CA garantiza que la experiencia del cliente sea excepcional en todo el centro de negocios. El CA se convierte en un jugador fundamental para ofrecer un servicio excepcional. "Excepcional" es la piedra angular de la filosofía de IWG de entregar consistentemente una experiencia superior al cliente. En última instancia, las acciones y el servicio brindados por el CA son el catalizador para dar a los clientes razones para venir a IWG y razones para permanecer con IWG. Reporta a: Gerente de Ciudad Principales Responsabilidades: Actuar como uno de los dos primeros puntos de contacto para todos los clientes y visitantes, proporcionando un servicio profesional y amable, así como ofreciendo una primera impresión excepcional. Convertirse en una extensión de nuestros clientes ayudando en áreas como: entregar correo, responder llamadas telefónicas, enviar sus paquetes, pedir suministros de oficina, preparar sus salas de reuniones y asegurarse de que puedan concentrarse en su trabajo mientras gestionamos sus necesidades de oficina. Ser un recurso principal para ayudar a los clientes dentro del centro; ya sea guiando a un cliente a una sala de reuniones, preparando su nueva oficina para su ocupación, solucionando problemas técnicos básicos, programando un teléfono, moviendo muebles para adaptarse a sus necesidades de oficina, ofreciendo una bebida o ayudando con copias/tareas administrativas. Ofrecer ese factor "excepcional" a nuestros clientes tomando orgullo en ayudar continuamente a mantener el centro "listo para mostrar", asegurándose de que el lounge/café de negocios, salas de conferencias, oficinas para exhibición y áreas comunes estén impecables y preparadas para nuestros próximos invitados en todo momento. Tomar la iniciativa en la preparación y publicación diaria en Craigslist. Asegurar que todos los cargos diarios por servicios sean capturados e ingresados en el sistema de facturación. Ser un recurso para clientes que buscan información, ayuda o recomendaciones; un conocimiento completo de todos los servicios clave, productos y comodidades es fundamental para brindar un servicio de manera excepcional y oportuna. Demostrar una verdadera pasión por el servicio al cliente buscando proactivamente formas de sorprender y deleitar a nuestros clientes e invitados, siempre yendo más allá de lo esperado. Contribuir al ingreso general del centro identificando oportunidades y promoviendo activamente la venta cruzada y upselling de productos y servicios de IWG. Representar la imagen y el servicio de un centro de negocios de 5 estrellas mediante sonrisas, saludos profesionales a los clientes, comunicación clara y efectiva, orgullo por la apariencia del centro y disfrutando de un entorno profesional de negocios. Otras tareas asignadas. Requisitos Clave del Puesto: Al menos 1 año de experiencia laboral previa en un sector de servicio al cliente o 6 meses de experiencia previa con IWG Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas Debe ser flexible para trabajar en diferentes centros en todo el mercado seleccionado Experiencia y confianza usando Word, Excel, PowerPoint y Outlook Capacidad para comunicarse de forma efectiva y profesional Fuertes habilidades de servicio al cliente, incluida la capacidad de mantenerse flexible y tranquilo en situaciones de alta presión o cambiantes constantemente Capacidad para operar equipos de oficina básicos Diploma de escuela secundaria o equivalente Mayores de 18 años, legalmente autorizados para trabajar en el país *** Postúlese aquí: https://jobs.iwgplc.com/jobs/part-time-community-associate-west-valley-united-states ***